Топ-10 электронных календарей для планирования

2024-11-12 16:22:43 Время чтения 18 мин 69

Подборка российских и зарубежных онлайн-календарей. Разобрали основные возможности, уникальные фишки, доступные платформы и тарифы. 

Приложения-календари помогают планировать задачи, мероприятия и встречи. Их любят за наглядность — в календаре можно посмотреть расписание на недели и месяцы вперед. Легко оценить свою загруженность и грамотно распределить время.

Рассмотрим 10 электронных календарей, которые можно использовать как самому, так и вместе с командой.

ЛидерТаск

ЛидерТаск — это многофункциональное приложение от отечественного разработчика. Сочетает в себе функции планировщика задач и электронного календаря. Встроенный календарь покажет расписание с задачами на день, неделю или месяц. Есть дополнительная функция с хронометражем и нумерация недель. Работать в приложении можно одному или в команде. 

Полезные функции

  1. Удобное переключение с ежедневника на календарь. 
  2. Добавление заметок, файлов и чек-листов.
  3. Сортировка задач по названию, дате и другим фильтрам. 
  4. Цветные теги. 
  5. Гибкие напоминания по задачам.
  6. Повторяющиеся задачи для тренировок, учебных занятий и других регулярных дел.
  7. Утренние и вечерние уведомления: утром приложение напомнит о запланированных делах на день, а вечером предоставит краткий отчет о проделанной работе.
  8. Канбан-доски и папки с задачами для совместной работы над проектами.

Недочеты

  1. Можно поставить только 1 напоминание о задаче, которое придет заранее.

Платформы

Десктоп-версия для Windows и macOS, мобильное приложение для iOS и Android, веб-версия. 

Тарифы

Бесплатный базовый тариф: позволяет создавать до 100 задач и вести до 10 проектов.

Тариф Премиум: стоимость 249 ₽ в месяц при оплате на год либо 287 ₽ ежемесячно. Есть бесплатный пробный период.

Тариф Бизнес: предназначен для командной работы и стоит 391 ₽на одного пользователя в месяц при годовой подписке, или 441 ₽ ежемесячно.

Google Календарь

Google Calendar — это универсальный и удобный сервис для управления своими делами и времени. Создавать можно несколько календарей: для дома, работы, хобби. В нем можно размещать события, планировать встречи и мероприятия. Есть удобная синхронизация с другими платформами: например, создание онлайн-встречи в календаре и генерация ссылки в Google Meet.

Полезные функции

  1. Создавать несколько календарей для разделения рабочих, домашних и прочих дел.
  2. Присваивать разным задачам разные цвета.
  3. Перемещать задачи в календаре долгим нажатием, изменяя время начала или перенося на другой день.
  4. Создавать повторяющиеся задачи.
  5. Менять режим отображения календаря: день, три дня, неделя, месяц.
  6. Настраивать до 5 напоминаний.
  7. Добавлять описания и прикреплять файлы, ссылки на видеоконференции или карты.
  8. Делиться своим календарём и приглашать других участников на события.
  9. Автоматическое создание мероприятий в календаре после покупок билетов или бронирований.

Недочеты

  1. Невозможность создания списка дел как в планировщике — без привязки к дате и времени.
  2. Отсутствие тегов для удобной классификации задач.
  3. Ошибка с временем уведомлений: иногда уведомления приходят с задержкой (судя по отзывам пользователей).

Тарифы

бесплатно при наличии почты Google.

Платформы

Веб-версия, приложение для iOS и Android.

Tweek

Tweek — минималистичный календарь с милой птичкой на иконках, доступный на устройствах Android и iOS. Он привлекает своим внешним видом, напоминающим бумажный календарь. Можно использовать как ежедневник, недельный планер или календарь, переключаться между ними и делиться ссылкой с другими.

Полезные функции

  1. Создание нескольких календарей, но одновременное отображение всех недоступно — требуется переключение в настройках.
  2. Добавление заметок и изменение цвета задач (в бесплатной версии доступны 3 цвета).
  3. Перенос задач внутри списка или на другой день одним касанием.
  4. Возможность поделиться ссылкой на календарь для просмотра, но без прав на редактирование.

Недочеты

  1. Важные функции для планирования доступны только в платной версии (например, напоминания, повторяющиеся задачи и синхронизация с Google Calendar).
  1. Невозможно указать время и продолжительность задачи — не получится создать полноценное расписание на день. 

Тарифы

  1. Бесплатный базовый тариф: Предоставляет ограниченные возможности, такие как создание нескольких календарей и добавление заметок к задачам.
  2. Премиум-версия: цена 4$ в месяц. Включает много полезных функций, например, настройки напоминаний, повторяющиеся задачи, синхронизацию с Google Calendar. С оплатой из России есть проблемы. 

Платформы

Приложение для iOS, Android.

