Проверьте, готова ли ваша касса к 2025 году

В статье расскажем, как проверить готова ли ваша облачная онлайн-касса к приему платежей в интернете в 2025 году. 

Проверьте по списку, все ли у вас подключено и активно. 

1.Активен ОФД

ОФД — это сервис, который принимает, обрабатывает и хранит фискальные данные с ККТ. Он отправляет проверенные чеки в ФНС и клиентам. Поэтому ОФД неразрывно связан с онлайн-кассой, его подключение обязательно согласно ст. 4.6 закона 54-ФЗ. 

Если у вас оформлен договор с оператором фискальных данных, проверьте активен ли он. За непередачу фискальных данных ОФД более 30 дней налоговая служба может оштрафовать компанию.

2.Не просрочен фискальный накопитель 

За работу с истекшим сроком ФН компания также может получить штраф. Поэтому важно вовремя поменять фискальный накопитель и передать новые сведения в налоговые органы.

Если облачная касса арендуется, то поставщик может заранее сообщить об окончании срока службы фискального накопителя.

Срок действия ФН различается в зависимости от специфики бизнеса:

1. ФН на 15 месяцев: рекомендуется для компаний, работающих на ОСНО, в удаленных районах, где касса функционирует в автономном режиме, а также для тех, кто работает по сезонному графику, использует агентские и субагентские договоры или продает подакцизные товары.
2. ФН на 36 месяцев: предназначен для ИП на УСН, ПСН или ЕСХН.

3.Настроена интеграция между эквайрингом, сайтом и кассой

Для приема онлайн-оплаты на сайте необходимо подключение интернет-эквайринга. Без интеграции с облачной кассой ведение такого бизнеса нарушает закон. В соответствии с 54-ФЗ компания обязана выдавать электронные чеки, которые подлежат фискализации именно на кассе.

В зависимости от интернет-эквайринга на сайте можно настроить различные способы оплаты. Например, Бизнес.Ру предлагает свыше 130 готовых модулей для интеграции с веб-сайтами и интернет-эквайрингом. Это позволяет автоматизировать процесс продаж и формирования онлайн-чеков без участия кассира. Все этапы подключения осуществляются техническими специалистами компании.

4.Касса поддерживает актуальный ФФД

В связи с обязательной маркировкой товаров ФНС разработала новый формат фискальных документов — ФФД 1.2. С 6 августа 2024 года компании, реализующие продажу товаров с маркировкой должны применять ФФД 1.2.

Данный формат выполняет следующие задачи: прием кода маркировки с товара и его передачу в фискальный накопитель и в систему «Честный ЗНАК». Процесс проверки кодов маркировки с использованием ККТ и ФФД 1.2 включает в себя формирование фискальных данных:

1. Запрос статуса кода маркировки. При продаже товара кассир сканирует код с упаковки. Касса отправляет запрос через ОФД в систему «Честный ЗНАК» для получения информации о статусе кода.
2. Ответ системы. Система «Честный ЗНАК» предоставляет данные о статусе кода. Если товар не проходит проверку, его продажа невозможна.
3. Уведомление о продаже. Через ОФД система фиксирует списание товара. Затем система «Честный ЗНАК» выдает квитанцию, подтверждающую получение данных о продаже, либо сообщает об ошибке.

ФФД 1.2 также включает новые теги и обязательные реквизиты для работы с маркированными товарами. 

Онлайн-касса должна поддерживать ФФД 1.2. Проверьте настройки ФФД 1.2 на кассовом аппарате и обновите ПО до актуальной версии, если требуется. 

Также узнайте, какой фискальный накопитель установлен на вашей кассе. Если он не поддерживает данный формат, следует приобрести и установить ФН-М, который совместим с ФФД 1.2.

После замены фискального накопителя и перехода на новый формат не забудьте перерегистрировать ККТ в налоговой.

