Нужна ли вторая онлайн-касса при расширении бизнеса
Расширение бизнеса — важный шаг для любого предпринимателя. Думаете об открытии еще одной точки в рознице или дополнительного сайта интернет-магазина?
Расскажем, в каких случаях понадобится облачная касса на два интернет-магазина и всегда ли необходима вторая касса в магазине офлайн.
Онлайн-касса для магазина: когда можно использовать одну на два магазина
Сайт интернет-магазина — такая же торговая площадка, что и магазинв рознице: продавец расставляет товары, покупатель складывает ихв корзину, оплачивает покупки и получает чек.
Для дистанционной торговли через интернет законом предусмотрены свои правила.
- Продавец обязан использовать онлайн-кассу и предоставлять клиентам электронный кассовый чек. Это требование ч.5 ст. 1.2 54-ФЗ.
Важно! Облачная касса незаменима при приеме онлайн-платежей. Она автоматически формирует электронный чек, направляет данные об оплатах в режиме реального времени в ОФД и ФНС, соответствует всем требованиям закона о ККТ.
- На сайте должна быть размещена в открытом доступе оферта, с которой может ознакомиться клиент перед покупкой.
Об этом сказано в п.17 Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020№ 2463. Подробнее: Правила продажи товаров при дистанционном способе продажи товара по договору розничной купли-продажи \ КонсультантПлюс (consultant.ru)
- Продавец должен указать на сайте интернет-магазина свои реквизиты.
На сайте должна быть размещена подробная информация о лице, осуществляющем продажу и его контактные данные: полное наименование юр.лица, ОГРН, адрес и место нахождения, адрес электронной почты, номер телефона. ИП обязаны также указывать свое Ф.И.О. Это закреплено в п.19 Постановлении Правительства РФ от 31.12.2020 № 2463.
Можно ли использовать одну кассу для двух интернет-магазинов
Как и с магазином в рознице, в случае роста дистанционных продаж, у предпринимателя возникает необходимость расширения бизнеса: он решает запустить еще один интернет-магазин. Понадобится ли в таком случае вторая онлайн-касса?
Является ли облачная касса на два интернет-магазина подходящим решением для расширения бизнеса? Рассмотрим подробнее.
Одну облачную ККТ можно использовать одновременно на сайтах нескольких интернет-магазинов при соблюдении следующих условий:
- Все интернет-магазины принадлежат одному владельцу: предпринимателю или юрлицу.
При регистрации одной облачной кассы на два и более сайта важно указать, что владеет всеми интернет-магазинами и продает через них товары/услуги один и тот же владелец.
Обычно именно его контакты указываются в «подвале» сайта.
- При регистрации кассы должно быть верно указано место расчетов.
Согласно п.1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ кассовый чек должен содержать обязательный реквизит — адрес осуществления расчета. В случае приема платежей онлайн — должен быть указан адрес сайта пользователя ККТ.
При этом закон не запрещает использование одного адреса для нескольких интернет-магазинов.
Согласно письму налоговой, в заявлении о регистрации или перерегистрации кассового аппарата предусмотрено поле «место установки (применения) контрольно-кассовой техники», вместимостьюдо 256 символов (письмо ФНС РФ от 26.09.2017 г. N ЕД-4-20/19359).
Здесь стоит указать адрес или несколько адресов сайта пользователя ККТ в сети «Интернет» с помощью разделительного знака «;».
Одна касса для ИМ и розничной точки
Если занимаетесь торговлей и офлайн и через интернет, одна онлайн-касса на два канала продаж станет удобным решением. Рассмотрим подробнее детали подключения.
Как отправлять чеки для ИМ и розницы с одной кассы
Чтобы осуществлять продажи через одну кассу, понадобится специальное кассовое ПО.
Преобразование стационарной кассы в облачную происходит по следующей схеме:
1.Предприниматель приобретает стационарную ККТ. Если ИП планирует работать одновременно и в рознице, и в сети ему необходим физический кассовый аппарат.
2.На кассу устанавливается программное обеспечение. С помощью технического специалиста происходит установка ПО на физическую ККТ.
3.Настраивается прием платежей. Чтобы касса смогла принимать все способы оплат: наличными, банковской картой, по ссылке и QR-коду, проводится интеграция с банком и платёжной системой.
