Как разрешительный режим изменит работу с маркировкой

С 1 апреля начал действовать разрешительный режим на кассах, который распространяется на всех, кто работает с маркированной продукцией.

Расскажем подробнее в статье о том, как работать с этим режимом.

Что такое разрешительный режим в 2024

Разрешительный режим на онлайн-кассах проверяет валидность маркированных товаров и не пропускает продажу в случае несоответствия. Информацию о коде маркировки Data Matrix касса передает в систему «Честный знак», где и проходит проверка.

Список маркированных товаров включает табачную, молочную продукцию, пиво, упакованную воду, БАДы и антисептики, одежду, духи и др. С полным списком можно ознакомиться на сайте Честного знака.

Применять разрешительный режим обязательно, если по закону в кассовом чеке должен быть указан код маркировки. Но выделяют некоторые исключения:

1. Товар не требует маркировки. Разрешительный режим применяется только в случае продажи маркированных товаров. Если в кассовом чеке их нет, то он не нужен.
2. Продажа проходит без онлайн-кассы. По 54-ФЗ использовать онлайн-кассу обязаны все, но есть перечень исключений. Если у продавца есть товары с кодом маркировки, то вывод из оборота он совершает самостоятельно через личный кабинет «Честного ЗНАКа» до 30 дней с момента продажи. Это касается и автономного режима работы онлайн-кассы.
3. Доставка без вскрытия транспортной упаковки. Если бизнес не имеет физического доступа к коду маркировки и не может его сканировать, он не является участником оборота маркированного товара и разрешительного режима.
4. Прием оплаты и выдача заказа в общепите часто происходит с разрывом по времени и в разных местах. Так, расчет и передача товара происходит по-разному. В таком случае разрешается не указывать код маркировки. Но следует произвести вывод из оборота также через личный кабинет системы «Честный ЗНАК» в течение 3 дней с моме нта продажи.

Как работает разрешительный режим

Перед тем как фискальные данные отправятся ОФД, товары проходят проверку «Честного ЗНАКа». Только после подтверждения о продаже чек отправляется оператору фискальных данных. Если продажа запрещена — чек не выдается.

Сама проверка через систему «Честный ЗНАК» проходит быстро — 1,5 секунды. При возникновении проблем с интернетом продавец может не соблюдать требования до 72 часов.

Сроки запуска разрешительного режима на кассе

Внедрение разрешительного режима продажи маркированных товаров проходит поэтапно, полностью оно завершится в 2025 году. На данный момент указаны следующие сроки:

С 1 апреля 2024 года все продавцы табачной продукции и пива, включая заведения общественного питания, должны соблюдать новый режим.

С 1 мая 2024 года режим действует для крупных торговых сетей, продающих упакованную воду и молочную продукцию. Крупная сеть определяется, как имеющая 50 или более торговых точек.

С 1 сентября 2024 года режим онлайн-проверки охватит всех остальных продавцов воды и молочной продукции в розничной торговле и общепите.

С 1 ноября 2024 года разрешительный режим станет обязательным для пива и слабоалкогольных напитков в потребительской упаковке, обуви, фотоаппаратов, антисептиков, БАДов, одежды, духов и шин.

Кого коснется разрешительный режим

Разрешительный режим с 1 апреля 2024 года должны применять все розничные торговые точки. Он касается и ИП, которые применяют онлайн-кассу и продают маркированные товары, включенные в перечень Постановления.

Данный режим применяется и к тем, кто использует облачные кассы. Проверка осуществляется с помощью верхнеуровневого кассового ПО, а онлайн-касса формирует чек и передает его ОФД. В случае, если предприниматель работает через маркетплейсы, применять разрешительный режим не обязательно.

Как работает разрешительный режим на кассах

Режим работы разрешительной системы проходит как онлайн, так и офлайн. В первом случае, проверка маркировки происходит так:

1. Продавец сканирует маркированный товар.
2. Касса передает информацию в систему «Честный ЗНАК».
3. В течение 1,5 секунд на кассу приходит ответ.
4. Если система одобряет продажу товара, проходит оплата. Если нет, покупка автоматически блокируется.

В режиме офлайн система работает при возникновении проблем с проверкой на стороне «Честного ЗНАКа». Тогда включается режим аварийной ситуации. В таком случае код маркировки можно не проверять до 72 часов после окончания аварийной ситуации.