Если ваша касса не поддерживает ФФД 1.2:

1. Подберите кассовый аппарат, совместимый с форматом 1.2 (облачная касса поддерживает формат 1.2). 
2. Установите необходимое ПО.
3. Подключите фискальный накопитель ФН-М, который поддерживает ФФД 1.2.
4. Зарегистрируйте онлайн-кассу в ФНС.

Если компания не работает с маркированными товарами переход на ФФД 1.2 необязателен, можно продолжить использование ФФД 1.1.

5.Касса работает с маркировкой и поддерживает разрешительный режим 

Списание маркировки происходит при пробитии чека через кассу. Онлайн-касса передает информацию о маркировке ОФД, а он уже в систему «Честный ЗНАК». Поэтому использование кассового аппарата является обязательным при работе с маркированными товарами. ККТ и фискальный накопитель должны поддерживать ФФД 1.2, иначе касса не сможет отправить данные о коде маркировки.

Разрешительный режим на кассе предназначен для автоматической проверки кода маркировки. Он позволяет предотвратить продажу нелегальной или просроченной продукции до того, как чек будет пробит.

Облачная касса Бизнес.Ру «Онлайн-Чеки» подходит для законной продажи товаров с маркировкой, поддерживая разрешительный режим:

1. совместима с ФФД 1.2;
2. передает данные в систему «Честный ЗНАК»;
3. формирует онлайн-чек.

6.Касса формирует все виды чеков 

Когда покупатель полностью оплачивает товар или услугу, для интернет-магазина формируется онлайн-чеки с признаком способа расчета «ПРЕДОПЛАТА 100%».

При частичной предоплате покупателю следует предоставить два кассовых документа:

1. Чек предоплаты.
2. Чек с признаком «полный расчет».

При получении аванса от покупателя продавец должен оформить чек с признаком способа расчета «аванс».

7. Сменили СНО, перепрошили ККТ

Если вы забыли перенастроить кассовый аппарат с прошивкой под новый формат фискальных документов при переходе на новую СНО, то:

1. Проведите перенастройку онлайн-кассы в короткие сроки.
2. Для каждого некорректно сформированного чека необходимо сначала оформить возврат, а затем — создать чек-коррекции. Эти действия нужно выполнить для всех транзакций, совершенных с момента перехода на новый налоговый режим до завершения перенастройки кассы. Ошибочные чеки с признаком расчета «расход» корректируются аналогичным способом.
3. Уведомите территориальную ФНС в письменной форме о допущенном нарушении и его добровольном устранении, как указано в примечании к ст. 14.5 КоАП.

8.Сменили СНО, перенастроили отображение в чеке 

Необходимо своевременно уведомить ФНС и настроить отображение СНО. Использование старого отображения является нарушением, за которое предусмотрен штраф от 5 до 10 000 ₽ (п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ, ч. 4 ст. 14.5 КоАП). 

Перерегистрация ККТ не требуется. ИП необходимо:

1. скорректировать настройки онлайн-кассы;
2. сформировать отчет об изменениях, который будет передан в ФНС через ОФД.

9.Сменили СНО на УСН

Если ИП применял иную систему налогообложения, для перехода на УСН он должен сняться с учета. Для этого необходимо заполнить и направить уведомление в налоговый орган. Затем следует перенастроить кассовый аппарат.

С 2025 года в России вступят в силу изменения в налоговой системе для бизнеса. Компании на УСН смогут выбрать между стандартными ставками НДС (10% и 20%) и льготными (5% и 7%), при условии выполнения определенных требований. Ставки 5% и 7% не будут применяться:

1. при ввозе товаров на территорию РФ, включая страны ЕАЭС;
2. при расчете НДС, когда организация является налоговым агентом.

Текущие форматы фискальных документов не предусматривают теги для отображения пониженных ставок НДС. Как только новое программное обеспечение станет доступным, его потребуется установить всем предпринимателям на УСН, планирующим применять льготные ставки.

Важно: с 1 января 2025 года, если обновление ПО кассы не будет готово, предприниматели смогут продолжать оформлять чеки без указания НДС.

Больше новостей и статей в телеграм-канале>>>