Котировки по 44 ФЗ не требуют от участника сложной подготовки. В первую очередь, необходимо ознакомиться с конкурсной документацией, которая публикуется в открытом доступе. Котировочная заявка юридических лиц должна содержать наименование организации, адрес и банковские реквизиты. Если котировочную заявку подает физическое лицо, в ней указывается ФИО и адрес места жительства. В заявке на котировки по 44 ФЗ также необходимо:
Требование иных документов при форме запрос котировок неправомерно. Однако есть два типа случаев, когда котировочная комиссия может не допустить исполнителя к участию в котировках по 44 ФЗ. Такое происходит, если предложенная цена выше 500 000 рублей, либо если поставщик не имеет возможности выполнения условий контракта в полном объеме.
Котировочная заявка раньше передавалась только на бумажном носителе в запечатанном конверте. С 2016 года действует только электронный способ подачи заявок, при этом документы должны быть заверены электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Заказчик сможет ознакомиться с полученными заявками только в то время и в том месте, о которых говорится в извещении. Для предотвращения случаев сговора закон предусматривает обязательную аудиозапись процесса вскрытия конвертов с заявками. Возможно также проведение видеосъемки.
Контракт с выбранным поставщиком заключается в сроки, которые были обозначены в извещении. Если победитель тендера не соблюдает сроки, его могут признать уклонившимся. В этом случае договор будет заключен с исполнителем, цена которого была такой же или следующей в порядке возрастания.