Самопрезентация для китайских партнеров: факторы успеха

Мы подробно расскажем о ключевых аспектах, которые необходимо учитывать при создании эффективных презентаций для китайских партнеров, чтобы убедить их в потенциале сотрудничества и достичь максимального результата.

В начале года команда рекламного агентства AdVisor Media при поддержке Российско-азиатского союза промышленников и предпринимателей совместно с нашим китайским партнером, создали MGG (Matreshka Guang Gao) — первое российско-китайское рекламное агентство.

Мы оказываем всестороннюю поддержку российским компаниям, выходящим на рынок Китая.

Наша недавняя деловая поездка в Китай не только укрепила существующие связи, но и ознаменовалась подписанием двух стратегически важных соглашений, которые выводят MGG на качественно новый уровень развития:

• Соглашение о сотрудничестве с торгово-промышленной палатой муниципалитета Чунцин.

• Стратегическое соглашение о сотрудничестве с крупным рекламным агентством BMG (г. Чунцин).

Однако успешное взаимодействие с китайскими партнерами требует глубокого понимания их менталитета и особенностей восприятия информации.

Логика восприятия информации в Китае

1. Самопрезентация

Не пытайтесь выглядеть мастерами на все руки, китайцам понятнее, когда у вас есть 2–3 выделенных экспертизы. Именно на этом и стоит делать акцент.

2. Особенности подачи информации в презентациях

Постарайтесь минимизировать графики, максимизировать картинки. Аналитику и цифры лучше убирать в конец, начинать с основных выводов, и еще лучше — с ценовых условий и скидок.

3. Приготовьтесь убеждать

В первую очередь китайские партнеры будут опираться на опыт работы в своей стране, и вам будет довольно непросто донести специфику работы на вашем рынке.

Для них многие вещи будут не столь очевидными. Приготовьтесь убеждать и показывать, что наружная реклама в Москве, например, не так эффективна, как может показаться клиенту, а многие сложные для понимания инструменты просто необходимы.

4. Потенциал компании и планы на будущее

Очень важно, чтобы китайские партнеры осознали, что ваша компания не стоит на месте, а динамично развивается.

Дайте больше информации о вашем потенциале и перспективах:

• Цели на будущее: расскажите о ваших стратегических направлениях. Какие горизонты вы хотите достичь в ближайшие годы?
• Планы развития: опишите, как вы планируете масштабироваться и расширять присутствие. Какие новые рынки, продукты или услуги вы рассматриваете для ввода?
• Инновации и модернизация: уделите внимание тому, как вы планируете оставаться в авангарде технологий и улучшать свою продукцию или услуги.
• Сотрудничество и партнерства: подчеркните готовность к новому сотрудничеству и как ваши планы могут быть выгодны китайским партнерам.

Визуальная составляющая презентации

Презентация должна быть объемной и информативной

В китайской деловой культуре ценится уровень детализации. Чем больше вы работаете с цифрами, фактами, датами и другими конкретными данными, тем более серьезным и опытным игроком вас будут считать.

Представьте всю ключевую информацию о вашей компании в структурированном и логичном виде. Если есть аналитика — добавьте наглядные графики, есть определенный свод данных — сделайте таблицу.

Китайские партнеры оценят то, насколько вы тщательно готовились к встрече, а вы заслужите их уважение и доверие. Постройте презентацию так, чтобы она раскрывала всю историю и принципы вашей деятельности.

В Китае принято акцентировать внимание на принципах работы компании: какой у вас девиз, какие ценности в работе вы транслируете, все это для них играет огромную роль, ведь китайцы проводят большую часть жизни на работе и относятся к ней с трепетом и самоотдачей.

Важно рассказать предысторию компании

Китайские коллеги ценят стабильность и осознанность выбора. Обязательно расскажите:

• как создавалась компания;
• какие ключевые идеи или принципы легли в основу бизнеса;
• если есть, добавьте фото старого офиса (как вы начинали);
• покажите последовательное развитие — это создает образ надежного и опытного партнера, которому можно доверять.

Для китайцев важно увидеть, какой путь прошел их потенциальный партнёр, как он преодолевал трудности, как шел к успеху. Так вы перестанете быть «ноунеймом», а станете для них специалистами с богатым опытом.

Максимум визуального подкрепления

Иллюстрации играют огромную роль, поэтому нужно использовать больше реальных примеров в виде фотографий и графиков.

Что необходимо включить в презентацию:

• Реальные кейсы: покажите успешные проекты, реализованные вашей компанией. Укажите, какие задачи вы решали и какого результата удалось достичь. Это не только продемонстрирует компетенцию, но и создаст ощущение, что вы готовы взять на себя ответственность за сложные задачи.
• Рекомендательные письма и благодарности: разместите отзывы ваших клиентов и партнеров. Это станет важным доказательством вашей надежности.

• Фото с мероприятий: форумы, семинары, выставки — покажите, что вы участвуете в профессиональной деятельности и активно продвигаете свою экспертизу.

• Логотипы партнеров: включите логотипы известных брендов или компаний, с которыми вы сотрудничаете. Это добавляет вес вашему профессиональному статусу.

Добавьте контакты ответственных лиц

Клиентоориентированность играет ключевую роль при взаимодействии с китайскими партнерами. Очень важно, чтобы они могли быстро выйти на связь с ответственными лицами в вашей компании. При этом нужно учесть некоторые особенности:

• Добавьте QR-код на ваш WeChat. WeChat — основной мессенджер в Китае, который используют как для личного общения, так и для деловой переписки. Это самый прямой и удобный способ связаться с вами. Мы советуем активно использовать WeChat для общения с китайцами. Включив QR-код в презентацию, вы демонстрируете гибкость, заботу о клиенте и внимание к культурным особенностям страны.
• Укажите вашу международную почту, но помните, что сообщения с платформ, таких как Яндекс, не всегда доходят. Поэтому по возможности используйте нейтральные почтовые сервисы.
• Помните, что в Китае без VPN невозможно использовать такие популярные мессенджеры, как WhatsApp и Telegram. В большинстве случаев у китайских партнеров VPN не установлен, поэтому рассчитывать на эти приложения для связи не стоит.

Стильная и профессиональная подача

Используйте меньше текста и больше визуальных подкреплений вашего опыта: чем больше слайдов, тем лучше.

Дизайн презентации тоже имеет значение. Она должна быть визуально приятной и аккуратной. Используйте шрифт компании, но не забывайте, что в Китае традиционные цвета в презентациях — это оттенки красного, оранжевого, серого и черный. Лучше придерживаться традиционных стилей оформления с добавлением фольклорных мотивов.

В итоге

• Китайские бизнес-партнеры обычно предпочитают основываться на фактах и доказательствах.
• Чем больше у вас визуальных подтверждений вашего профессионализма, тем выше вероятность успешного сотрудничества.

Детальная презентация с качественным визуалом подкрепит желание о долгосрочном и плодотворном партнерстве с вами.

Кстати, мы ведем Telegram-канал агентства, где рассказываем о работе с китайским и российским рекламным рынком, делимся новостями, обзорами, исследованиями, кейсами, а также работой команды. Присоединяйтесь!