Настройка ККТ для маркировки: как добавить маркированный товар в кассу

2024-06-28 13:40:00 Время чтения 8 мин 70

Обязательная маркировка товаров введена с 2019 года и с тех пор перечень ежегодно обновляется. За отсутствие маркировки предусмотрен штраф, поэтому ИП нужно научиться с ней работать.

В статье разберем, как добавить маркированный товар в кассу и провести настройку кассы для маркировки.

Какие товары обязательны для маркировки

Согласно распоряжению Правительства РФ от 28.04.2018 г. № 792-р, обязательной маркировке подлежат следующие товары:

сигареты и табачные изделия;
духи и туалетная вода;
шины и покрышки;
рабочая одежда;
обувь;
фотокамеры;
молочная продукция;
пивные напитки;
безалкогольные напитки и соки;
рубашки трикотажные;
одежда из искусственного меха;
одежда из фетра;
вязаные или трикотажные пальто и плащи;
мужские рубашки;
женские блузки;
галстуки, шарфы, шали, шейные платки и вуали;
спортивные и лыжные костюмы;
костюмы и пиджаки;
свитеры, кардиганы и жилеты;

Источник: ПЕРЕЧЕНЬ ОТДЕЛЬНЫХ ТОВАРОВ, ПОДЛЕЖАЩИХ ОБЯЗАТЕЛЬНОЙ МАРКИРОВКЕ СРЕДСТВАМИ ИДЕНТИФИКАЦИИ \ КонсультантПлюс

Основные принципы работы с маркировкой на кассах

Перед тем как пробивать маркированный товар на кассе, нужно убедиться, что у ИП есть все для законной работы, а именно:

Онлайн-касса

Онлайн-касса должна уметь работать с маркированным товаром. Для этого ККТ нужна соответствующая прошивка, благодаря которой она сможет пробить кассовый чек с обязательным реквизитом «Код товара».

Важно! Облачная касса соответствует всем требованиям закона 54-ФЗ и позволяет продавать маркированные товары.

Необходимое оборудование

Для считывания кода маркировки формата DataMatrix понадобится 2D сканер. Принтер для печатания этикеток со штрих-кодом пригодится изготовителю продукции и ее импортеру.

Регистрация в Честном знаке

ККТ должна взаимодействовать с системой и автоматически передавать данные для сверки товара, иначе чек не будет пробит.

УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись необходима для регистрации и дальнейшей работы с системой Честный знак.

Как правильно работать с маркированными товарами на кассе

Перед тем как начать продавать маркированный товар на кассе, необходимо:

Зарегистрироваться в системе Честный знак.

Это требование необходимо для обеспечения законного товарооборота и борьбы с контрафактным товаром.

Пройти регистрацию можно на официальном сайте: Государственная информационная система мониторинга за оборотом товаров

Осуществить приемку товара.

Вбить данные о маркированной продукции в товароучетной системе, чтобы вести ее правильную систематизацию.

Подготовить онлайн-кассу и оборудование.

Кассовое ПО должно интегрироваться со сканером и уметь считывать с него информацию, ФН должен иметь правильный ФФД версии 1.2.

Иметь стабильное интернет-соединение.

Это необходимо, чтобы информация о товарах автоматически передавалась для проверки в Честный знак, а данные о кассовых расчетах в ОФД и ФНС.

Источник: Как правильно работать с маркировкой на кассах | Официальный сайт Честный ЗНАК

Что делать, если не проходит маркировка по кассе

У ИП могут возникнуть вопросы: как внести в кассу маркированный товар и что делать, если не проходит маркировка по кассе?

Проблема может возникнуть по разным причинам: неверная прошивка кассы, неподходящий ФФД, некорректные кассовые настройки, технические неполадки со стороны системы Честный знак и ОФД, проблемы с интернет-соединением и подключением сканера.

Стоит осуществить проверку оборудования и посмотреть настройки кассы, чтобы убедиться в их корректности. В случае неподходящего оборудования следует его заменить: обновить кассовое ПО с ФФД версии 1.2, который позволяет работать с маркировкой.

В любом случае лучше обратиться к техническому специалисту, обслуживающему ККТ.

Для чего нужно проверять коды маркировки на кассах

За отсутствие обязательной маркировки предусмотрен административный штраф с конфискацией продукции по ч.2 ст. 15.12 КоАП РФ в размере до 10 000 ₽ для ИП и до 300 000 ₽ для юрлиц.

За нарушение закона предусмотрена уголовная ответственность по статье 171.1 УК РФ. Она наступит в случае, если стоимость проданных товаров без обязательной маркировки составит 1,5 млн ₽. ИП и юрлицу грозит крупный штраф или лишение свободы до 3 лет.

УК РФ Статья 171.1. Производство, приобретение, хранение, перевозка или сбыт товаров и продукции без маркировки и (или) нанесения информации, предусмотренной законодательством Российской Федерации \ КонсультантПлюс

Как настроить кассу для проверки маркированного товара

С 6 августа 2021 при осуществлении расчетов за маркированные товары стало необходимо применять онлайн-кассу, которая формирует фискальные чеки с форматами фискальных документов версии 1.2.

ФФД 1.2 позволяет проверить код маркировки еще до реализации товара и обеспечить обратную связь с системой Честный знак ( которая считает с него информацию и позволит сформировать законный кассовый документ).

Чтобы касса законно работала с маркировкой, необходимо:

Выбрать подходящую кассу.

Не каждый фискальный накопитель и кассовый аппарат технически могут работать с маркированным товаром, нужен определенный ФФД. Формат фискальных документов заложен в программное обеспечение ККТ. Он определяет, какие документы и реквизиты касса может сформировать. Для маркировки нужен ФФД версии 1.2. Если у ИП неподходящее оборудование — ему нужно его обновить.

О том, поддерживает ли ККТ нужный ФФД, можно узнать в Реестре ФНС: Реестр контрольно-кассовой техники | ФНС России | 77 город Москва

Правильно зарегистрировать ККТ в ФНС.

При регистрации кассы в налоговой необходимо указать формат фискальных данных версии 1.2, а также заводские номера и модели ФН и ККТ, поддерживающие ФФД 1.2 и включенные в реестры ФНС.

Считать код.

Код маркировки в виде штрихкода, который находится на продукции, необходимо считать сканером. Информация о товаре передается в ПО ККТ.

Сформировать чеки с обязательным реквизитом «Код товара».

После считывания кода маркировки, касса формирует в чеке обязательный реквизит «код товара». Затем данные о продукции автоматически направляются в Честный знак, где проверяется их корректность. В случае отсутствия ошибок, ЧЗ разрешит пробить товар.

Важно! Отсутствие обязательного реквизита «Код товара» является нарушением статьи 4.7 закона 54-ФЗ.

Благодаря ФФД 1.2 становится возможным пробивать «смешанные» чеки, когда в одном фискальном документе может содержаться товар с маркировкой и кодом, а также другая товарная позиция без кода, если она не подлежит обязательной маркировке.

Источник: Торгуете маркированным товаром? Не забудьте обновить свой кассовый аппарат | ФНС России | 03 Республика Бурятия