ANY.DO

ANY.DO — это популярный таск-менеджер для планирования. Выделяется своим уникальным дизайном и множеством дополнительных функций: настройка вида календаря на день, неделю, месяц или отправка напоминаний в WhatsApp. Есть синхронизация с другими календарями. 

Полезные функции

  1. Разделение дел по спискам: по умолчанию доступны такие списки, как «Личные поручения», «Рабочие проекты» и «Список покупок». Также можно создавать собственные списки-проекты.
  2. Настройка вида календаря — показываются текущий день, три дня, неделя или просто расписание по часам.
  3. Добавление напоминаний к задачам.
  4. Создание повторяющихся событий.
  5. Присвоение задач тегов, прикрепление файлов и подзадач.
  6. Синхронизация с другими календарями.
  7. Возможность надиктовать задачи.
  8. Также можно использовать функцию интеллектуальной подсказки, которая предложит возможные варианты завершения задачи.
  9. Отправка уведомлений через WhatsApp (Функция доступна только на премиум-тарифе).
  10. Режим концентрации на задаче с елочкой (для пользователей про-тарифа). В Any.Do таймер Pomodoro изображён в виде растущего дерева. Высота дерева зависит от времени, проведённого над задачей. 

Недочеты

  1. Ограниченные возможности в бесплатной версии. 
  2. Отсутствие интеграции с некоторыми популярными приложениями (например, Microsoft Outlook или Apple Calendar).

Тарифы

  1. Базовый тариф. Бесплатный для одного аккаунта, с ограниченными возможностями.
  2. Premium-тариф: От 4.99 долларов США до 8.99 долларов в месяц — зависит от количества пользователей и целей использования. Есть бесплатный пробный период на неделю. Оплата с помощью российских карт невозможна.

Платформы: iOS, Android, веб-версия, десктоп-приложение.

Яндекс Календарь

Яндекс Календарь — российский аналог Google Календаря, который поможет составить расписание, планировать встречи, проводить онлайн-конференции. Умная система напоминаний не даст забыть о делах и встречах. Яндекс Календарь является частью Яндекс Почты.

Полезные функции 

  1. Напоминания по SMS. Вы можете получать напоминания о задаче на свой номер телефона, привязанный к аккаунту Яндекса по SMS. Это бесплатно. В настройках календаря легко выбрать способ напоминания: по SMS, push-уведомления или почте. 
  2. Интеграция с видеоконференциями: Яндекс Календарь позволяет легко создавать видеоконференции, автоматически генерируя ссылки на Яндекс.Телемост. 
  3. Выбор режимов просмотра и работы: Пользователь может выбрать между режимами «Планирование» и «Расписание», что дает гибкость в управлении задачами.

Недочеты

  1. Неавтономность: Яндекс Календарь не является отдельным приложением, а встроенной частью Яндекс Почты. Увы, работа без интернета здесь невозможна. 
  2. Отсутствие доп. функционала: в календаре нет кастомизации задач (нельзя поставить цвет и тег), а также сложно найти задачу по названию через поиск. 

Платформы

Нет в сторах, можно пользоваться в браузере или через приложение Яндекс.Почта. 

Тарифы

Бесплатно, но нужна почта Яндекс. 

SingularityApp

SingularityApp — электронный календарь-планировщик от российских разработчиков. Приложение сочетает в себе календарь, ежедневник, заметки, напоминалку. Есть полезные функции для саморазвития и повышения продуктивности — например, трекер привычек и таймер Помодоро. Работает без интернета и на нескольких устройствах.

Полезные функции

  1. Режим почасового расписания: планируйте ваш день с точностью до часа. 
  2. Система напоминаний: можно устанавливать до 5 напоминаний с разными сроками: за час, два дня, неделю.
  3. Приоритеты и теги: возможность присваивать задачам приоритеты, теги и выделять цветом важные задачи.
  4. Выбор режима просмотра: вы сами настраиваете просмотр календаря одного дня, недели или месяца.
  5. Интеграция с внешними календарями: на бесплатном тарифе доступен только просмотр, на тарифе Pro — полная синхронизация с Google Календарем.

Недочеты

  1. Нельзя прикрепить картинку в визуальном редакторе заметок (только файлом к задаче). 
  2. Синхронизация между устройствам только при наличии подписки.

Тарифы

Базовый тариф: бесплатно для одного устройства. 

Pro: 249 ₽ в месяц (2499 ₽ за год). 

Elite: 299 ₽ в месяц (2999 ₽ в год). Можно оплатить российской картой. Есть бесплатный пробный период pro-тарифа на 14 дней.

Платформы

Десктоп, Android, IOS, веб-версия.

Outlook Календарь

Microsoft Outlook — это стандартный компонент программного обеспечения Microsoft Office, который поставляется вместе с операционной системой Windows. Календарь поможет управлять вашими планами, событиями и встречами, файлами. Есть удобная синхронизация с вашей электронной почтой, контактами и галереей.

