Что делать, если клиент оплатил счет на физлицо как ИП и требует кассовый чек?

При денежных переводах на расчетные счета между двумя ИП онлайн-касса не применяется. Ситуация осложняется, когда счет выставлен на физлицо, а платеж по нему совершил предприниматель и просит кассовый чек. Законно ли его требование? 

Когда нужно выдавать чек по 54-ФЗ

Если ИП принимает оплату от другого ИП на свой расчетный счет и не предъявляет ЭСП (электронные средства платежа),  кассу использовать нет необходимости. Это закреплено в п. 9 ст. 2 Закона 54-ФЗ.Выдать чек нужно будет в случае, если ИП совершил перевод с ЭСП, например, применял банковскую карту или QR-код.

В случае, если счет был выставлен физлицу, а оплату по нему произвел предприниматель со своего расчетного счета, кассовый чек формировать не нужно. 

Однако 54-ФЗ не содержит запрет на запрос покупателя выдать ему чек.

Невыдача кассового чека в случаях, когда его формирование по закону не обязательно, не является нарушением. Как правило, вместо фискального документа покупателю отправляют УПД, накладную или иной документ, подтверждающий оплату. Для сохранения лояльности клиента рекомендуем сформировать онлайн-чек. При этом электронный чек должен содержать необходимые реквизиты, предусмотренные статьей 4.7 закона о ККТ. 

Когда чек ИП придется выдать

Онлайн-чек должен быть сформирован, если:

1. безналичный перевод совершен физлицом;
2. онлайн-платеж  ИП произвел налично или с предъявлением ЭСП;
3. физлицо или юрлицо оплатило наличными денежными средствами;

Подробнее: Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации" от 22.05.2003 N 54-ФЗ (последняя редакция) \ КонсультантПлюс

Когда чек выдавать не нужно

Онлайн-касса не понадобится, если предприниматель:

Осуществляет расчет с юрлицом или ИП

Согласно п. 9 ст. 2 закона №54-ФЗ  при безналичных расчетах между юрлицами и предпринимателями ККТ не применяется, если платежи принимаются на расчетные счета организаций/ИП без ЭСП. При наличных оплатах юр.лицам нужно применять кассу.

Занимается деятельностью, подпадающей под исключения

Согласно статье 2 закона 54-ФЗ не выдавать кассовый документ может ИП, который:

• продает газеты и журналы в киосках;

• ремонтирует обувь;

• занимается вспашкой огородов и распилкой дров;

• торгует на розничных рынках, ярмарках, выставочных комплексах;

• торгует в киосках мороженым, безалкогольными напитками и т.д.

Применяет ПСН и подпадает под статью НК РФ

Облачная касса для ИП не патенте не понадобится, если предприниматель осуществляет следующие виды деятельности, предусмотренные статьей 346.43 НК РФ:

1. ремонт и пошив швейных, меховых и кожаных изделий, головных уборов и изделий из текстильной галантереи, ремонт, пошив и вязание трикотажных изделий по индивидуальному заказу населения;

2. ремонт, чистка, окраска и пошив обуви;

3. стирка, химическая чистка и крашение текстильных и меховых изделий;

4. изготовление и ремонт металлической галантереи, ключей, номерных знаков, указателей улиц;

5. ремонт мебели и предметов домашнего обихода;

6. услуги в области фотографии;

7. реконструкция или ремонт существующих жилых и нежилых зданий, а также спортивных сооружений;

8. услуги по производству монтажных, электромонтажных, санитарно-технических и сварочных работ;

9. услуги по остеклению балконов и лоджий, нарезке стекла и зеркал, художественной обработке стекла;

10. услуги по присмотру и уходу за детьми и больными и т.д.;

Подробнее об исключениях: НК РФ Статья 346.43. Общие положения \ КонсультантПлюс

На что обратить внимание, чтобы не нарушить закон 

Чтобы не нарваться на административный штраф и не нарушить нормы законодательства в сфере применения ККТ, рекомендуем проверять:

1. Статус клиента, который совершил денежный перевод. Если он физлицо и совершил перевод, ему нужно выдать чек. Если онлайн-платеж произвел ИП, ООО или иное юрлицо со своего расчетного счета, кассовый документ можно не формировать. О статусе клиента также можно узнать из наименования плательщика, совершающего безналичный платеж: у предпринимателя будет приписка ИП перед его Ф.И.О.

1. Способ оплаты. Если платеж совершен с применением ЭСП, должен быть сформирован кассовый чек. 

1. Счет клиента. Банковский лицевой счет физического лица состоит из 20 цифр. Он начинается с 40817, если лицо резидент РФ. Расчетный счет предпринимателя в РФ начинается с цифр 40802. Обращая внимание на банковские реквизиты клиента и первые 5 цифр счета, с которого поступила оплата, вы всегда сможете точно определить статус покупателя и узнать, необходимо ли формирование кассового документа. 

Больше актуальных новостей и полезных статей в телеграм-канале>>>