Новая система управления класса ERP в частной пивоварне Тинькофф

Частная пивоварня Тинькофф успешно завершила проект по созданию ERP-системы пивоваренной компании, построенной на базе системы Microsoft Business Solutions Axapta. В результате проекта, реализованного компанией АНД Проджект, 20 июня в частной пивоварне Тинькофф была запущена в промышленную эксплуатацию Единая информационная система управления предприятием, обеспечивающая управление продажами, закупками, производством и ведение управленческого учета деятельности по производству и реализации пива.

Вадим Стасовский, финансовый директор компании Тинькофф: «Решение о внедрении системы ERP в частной пивоварне Тинькофф было обусловлено стратегическими целями и планами по развитию бизнеса, такими как строительство и запуск нового завода Тинькофф по производству бутылочного пива, увеличение доли присутствия на российском рынке, желание стать компанией, отвечающей международным корпоративным стандартам, выход на рынки капитала. Для реализации таких амбициозных целей нам требовались принципиально иные средства – современные методы и технологии управления. Существующих инструментов, среди которых на тот момент у нас была только бухгалтерская система, нам было недостаточно, чтобы заложить прочный фундамент для достижения наших целей, нам было необходимо адекватное решение, и благодаря возможностям системы Axapta мы его получили».

Процесс внедрения системы Microsoft-Axapta проходил в несколько этапов. Проект стартовал в октябре 2002 года и включал установку и настройку таких модулей системы как «Финансы», «Торговля», «Логистика», «Производство». В ходе реализации проекта удалось решить все ключевые задачи – автоматизировать управление производством, внедрить необходимые учетные инструменты в сети ресторанов-пивоварен, а также объединить все управленческие механизмы отдельных подразделений в Единую информационную систему управления частной пивоварни Тинькофф.

Сейчас система управления в частной пивоварне Тинькофф обеспечивает управление ключевыми бизнес-процессами компании, включая производство, реализацию пива и оказание услуг общественного питания в фирменной сети ресторанов-пивоварен. На сегодняшний день на заводе и в ресторанах-пивоварнях реализованы все необходимые для управления производством функции – сводное планирование, расчет себестоимости; управленческому персоналу оперативно поступает информация о заказах клиентов, закупках, расчетах с контрагентами. Специалисты имеют возможность планировать производство и потребности в сырье и материалах с 10%-ной точностью, вести учет всех производственных операций по производству пива.

Комплексная система управления дает возможность руководству компании оперативно получать полную и достоверную информацию о деятельности предприятия в виде стандартных отчетов:

В то же время пользователи системы могут создать любой другой необходимый отчет, в том числе и сложные специализированные отчеты.

Особенность этого проекта состоит в том, что он проходил параллельно с запуском нового завода Тинькофф по производству бутылочного пива. (В начале 2003 года была запущена первая линия пивоваренного завода Тинькофф в пригороде Санкт-Петербурга (город Пушкин, бывшее Царское Село)). Внедрение современной системы управления производством класса ERP являлось, по сути, одной из составляющих стратегии перехода компании на качественно новый уровень ведения бизнеса.

Вадим Стасовский, финансовый директор компании Тинькофф: «Наш завод стремительно развивается. За два месяца работы завода Тинькофф объем продаж компании вырос в 25 раз. В настоящее время спрос на пиво Тинькофф в три раза превышает предложение. Без ERP-системы, которую мы сейчас успешно используем, мы бы не смогли так оперативно выполнить поставки нашим заказчикам, просто не справились бы с потоком заказов. Теперь мы можем четко планировать, какие ресурсы и сырье, в каком количестве нам необходимы для производства необходимого объема продукции.»

Справка: Системы класса ERP (Enterprise Resource Planning) - это комплекс интегрированных приложений, позволяющих создать единую среду для автоматизации планирования, учета, контроля и анализа всех основных бизнес-процессов предприятия. ERP-система включает в себя определенный набор подсистем, связанных с деятельностью предприятия: финансы, снабжение и сбыт, хранение, производство и т.д.