Введение в ERP: единая система для учета производства

Цели ERP-систем

ERP, или Enterprise Resource Planning расшифровывается как «планирование ресурсов предприятия». Иными словами, это информационная система для управления и автоматизации бизнес-процессов организации: производство, продажи, логистика, бухгалтерия, управление персоналом и прочие операции. ERP внедряют для контроля за ресурсами, объединения всех отделов в одной платформе и сокращения потерь.

Зачем нужна ERP-система

Разработка ERP-систем регулирует задачи компании: 

1. Автоматизация ключевых бизнес-процессов.
2. Уменьшение трудозатрат и сокращение расходов.
3. Эффективное распределение ресурсов.
4. Централизация информации в одной программе.

Преимущества ERP-систем

Рассмотрим позитивные стороны внедрения ERP-систем:

1. Понимание бизнес-процессов. Единый источник информации помогает увидеть картину целиком и подсветить узкие места. Так руководство может построить план для улучшения производства. 
2. Быстрое создание отчетности. Система управления ERP позволяет автоматически формировать коммерческие и финансовые отчеты в виде таблиц, схем и диаграмм. А еще учитывать все аналитические данные для непрерывного контроля.
3. Минимизация рисков. Внедрение ERP-системы на предприятии повышает уровень прозрачности. Программа отслеживает все операции, что позволяет соблюдать нормативы, прогнозировать и предотвращать возможные риски и недочеты из-за человеческого фактора. 
4. Защита данных. Системы управления бизнесом ERP создают единое хранилище информации и уменьшают риск утечки конфиденциальных данных за счет настройки нескольких уровней доступа и защиты сведений на надежных серверах.
5. Качество сервиса. ПО сохраняет данные о контакте с клиентами. Это позволяет персонализировать обращения, улучшить скрипты и проанализировать структуру продаж для корректировки объемов выпуска и ассортимента.
6. Улучшение работы с поставщиками. ERP-система управления производством позволяет увидеть количество товаров и материалов, отследить время изготовления и доставки заказов, а также структурировать работу с контрагентами.
7. Рост производительности. Автоматизированные системы ERP помогают минимизировать рутинные задачи и ускорить операции. К примеру, генерация отчетов, оптимизация нагрузки оборудования, отправка уведомлений о том, что требуется новая закупка материалов

Интерфейс ERP-системы компании от 1С:ERP

Особенности ERP-систем

Разберемся, в чем состоят сложности внедрения ERP-систем:

1. Высокая стоимость внедрения. Разработка, поддержка и обслуживание ERP-системы обходится дорого, так как для ПО нужно учесть все процессы, подключить интеграции, адаптировать софт под цели бизнеса, обучить сотрудников, а также заменить часть оборудования на предприятии.
2. Долгая реализация. Чтобы изучить все операции и корректно структурировать данные — потребуется несколько месяцев работы. А на внедрение ПО может уйти не один год. 

Особенность запуска ERP-системы — это сложная архитектура. Но при успешной реализации вы сможете окупить расходы, сэкономить трудозатраты, автоматизировать операции, отслеживать ошибки и внедрять изменения.

Какому бизнесу нужна ERP-система

Функционал ERP-системы применяет средний и крупный бизнес. Такие предприятия обычно связаны с отраслями реального сектора: производством, медициной, торговлей и строительством. Им требуется обработка больших массивов данных, автоматизация повторяющихся операций, формирование множества отчетов по производству, финансам, управленческому учету.

Чтобы понять, нужно ли вам внедрять ERP-систему, проанализируйте следующие маркеры:

1. Недостаток данных, из-за которых происходят частые ошибки и повышается количество брака.
2. Устаревшее ПО, которое требует обновления, доработки и подключения новых сервисов.
3. Низкое качество обслуживания клиентов.
4. Отсутствие инструментов для контроля за филиалами или подразделениями.
5. Быстрый рост и масштабирование компании. 

Российский рынок ERP-систем предлагает готовые коробочные и облачные решения: 1C, МойСклад, Компас и другие. Но если сервис не совместим с другими программами или не подходит под специфику компании — бизнес обращается за разработкой собственного софта.

К примеру, для компании «БЭКС», которая занимается производством комбикорма, наша команда из Атвинты создала ERP-систему для контроля выпуска продукции и остатков, планирования загрузки процессов и ведения продаж. 

Мы внедрили автоматический расчет ингредиентов, чтобы исключить брак из-за человеческого фактора.

Виды ERP-систем

Существует три типа ERP-систем: по назначению, структуре и лицензиям. Первую классификацию группируют по ЦА:

1. Универсальная система подходит для разных компаний.
2. Отраслевая — узконаправленное ПО для конкретных сфер бизнеса (металлургия, машиностроение, медицина).

