Как выбрать кассу и ФН для сезонного бизнеса

В статье расскажем, когда понадобится онлайн-касса для сезонного бизнеса, как сэкономить сезонникам на ККТ и не попасть под штрафы от ФНС.

Что такое сезонный бизнес

Это предпринимательская деятельность, чей доход напрямую зависит от сезона, погодных условий или праздничных дней. 

Сезонными видами бизнеса будут являться услуги по прокату коньков, лодок и сапов, торговля фруктами и овощами в урожайный сезон, продажа новогодних украшений и т.д. 

Сезонный бизнес, как правило, приносит высокую прибыль несколько месяцев в году, имеет периоды межсезонья, в которые доходность резко падает.

Важно! В законе не содержится утвержденного перечня сезонных видов бизнеса. Каждый ИП самостоятельно относит свой бизнес к их числу.

Кому нужна касса для сезонных работ

Онлайн-касса для сезонного бизнеса необходима, если ИП:

1. осуществляет продажу сезонных товаров в розницу в офлайн или онлайн магазинах;
2. занимается рыболовством и рыбоводством;
3. осуществляет услуги по прокату (например, инвентаря для летних и зимних игр);
4. оказывает услуги по перевозке пассажиров или грузов водным транспортом;
5. продает цветы;
6. организует глэмпинги и кемпинги;
7. занимается шиномонтажем авто и т.д.

Предприниматель обязан применять онлайн-кассу и выдать клиенту бумажный или электронный чек, содержащий необходимые реквизиты, предусмотренные статьей 4.7 закона 54-ФЗ.

Важно! Неприменение ККТ влечет наложение административного штрафа по части 2 статьи 14.5 КоАП РФ в размере 25-50% от суммы расчетов, но не менее 10 000 ₽.

Кто из сезонников может не применять ККТ

Индивидуальные предприниматели на ПСН, могут не применять онлайн-кассу, если занимаются следующими видами деятельности:

1. кейтеринг;
2. организация мероприятий (свадеб, юбилеев);
3. организация туристических экскурсий;
4. деятельность по благоустройству ландшафта;
5. вспашка огородов.

При этом ИП обязан выдать клиенту документ об оплате, содержащий реквизиты, предусмотренные абзацами 4-12 части 1 статьи 4.7 закона 54-ФЗ. Для подтверждения оплаты подойдет электронный чек. 

Касса для сезонных работ не обязательна для ИП, которые в соответствии с частью 2 статьи 2 закона о ККТ:

1. торгуют на ярмарках;
2. продают в киосках мороженое;
3. торгуют в розлив безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой;
4. занимаются продажей из автоцистерн кваса, молока, растительного масла, живой рыбы;
5. осуществляют сезонную торговлю вразвал овощами и фруктами;
6. занимаются вспашкой огородов и распилкой дров.

Как сэкономить на кассе и приеме онлайн-оплат сезонному бизнесу

Какая касса нужна для сезонных работ? Предпринимателям подойдет несколько решений:

Аренда облачной кассы

Если вы осуществляете продажи через интернет, по закону вы должны применять ККТ и выдать покупателю онлайн-чек.

Для онлайн-торговли подойдет облачная касса, которая размещается не на точке продаж, а в дата-центре под присмотром специалистов. Ее можно взять в аренду и легально торговать в интернете, т.к. касса в облаке соответствует требованиям закона 54-ФЗ. 

Решение отличается выгодно. Например, в Бизнес.Ру Онлайн-Чеки предлагают аренду кассы с заморозкой тарифа. Предприниматель может заморозить тариф в межсезонье, тем самым продлив срок использования на будущее. Разморозить тариф можно с началом сезона. 

Сервис «Онлайн-Чеки»

Сервис — это ПО, которое устанавливается на физический терминал. После установки физическая касса может обрабатывать платежи из онлайн и офлайн, формировать электронные чеки для продаж в интернете, бумажные для продаж в рознице. 

Предоставляйте на прокат спортивный инвентарь для летних и зимних развлечений, продавайте цветочные композиции, используя два канала продаж: онлайн и офлайн. Все чеки будут сформированы на одной кассе по 54-ФЗ, благодаря сервису «Онлайн-Чеки».

Прием оплаты через смартфон 

Приложение «Мобильный кассир» от Бизнес.Ру позволит принимать платежи на выезде. Особенно подходит для выездной торговли и курьерской доставки. Также через приложение можно контролировать продажи дистанционно, находясь в любой точке мира. Приложение поддерживает прием оплаты по карте, платежной ссылке, QR-коду. После платежа клиент получает электронный чек на почту, а также может отсканировать чек с экрана смартфона продавца/курьера.

Отлично подойдет для сезонного бизнеса, который проводит выездные мероприятия и экскурсии: оплаты от клиентов можно принимать в моменте и тут же отправлять электронный чек.

Какой ФН подходит для сезонного бизнеса

Согласно письму ФНС от 28 мая 2018 года № ЕД-4-20/10222@, предприниматели, занимающиеся сезонными работами, вправе использовать ФН сроком менее 36 месяцев. 

Таким образом, ИП подойдет фискальный накопитель для сезонного бизнеса сроком на 15 месяцев. 

Источник: <Письмо> ФНС России от 28.05.2018 N ЕД-4-20/10222@ "Об использовании фискальных накопителей при сезонном (временном) характере работы налогоплательщика" \ КонсультантПлюс (consultant.ru)

Главное о сезонном бизнесе

1. Для сезонной работы подходит ФН сроком на 15 месяцев.

1. Не всем сезонникам нужна онлайн-касса. Например, некоторым ИП на патенте и занимающимся деятельностью, перечисленной в ч.2 ст. 2 закона 54-ФЗ.
2. Чтобы сэкономить на ККТ для сезонного бизнеса, выгоднее выбрать аренду облачной кассы: она позволяет заморозить тариф в межсезонье и возобновить его после. 

Больше актуальных новостей и полезных статей в телеграм-канале>>>