Если все подключения прошли успешно, кассовый аппарат можно будет использовать и в рознице и в интернет-магазине. При этом ККТ сможет выдавать как бумажные, так и отправлять онлайн-чеки по всем требованиям закона 54-ФЗ.
Как подключить одну кассу на 2 магазина
Все зависит от особенностей вида таких магазинов. Рассмотрим распространенные ситуации.
- Розница и торговля в интернете.
Если вы хотите применять один кассовый аппарат в рознице и на сайте интернет-магазина, понадобится стационарная ККТ и установка специального программного обеспечения.
Особенности такого подключения мы рассмотрели выше.
Два сайта интернет-магазина
Если собираетесь открывать два интернет-магазина и использовать одну контрольно-кассовую технику — понадобится облачная ККТ.
Облачная касса является цифровым аналогом обычной стационарной кассы. Физически она размещается не на точке продаж, а в ЦОД (Центре обработки данных). Облачная ККТ соответствует всем требованиям 54-ФЗ, в нее интегрирован ФН, она отправляет чеки, подключена к сети и автоматически передает данные в ОФД и ФНС в режиме реального времени.
При регистрации ККТ в налоговой в поле «место установки (применения) контрольно-кассовой техники» нужно перечислить все адреса сайтов интернет-магазинов через точку с запятой согласно письму ФНС от 26 сентября 2017 г. № ЕД-4-20/19359@.
После отправки заявления в личном кабинете ИП на сайте налоговой появится карточка регистрации ККТ. Это завершающий этап регистрации, касса готова к использованию.
В кассовом чеке будет указан сайт интернет-магазина, через который проходила оплата.
Подробнее о порядке регистрации можете прочитать здесь: Регистрация кассы | ФНС России | ККТ-онлайн (nalog.ru)
Два розничных магазина
В случае, если ИП имеет розничную точку и хочет открыть еще одну, решающим является адрес места приема платежей.
Онлайн-касса на два магазина будет законной, если оба они имеют одинаковый адрес (место) расчетов.
Например, если два ваших магазина находятся в одном ТЦ, можно указать наименование торгового центра при регистрации ККТ в ФНС, что не будет нарушением, т.к. адрес места установки и места расчетов обоих розничных точек совпадает друг с другом.
Если у вас сеть магазинов с одинаковым торговым названием, но расположенных на разных адресах, одну кассу на всех использовать не получиться. Придется регистрировать на каждый свой кассовый аппарат.
Все виды бизнеса должны принадлежать одному и тому же ИП или юрлицу.
Штрафы за работу без ККТ
Если у ИП онлайн-магазин, он принимает платежи от физ.лиц и не используете при этом онлайн-кассу — ему придется иметь дело с налоговой.
Штраф за отсутствие онлайн-кассы для ИП составит от 25-50% от суммы дохода от деятельности, полученной без применения ККТ, но не менее10 000 ₽. Для юрлиц - не менее 30 000 ₽.
При повторном нарушении, если сумма дохода превысит 1 000 000 ₽, деятельность ИП и юр.лица может быть приостановлена на срок до 90 дней, согласно ч.3 ст.14.5 КоАП РФ.
Согласно п. 2 ст.1.2 закона № 54-ФЗ, чек должен быть направлен клиентув бумажной или в электронной форме.
КоАП РФ предусматривает штраф за невыдачу кассового чека для ИП в размере до 2 000 ₽, для юр.лиц могут достигать 10 000 ₽, согласно ч.6 ст.14.5.
Вывод
Вторая онлайн-касса не понадобится, если:
- у вас есть сайт ИМ и вы хотите открыть второй. В этом случае имеющуюся кассу можно перерегистрировать в ФНС и добавить в ее данные дополнительное место расчета — адрес нового сайта интернет-магазина;
- у вас есть стационарная ККТ и вы планируете начать продажи онлайн. Для этого приобретение кассового оборудования не потребуется, но понадобится покупка специального программного обеспечения и подключение его к действующему кассовому аппарату.
- у вас есть точка розничной продажи и вы хотите открыть еще одну. Использование одной ККТ будет законно, если владелец обоих бизнесов будет одним, а адрес места установки и расчетов обеих точек совпадает.
В случае возникновения вопросов рекомендуем обратиться с вопросомк экспертам ФНС. Ваше письменное обращение в налоговую развеет все сомнения и поможет другим предпринимателям.