Нужен ли компании штатный логист в 2024 году?

Многие компании задаются вопросом: нужен ли им штатный логист или можно обойтись другими способами организации логистики без потери в качестве? Отвечаем на этот вопрос в нашей статье.

Здравствуйте! Меня зовут Полина Рыскина, руководитель проекта по аутсорсингу планирования маршрутов Logist Service. В этой статье я расскажу, нужен ли компаниям штатный логист, можно ли обойтись другими методами организации и оптимизации логистики без потери в качестве и эффективности работы. 

Роль логиста в компании

Профессиональный логист отвечает за несколько стратегических задач: планирование, организация и контроль цепочки поставок. Основные функции этого сотрудника:

1. Оптимизация маршрутов доставки; 
2. Отслеживание и контроль запасов на складе; 
3. Координация передвижения курьеров; 
4. Расчет затрат на логистику и сокращение расходов;
5. Контроль уровня лояльности клиентов и их удовлетворенности доставкой товаров. 

Наличие квалифицированного логиста улучшает бизнес-процессы компании. Однако не всегда такой специалист нужен в штате, особенно если организация хочет оптимизировать затраты на ФОТе.

Альтернативы штатному логисту

1. Аутсорсинг логистики

Передача логистических функций специализированной компании становится все более популярным решением для бизнеса разного масштаба. Услуги логиста, предоставляемые специализированными компаниями, имеют ряд преимуществ:

1. Доступ к экспертным знаниям и опыту;
2. Снижение затрат на содержание штатного персонала;
3. Возможность масштабирования услуг в зависимости от потребностей бизнеса;
4. Использование современных технологий и инструментов оптимизации маршрутов. 

Данный подход особенно актуален для малого и среднего бизнеса, где один сотрудник часто выполняет несколько функций.

При выборе этого способа организации логистики важно внимательно подойти к выбору партнера и четко определить объем передаваемых функций.

2. Использование специального программного обеспечения

Современные технологии предлагают широкий спектр инструментов для автоматизации и оптимизации логистических процессов. Программное обеспечение для планирования оптимальных маршрутов доставки повышает эффективность работы даже без привлечения профессионального логиста. Например, вы можете обучить действующих сотрудников.

Многие компании выбирают комбинацию этих двух подходов для достижения максимальной эффективности логистики. Например, использовать специализированные IT-решения для оптимизации логистики, привлекать консультантов для стратегического планирования и передавать часть функций на аутсорсинг.

Как выбрать оптимальное решение

Решение о том, стоит ли делегировать логистику на аутсорсинг или найти логиста, зависит от нескольких факторов. Ключевые моменты, которые помогут сделать правильный выбор, приведены ниже:

1. Объем и сложность логистических операций.

Если ваш бизнес имеет нестабильный объем поставок или сезонные колебания, аутсорсинг может быть более гибким решением.

2. Анализ расходов на логистику.

Проведите анализ затрат. Делегирование снижает расходы на зарплаты, налоги и социальные отчисления, однако, в долгосрочной перспективе, штат может оказаться дешевле. Сравните эти расходы, учитывая все скрытые затраты.

3. Экспертиза и технологии.

Логистические компании часто обладают более современными технологиями и опытом в отрасли. Если у вас нет ресурсов для инвестирования в программное обеспечение и обучение, лучше выбрать аутсорсинг.

4. Фокус на развитии бизнеса.

Делегирование логистики профессионалам освобождает время. Вам не нужно заниматься наймом специалистов по логистике, организацией рабочих мест, подбором инструментов и другими рутинными задачами.

5. Качество сервиса.

Оцените, насколько важна для вас поддержка клиентов и качество доставки. Сотрудничество с профессионалами может быть более надежным, чем создание внутренней команды.

Наличие штатного логиста не всегда является необходимым условием для построения эффективной логистики. Современные технологии, услуги аутсорсинга и другие альтернативы позволяют компаниям оптимизировать свои логистические процессы без расширения штата. Ключ к успеху — выбор подхода, который наилучшим образом соответствует потребностям и возможностям вашего бизнеса.