Как выяснить правду о соискателях на вакансию?
Наша компания «Проверки Онлайн» помогает проверять соискателей перед трудоустройством по следующим параметрам — подлинность документов, трудовые достижения, долги, активность в социальных сетях. Для того, чтобы работу при трудоустройстве не получил мошенник или безответственный человек, лучше выяснять всю необходимую информацию о нем перед наймом.
Если сотрудники отдела кадров в Вашей компании самостоятельно занимаются проверкой кандидатов, то надеемся, что этот материал будет полезным для Вас.
С чего следует начать?
С согласия на проверку о персональных данных.
Согласие соискателя на проверку и обработку его персональных данных необходимо, чтобы не нарушить закона РФ о персональных данных.
Благодаря развитию IT индустрии, согласие соискателя нет необходимости брать с кандидата в письменном виде, и в электронной подписи нет нужды.
Если, соискатель оставляет информацию о себе на Вашей онлайн-странице с вакансией или заполняет анкету на Вашем сайте в разделе о вакансии, с помощью ссылки на сервисе онлайн-анкетирования (к примеру, с помощью «Goole-форм»), достаточно будет добавить:
- кнопку или галочку «даю согласие на хранение и обработку персональных данных»;
- ссылку на текст, в котором пользователь может ознакомиться с описанием на согласие.
И вот, у Вас есть право проверять персональную информацию кандидата на вакансию.
В первую очередь, рекомендуем проверить: паспорт, документы об образовании и водительское удостоверение. Это не сложно, так как, все данные документов у вас уже есть — надо только проверить их по всем базам.
Для чего проверять паспортные данные?
Чтобы обезопасить себя от приема на работу мошенника, у которого фальшивый или краденый паспорт. Такую проверку обязан проходить каждый сотрудник перед трудоустройством в Вашу компанию.
Особенно это важно, при приеме линейного персонала: клининговый персонал, сотрудников отделов продаж, грузчиков, работников склада, водителей, охранников и тд.
Для того, чтобы проверить документ, Вам понадобятся только серия и номер паспорта. Запрашивать ксерокопию проверяемого документа нет необходимости.
Если при проверке оказалось, что паспорт является недействительным — уточните у кандидата, в чем причина. Возможно, что в базу еще не успели поступить новые данные, поэтому статус документа значиться таковым. Если Вы будете сомневаться по поводу честности соискателя, то не рекомендуем его трудоустраивать в Вашу организацию.
Проверяем подлинность документов об образовании и квалификации
В нашей стране еще встречаются липовые дипломы об окончании высшего образования.
Также можно увидеть у соискателей в резюме много пройденных курсов и тренингов. Но эту информацию также необходимо проверять. Так как, от рисовать в редакторах сертификат о прохождении тренингов и онлайн-обучения по повышению квалификации, не составит труда.
Итак, чтобы проверить дипломы об окончании ВУЗа, нужен доступ в интернет. Перейдите на сайт РосОбрНадзора и введите данные документа для проверки. Правда, есть один нюанс. К сожалению, информация там, до сих пор — неполная. Более 80% подлинных дипломов не зарегистрированы, а по письменному запросу — ждать ответа придется около одного месяца.
А вот, проверить действительность электронного сертификата о прохождении онлайн обучения, можно только на сайте той компании, которая проводила обучение. Единого государственного реестра по данному виду образования — нет. Если на сайте проверить нет возможности, то доверять такому документу не стоит.
Переходим к проверке водительских прав
Чтобы оценить все риски, при оформлении кандидата на вакансию: водителя, таксиста, дальнобойщика или курьера. То лучше проверить не только стаж вождения по водительским правам, но информацию о кандидате, как водителе. Проверьте обязательно его по базам ГИБДД, на наличие штрафов и правонарушений, а тек же информацию том, не лишен ли данный кандидат прав. Так как, если Вы трудоустроите водителем человека, лишенного прав, то компании Вашей придется заплатить немаленький штраф.
Проверяем трудовую биографию
Периодически, соискатели преувеличивают свои должностные обязанности, опыт, достижения на последнем рабочем месте.
Всю правду могут рассказать только их предыдущие работодатели и коллеги по работе. Вы также можете узнать от них о характере и поведении соискателя на работе и отношениях с коллегами. Но на практике, тек же, бывали случаи, когда соискателю дают негативную обратную связь из-за неприязни или мести. В таких ситуациях, лучше обсудить негативную обратную связь с самим кандидатом или воспользоваться дополнительными методами проверки.
Также, важно проверять соискателя на предмет – ведения предпринимательской деятельности.
Не все компании это делают. По законодательству, Вы и не сможете отказать кандидату в трудоустройстве только потому, что он зарегистрирован, как ИП. Но, все же, рекомендуем к таким соискателям, относится со всей серьезностью и осторожностью.
Особенно, если:
- виды деятельности ИП соискателя и Вашей компании совпадают;
- и второй момент, если предпринимательская деятельность кандидата на вакансию, требует от него постоянного вовлечения в процесс.
Переходим к проверке информации о соискателе в социальных сетях.
Посты, репосты и подписки в социальных сетях, расскажут Вам о кандидате больше, чем его резюме и рекомендации. Из социальных сетей можно узнать очень много, например: чем интересуется потенциальный кандидат, какие у него взгляды и убеждения, как проводит свободное время и делал ли он когда-либо неприятные посты о своей работе. Проверьте, на какие сообщества подписан Ваш будущий сотрудник, о чем пишет и что постит в своей ленте, какие записи репостит и комментирует, конфликтует ли он с другими пользователями в обсуждениях к постам.
Обязательно проверяйте долговые обязательства кандидата.
Кандидат, у которого есть просроченные долговые обязательства перед банками, скорее всего, не умеет или не хочет жить по средствам. Есть большой риск, что он начнет брать деньги из кассы, с мыслью, что он берет в долг. Но вернуть. Как правило, не получается. И такие случаи не редки. Поэтому, если Вы берете человека, который будет иметь прямой контакт с деньгами, лучше обезопасить себя и компанию заранее.
Как успевать всех проверить, если кандидатов очень много?
Если у Вам время не позволяет заниматься проверкой соискателей вручную, то предлагаем Вам воспользоваться нашим сервисом proverki-online.ru.
Мы проводим комплексную проверку соискателей перед наймом. Работаем по договору с юридическими лицами. Также для постоянных клиентов у нас действует система скидок. Сроки предоставления нами данных проверки занимают от одно рабочего дня.
Согласно ч. 3 ст. 6 Закона No 152-ФЗ, компании могут передавать персональные данные соискателей на обработку сторонним сервисам, если этот пункт прописан в согласии, которое подписывается при приеме анкеты.
- Своевременное выявление реальных и потенциальных угроз жизненно важным интересам компании со стороны персонала.
- Сохранение интеллектуальной и материальной собственности компании
- Предотвращение проникновения в организацию криминальных элементов и субъектов противоправной деятельности
Тел: 8(495) 292-14-32
Почта: [email protected]