10 технологичных идей для летнего выездного корпоратива

Летние корпоративы — особый формат мероприятий, который отличается от привычных офисных встреч. Теплая погода, природа и свежий воздух создают идеальные условия для нетворкинга. Чтобы мероприятие прошло на ура, важно учитывать особенности летних корпоративов:

• Активный отдых: лето — время для спорта, игр и развлечений на свежем воздухе.
• Неформальная атмосфера: сотрудники хотят расслабиться, поэтому важно избегать излишнего официоза.
• Большие пространства: летние корпоративы часто проводятся на открытых площадках, что требует тщательной организации логистики.
• Долгий световой день: можно планировать мероприятия на вечернее время, когда уже не так жарко.

Современные технологии могут стать вашими помощниками в организации такого события. Мы собрали 10 идей, которые сделают летний корпоратив технологичным, удобным и незабываемым.

1. Интерактивные карты локаций

Когда мероприятие проходит на большой территории (например, в парке или загородном отеле), важно позаботиться о комфортном перемещении гостей и экономии их времени. Внедрите интерактивную карту, которая поможет участникам сориентироваться на площадке. На карте можно отметить ключевые точки: фудкорты, фотозоны, активности и не только. 

Как это работает: гости открывают карту на своих смартфонах и видят, где находятся и куда им нужно идти. Такая функция использовалась организаторами корпоратива Mercury Development, который проходил на территории загородного комплекса, и включал свыше 5 площадок (в том числе детскую комнату). 

2. Персонализированные программы для гостей

Один из ключевых трендов современных мероприятий — индивидуальный подход к каждому участнику. Предложите гостям заранее выбрать активности, которые им интересны: мастер-классы, спортивные игры, экскурсии или даже wellness-процедуры.  

Как это работает: участники заранее записываются на понравившиеся активности и планируют свой день, как это было на выездном форуме Visotsky Consulting CIS. Гости использовали приложение, где в любой момент переключались в расписании, планировали дела и успевали посетить все интересующие их мероприятия. 

Самые важные события отмечались звездочкой и добавлялись в «избранное».

3. Умный трансфер и логистика

Организация выездного мероприятия начинается с трансфера. Используйте технологии, которые позволяют автоматизировать процесс бронирования транспорта, рассадки и отслеживания маршрутов.

Почему это важно: Это особенно актуально, если мероприятие проходит за городом или на большой территории. Гости могут выбрать удобное время отправления, а организаторы — контролировать количество свободных мест и направлять гостей в случае форс-мажоров. Отличный пример реализации такой функции — выездная конвенция Макдональдс (Вкусно — и точка), где организаторы не только настроили логистику, но и предложили участникам выбрать себе соседа по отельному номеру. 

4. Геймификация и командные челленджи

Летний корпоратив — время активностей и нетворкинга. Организуйте командные игры, которые сплотят коллег и подарят им положительные эмоции. Включите в программу квесты, викторины или челленджи.

Пример реализации: Участники делятся на команды и выполняют задания, например, ищут "спрятанные" объекты на территории или отвечают на вопросы, связанные с историей компании. За каждое выполненное задание команда получает баллы, которые потом можно обменять на призы.

5. Фотозоны с цифровыми эффектами

Фотозоны — это must-have любого корпоратива. Почему бы не сделать её технологичной? Добавьте AR-эффекты, стикеры или возможность мгновенной печати фото с логотипом компании.

Как это работает: Гости "примеряют" виртуальные маски или аксессуары, а затем получают фото на свой смартфон или печатают его на месте. Это не только вовлечёт участников, но и оставит приятные воспоминания.

6. Онлайн-трансляции для удаленных участников

Если не все сотрудники могут присутствовать лично, организуйте онлайн-трансляцию ключевых моментов мероприятия. Функция пригодится ещё и на тех корпоративах, где участники разделены по командам и «разбросаны» по площадке. 

Как это сделать: Установите камеры на сцене или в ключевых зонах мероприятия, а затем транслируйте происходящее в реальном времени. Удаленные участники смогут не только смотреть, но и участвовать в голосованиях или задавать вопросы через чат, а гости, которые присутствуют, будут в курсе всего, что происходит на ивенте.  

7. Эко-активности с цифровым сопровождением

Лето — отличное время, чтобы напомнить сотрудникам о важности заботы о природе. Организуйте эко-активности, например, посадку деревьев или сбор мусора, а результаты фиксируйте в цифровом формате.

Пример реализации: Участники могут фотографировать свои достижения (например, посаженное дерево) и загружать фото в общую галерею, как это было на корпоративном празднике «Зарубежнефть». Такая активность объединяет и создаёт ощущение сплочённости в коллективе. 

8. Список достопримечательностей для удобства гостей

Если на корпоратив приезжают сотрудники из других городов, заранее подготовьте для них список интересных мест для посещения. 

Почему это важно: Вы поможете гостям сэкономить время на поиске турпрограммы и сосредоточиться на отдыхе, как сделали организаторы фестиваля 404. Пусть это и не корпоративное мероприятие, зато отличный пример реализации заботы об участниках на выездом ивенте. 

9. Цифровой фидбэк в реальном времени

Соберите отзывы гостей в режиме реального времени через мобильное приложение, где участники смогут оценить мероприятие, оставить комментарии или предложить идеи для следующего корпоратива.

Почему это важно: Так вы быстро получите обратную связь и учтёте пожелания гостей для будущих мероприятий.

10. Цифровой подарок в конце корпоратива

Завершите мероприятие приятным сюрпризом — цифровым подарком. Это может быть промокод, доступ к онлайн-курсу или персонализированное видео с благодарностью за участие.

Пример реализации: Каждый участник получает индивидуальный ролик с поздравлением от руководства и промокод на корпоративный мерч. 

Вывод 

Летний корпоратив — это не только отдых, но и возможность укрепить командный дух. Современные технологии помогут вам сделать мероприятие удобным, интерактивным и запоминающимся.