Второй критерий по структуре сервиса:

1. Монолитные ERP-системы — готовые платформы с широким функционалом.
2. Модульные — подключение компонентов для создания уникального решения.

Третья классификация по лицензии:

1. Открытые, дающие доступ к модификациям.
2. Проприетарные с закрытым исходным кодом.

Еще ERP-системы делят по способу хранения данных: облачные и ‍On-premise (внутренний сервер компании).

Структура ERP-системы

Системы класса ERP включают три компонента.

Платформа 

Архитектура или скелет сервиса, с интерфейсом, основным функционалом и инструкциями по работе с ПО. Задача платформы заключается в том, чтобы обеспечить полноценную работу каждого модуля и объединить данные.

Серверное хранилище

База данных, в которой хранятся документы организации, отчеты, сведения о ресурсах, финансах и запасах. Например, в виде таблиц и схем.

Модули ERP-системы

Компоненты, совместимые между собой. Их подключают для выполнения конкретных задач в определенной сфере или департаменте: закупки, логистика, производство и тому подобное.

Рассмотрим типовые модули и функции ERP-систем:

1. Управление персоналом. Решение кадровых процессов, учет рабочего времени, расчет зарплаты, подключение онлайн-обучения для сотрудников и стажеров.
2. Продажи. Взаимодействие с потенциальными и существующими клиентами — анализ данных, управление заказами, выставление счетов, контроль менеджеров, поиск уязвимых мест.

ERP-система организации от SAP

1. Финансовая система ERP. Автоматизация работ с отчетностью — отслеживание дебиторской и кредиторской задолженности, закрытие бухгалтерских книг, устранение финансовых рисков.
2. Подбор поставщиков. Система учета закупок, отслеживание контрактов и сотрудничества с контрагентами, снижение избыточности.
3. Производство. Планирование и организация производства, а также контроль качества и введение стандартов.

1. Логистика. ERP-система дает возможность мониторить поставки, складские операции и управлять запасами в реальном времени, чтобы минимизировать потери в производстве и количестве материалов.
2. Обслуживание. Возможности ERP-системы обеспечивают отслеживание внутренних и внешних услуг по обслуживанию техники и клиентов. В первом случае можно управлять количеством запасных деталей и вести учет простоев, а во-втором — улучшать сервис, оперативнее решать задачи и укреплять лояльность ЦА.
3. Исследования и разработки. Концепция ERP-систем позволяет регулировать и отлеживать жизненный цикл продукта (PLM), проверять соответствие требованиям, проектировать и внедрять идеи и инновации.

Все эти компоненты закрывают многие бизнес-процессы производства. Мы в Атвинте умеем работать с автоматизацией различных операций и разрабатываем специальное ПО под конкретные задачи.

Например, для крупного холдинга мы разработали софт для реализации инициатив. В нем сотрудники предприятия вносят предложения для улучшений и сокращения потерь на производстве. Также в сервисе есть планировщик задач, таск-трекер и отчеты.

Каждой инициативе присваиваются показатели эффективности, которые помогают оценить результат внедрения.

  Каждый этап отслеживают люди, которые отвечают за разработку именно этого шага. Всю динамику можно отследить в системе на дашборде или в отчете. 

В системе уже зарегистрировано 1700 сотрудников из 34 компаний холдинга, которые внесли 2 500 предложений. Благодаря данной разработке предприятие получило эффект в размере 70 млрд рублей за счет сокращения потерь и внедрения улучшений.

Разница между ERP-системой и CRM

CRM — это система управления взаимоотношениями фирмы с клиентами. Программа помогает вести учет продаж, анализировать этапы воронки и собирать данные по клиентам. 

Система ERP на предприятии реализует похожий функционал в одном из модулей — и поэтому некоторые считают, что CRM является частью программы планирования ресурсами. Ее используют как отдельный самостоятельный инструмент в организациях, которым не нужен производственный учет. 

Подведем итоги

ERP-система — распространенный и удобный софт для автоматизации процессов и улучшения эффективности бизнеса. Однако перед ее внедрением необходимо учесть несколько ключевых аспектов:

1. Поиск и привлечение опытной команды по разработке и внедрению ERP. Это поможет обеспечить корректную работу системы и избежать простоев. 
2. ERP-система не решит проблемы и потребности бизнеса с первого запуска. Требуется правильная настройка и обучение сотрудников. 
3. Основная цель создания ERP-системы — помощь в оптимизации рутинных задач. Поэтому выбор модулей ERP должен соответствовать специфике, текущим и перспективным потребностям компании. 

Информационные системы управления ERP помогают среднему и крупному бизнесу анализировать производство, управлять ключевыми процессами, связывать работу департаментов и масштабировать свою деятельность.