В любой Организации ведется кадровый учет и работники получают зарплату. Процесс ведения учета чаще всего автоматизирован на базе программ 1С ЗУП 3.1 или ЗУП 3.1 КОРП. При приеме на работу военнообязанного сотрудника такие документы как направление для постановки на воинский учет, карточка сотрудника, подлежащего воинскому учету становятся такими же значимыми документами как трудовой договор или приказ о приеме на работу. Да еще и сведения о приеме и увольнении надо отправить в военный комиссариат.
Как подготовить необходимые документы быстро? Удобно было бы, если бы все эти документы можно было бы распечатать прямо из справочника "Сотрудники" в программе 1С:Зарплата и Управление персоналом версии 3.1. На самом деле, добиться этого несложно. Нужно всего лишь скачать и установить в ЗУП 3.1 внешние печатные формы. Итак, обо всем по порядку. Сначала скачиваем с яндекс диска перечисленные внешние печатные формы для ЗУП 3.1:
Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету
Направление для постановки на воинский учет
Сведения о приеме и увольнении для военкомата
После скачивания внешние печатные формы нужно установить в программу 1С. Для этого сначала следует включить функционал "Дополнительные отчеты и обработки" в программе 1С В
После этого, нужно зайти в дополнительные отчеты и обработки и добавить скаченные печатные формы. Справочник дополнительных обработок должен выглядеть примерно так:
После добавления внешних печатных форм в справочнике "Сотрудники" в ЗУП 3.1 в меню "Печать появятся новые команды: Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету, направление для постановки на воинский учет и сведения о приеме и увольнении для военкомата.
Теперь выполним небольшое тестирование. Для начала распечатаем направление для постановки на воинский учет. Кстати, такой печатной формы нет в программе ЗУП 3.1 в базовом функционале. Обращаю внимание, что тестирование выполняется на демонстрационной версии программы 1С ЗУП версии 3.1.27.90, поэтому вся приведенная далее информация не содержит персональных данных реальных сотрудников.
Ну и распечатаем сведения о приеме и увольнении для военкомата из программы 1С Зарплата и Управление персоналом
Карточку гражданина, подлежащего воинскому учету, приводить в посте не буду, она занимает 2 страницы. Проверить работу можете самостоятельно. Надеюсь, что найденные на просторах интернета внешние печатные формы по воинскому учету для программы 1С ЗУП 3.1 помогут работнику кадровой службы, который найдет мой пост, немного снизить трудовые затраты на ведение воинского учета.
Скачивайте и устанавливайте внешние печатные формы для винского учета в 1С ну и всем хорошего дня!
Кстати, также есть удобный инструмент, рабочий стол по воинскому учету, который содержит массу возможностей для оптимизации ведения воинского учета в 1С ЗУП 3.1. Ознакомиться с ним можно на сайте разработчика
Воинский учет ЗУП 3.1: рабочий стол для военкомата