Полезные функции

  1. Вариативность задач: Можно создавать встречи, собрания, события на целый день или в течение определенного периода времени.
  2. Совместная работа: можно синхронизироваться с другими участниками команды или организации, раздав им доступ к вашему календарю. Участники могут назначать встречи, добавлять задачи и вставлять их в ваше расписанием.
  3. Синхронизация с Google Календарём. Легко переносите данные между двумя календарями. 
  4. Работа с файлами из программ Microsoft внутри календаря. 

Недочеты

  1. Скудные настройки просмотра. Можно посмотреть задачи на день, неделю или месяц. 
  2. Нет возможности устанавливать теги и цвета на задачи. 

Тарифы

Обычно Outlook Календарь уже предустановлен на компьютерах с Windows, если у вас нет — нужно купить лицензию, а из России есть проблемы с оплатой. 

Платформа

Десктоп (Windows, macOS), приложение для iOS, Android.

TickTick

TickTick — это популярный планировщик задач и списков дел с календарем внутри для работы. Доступно на несколько ближайших дней для базового тарифа, для работы с календарем в полной мере необходима подписка. Есть удобная система напоминаний, в том числе по геолокации, создание множества списков задач и синхронизация с другими календарями.

Полезные функции

  1. Синхронизация с внешними календарями: В платной подписке есть синхронизация с Google Календарем, но она неполная.
  2. Цветовые настройки: внутри приложения есть цветовая индикация задач, что позволяет визуально выделять важные события.
  3. Списки задач: можно составлять списки задач по разным категориям, например, отдельно для работы и личных дел.
  4. Автонапоминание: настройте задачу на определенное время, и планировщик напомнит о нем заранее.

Недочеты

  1. Нельзя изменять продолжительность задач.
  2. В бесплатном режиме можно работать только с ближайшими днями, а просмотр на месяц возможен только в платной версии.

Тарифы

Годовая подписка — 35.99 долларов, а оплата российскими картами невозможна.

Платформы

Приложение для iOS, Android, веб-версия, десктоп.

Brite

Brite — приложение, объединяющее календарь, трекер привычек, планер и заметки вместе. С ним вы можете внедрять привычки, планировать свое время, ставить цели, записывать заметки и даже отмечать настроение — на одном экране. Перед использованием приложение через тест узнает о ваших навыках в планировании и подскажет как продуктивнее использовать функции.

Полезные функции

  1. Удобная навигация: на основном экране отображается календарь, ежедневник, привычки, заметки. Это отлично подойдет для новичков планирования без дополнительного переключения между функциями. 
  2. Настройка режима просмотра: вы самостоятельно выбираете работать в дневном, недельном или месячном периоде.
  3. Навигация между функциями: легко попасть из трекера в календарь или список задач. 
  4. Напоминания через различные каналы. Программа предлагает разнообразные способы уведомлений, включая SMS и электронную почту.
  5. Доп.функции как дневник идей, отметки настроения, режим фокуса, работа в проектах и так далее. 
  6. Перед началом использования нужно пройти тест с большим количеством вопросов о ваших целях использования приложения и привычках. 

 Недочеты

  1. Неполная поддержка языка. Русский язык в интерфейсе переводится не во всем приложении.

Тарифы

Бесплатная версия с ограничениями.

Premium за 299 ₽ в месяц или 2300 ₽ в год. Есть сбои с оплатой из РФ. 

Платформы

iOS, Android, macOS, Windows, веб-версия.

Календарь Mail.ru

Календарь Mail.ru — набирающий популярность календарь от команды Mail.ru с почтой и видеоконференциями. Сервис интегрирован в почту Mail.ru и сервис VK Teams. В работе с календарем можно создавать сколько угодно вкладок: для работы, занятий детей, хобби и так далее, и переключаться между ними. 

Полезные функции 

  1. Цветовые настройки. Можно отмечать задачи цветами для распределения: например, рабочие задачи синим, а личные зеленым.
  2. Синхронизация с почтой. Из ваших писем автоматически создаются напоминания в календарь (например, забрать заказ или напоминание о рейсе). Также придет уведомление в VK Teams.
  3. Несколько календарей. Вы можете создать несколько страниц в календаре и удобно переключаться между ними: например рабочий и личный. 
  4. Совместная работа. В календаре можно создавать отдельную страницу для совместной работы с командой. 

Недочеты

  1. Функционал ограничен для полной продуктивной работы. Только календарь и почта. Однако, команда обещает что добавит новые функции. 
  2. Нельзя работать без Интернета. 

Тарифы

Бесплатно, но нужна почта Mail.ru.

Платформы

Отдельного приложения нет. Интегрирован в приложение Mail.ru для iOS, Android и доступен в браузере.