Бизнес.Ру отвечает новым требованиям ЕГАИС (сверка остатков и другие обновления)

В текущем году мы уже представили всем пользователям, занимающимся торговлей алкоголем, возможности по приему накладных от поставщиков и отправку актов на подтверждение или расхождение. Сегодня мы бы хотели рассказать о новом функционале, который будет необходим вам в 2017 году.

Основная схема работы с алкогольной продукцией обязывает вести учет в разрезе регистров Склад и Торговый зал. В программе это выглядит следующим образом:

1. При приемке накладной от поставщика продукция приходуется на «склад». Оттуда же производятся возвраты поставщикам.
2. Перед началом продаж продукция перемещается в «торговый зал». Для этого необходимо воспользоваться новым документом «Акт передачи». Этим же документом производится возврат продукции из «торгового зала» на «склад».
3. При продаже через Розницу365 все чеки, в которых присутствует алкоголь, списываются из остатков в «торговом зале».
4. При необходимости продукцию можно списать напрямую из «торгового зала» с указанием причины.

Всем организациям, занимающимся торговлей алкогольной продукцией, необходимо до 1 января выровнять остатки. Для получения текущих остатков из ЕГАИС для своего магазина, а также для удобного сравнения с фактическим количеством, мы предлагаем новой функцией в Бизнес.Ру: Сверкой остатков.

Для проведения сверки остатков вам необходимо:

1. На странице Сверка остатков нажать на кнопку «Получить остатки из ЕГАИС»
2. После того, как остатки из ЕГАИС будут загружены в Бизнес.Ру (статус текущего запроса станет «Остатки получены») вам необходимо сравнить их с вашими реальными остатками.
3. Если у некоторой продукции будет положительное отклонение (остаток в ЕГАИС превышает фактический), то нажмите кнопку «Создать документ» — «Акт на списание», чтобы уменьшить остаток.
4. Если у позиций имеется отрицательное отклонение (реальный остаток превышает остаток в ЕГАИС), то нажмите кнопку «Создать документ» — «Акт постановки на баланс» и передайте в ЕГАИС информацию о ваших реальных остатках.

В настоящее время для продавцов пива имеются некоторые послабления, но мы всё же настоятельно рекомендуем также произвести выравнивание остатков. В течение года, когда сроки будут жестко установлены, это всё равно придется сделать.

Итак, в настоящее время в Бизнес.Ру имеются следующие возможности для работы с ЕГАИС:
— Получение накладных поставщиков и оправка по ним актов подтверждения, расхождения или отказа.
— Возвраты поставщикам и получение от них ответных актов.
— Акты постановки на баланс продукции по «складу» и «торговому залу».
— Акты на списание продукции
— Акты передачи продукции между «складом» и «торговым залом».
— Запрос и сверка текущих остатков в ЕГАИС.
— Запрос данных по справкам А и Б.
— Учет вскрытия тары (для торговли «на розлив», баров и т.п.).
— Журнал учета продаж и его печать.

Бизнес.Ру - программа для торговли и склада.

Включает в себя CRM-систему, АРМ кассира, полноценный торговый и складской учет, а также учет для интернет-магазинов.
Подходит для розничной торговли, сферы услуг, оптовой торговли и интернет-магазинов.