Как подготовить кассу для разрешительного режима

Для подготовки к проверке маркированных товаров участникам розничной торговли следует:

1. Получить ключ доступа через личный кабинет информационной системы маркировки «Честный ЗНАК». Затем добавить его в настройки онлайн-кассы.
2. Убедиться, что ПО совместимо с разрешительным режимом продажи на кассе. В ином случае обновить программу до новой версии.
3. Провести обучение сотрудников по работе с разрешительным режимом, включая случаи с возникновением ошибки.

Как проверить разрешительный режим на кассе? При приемке от поставщика выборочно отсканируйте товары. Это позволит убедиться, что коды маркировки читаются правильно и поставленные товары соответствуют указанным в документах.

Как установить разрешительный режим на кассе

Чтобы работать с разрешительным режимом, необходимо получить специальный токен.Например, для работы с разрешительным режимом на облачной кассе от Бизнес.Ру:

Шаг 1. Сгенерируйте токен для онлайн-кассы. Для этого в личном кабинете «Честного ЗНАКа» откройте раздел «Профиль».

Шаг 2. Если поле «Токен для контрольно-кассовой техники» уже заполнено — ранее токен уже был зарегистрирован. Просто скопируйте его и вставьте в настройки аккаунта в сервисе «Онлайн-Чеки».

Если поле «Токен для контрольно-кассовой техники» пустое, нажмите кнопку «Сгенерировать токен». Вставьте его в систему «Онлайн-Чеки».

Шаг 3. В личном кабинете сервиса «Онлайн-Чеки» откройте настройки аккаунта.

Шаг 4. Активируйте переключатель «Проверка маркированного товара средствами Честного ЗНАКа». Впишите сгенерированный на шаге 2 токен в поле «Токен для контрольно-кассовой техники».

Не забудьте сохранить изменения в настройках.

Что делать, если код маркировки не прошел проверку

Иногда возникают ошибки, при которых система «Честный ЗНАК» запрещает товар к продаже. В Постановлении № 1944 их шесть:

Код маркировки не найден в системе «Честный ЗНАК»

Это может произойти, если код маркировки был неправильно считан сканером или не зарегистрирован в системе «Честный ЗНАК».

Если сканер работает корректно и другие товары считываются без проблем, а этикетка с кодом не повреждена, попробуйте добавить товар в чек повторно. Если проблема не решена, проверьте код маркировки через приложение «Честный ЗНАК.Бизнес». Если код по-прежнему не найден, свяжитесь с поставщиком товара и запросите возврат.

Код маркировки не прошел проверку криптографии

Код маркировки может не пройти проверку из-за отсутствия криптохвоста или неправильного указания разделителя GS. В этом случае обратитесь к поставщику и запросите возврат продукции.

Товар с таким кодом уже был продан

Этот код маркировки уже использовался при продаже. Возможно, покупателю был выдан другой аналогичный товар, который не был отсканирован. Повторная продажа товара с этим кодом невозможна.

Код маркировки не введен в оборот

Данные о готовности товара к обороту не были поданы в систему «Честный ЗНАК». Свяжитесь с поставщиком и запросите возврат товара.

Истек срок годности товара

Продажа товара с истекшим сроком годности запрещена. Такой товар необходимо списать, оформив акт вывода с причиной «Истечение срока годности».

Продажа товара заблокирована по решению властей

Продукция может быть заблокирована по решению федерального органа исполнительной власти из-за выявленных нарушений на производстве. В этом случае обратитесь к поставщику и запросите возврат продукции.

Штрафы за несоблюдение разрешительного режима

Несоблюдение обязательств по представлению сведений в систему «Честный ЗНАК», нарушение установленного порядка и сроков предоставления данных грозит участникам оборота штрафом в соответствии со статьей 15.12.1 КоАП.

Важно! Обязанностью участника оборота также является регистрация в информационной системе маркировки.

Суммы штрафов за нарушения следующие:

1. для ИП — от 1 до 10 000 ₽;
2. для юридических лиц — от 50 до 300 000 ₽.

Вывод

Работа с разрешительным режимом на кассе не составит труда и дополнительных затрат. Это нововведение с 1 апреля 2024 года лишь упрощает работу продавцов, блокируя продажу просроченных или нелегальных товаров. Все, что нужно для подключения разрешительного режима — новая версия ПО на онлайн-кассе и настройка модуля «Маркировки».

Касается такой режим практически всех, кто применяет физическую или облачную кассу. Следует вовремя соблюдать поэтапный режим ввода проверки маркированных товаров, чтобы не наткнуться на штраф.