6 идей технологических идей для ИТ-конференций
Технологические конференции — это события, которые объединяют профессионалов из сферы высоких технологий для обмена знаниями, опытом и инновационными решениями. Такие мероприятия выступают платформой для обсуждения ключевых трендов, новых разработок и перспектив развития технологий в бизнесе, науке и повседневной жизни. Их организация требует не только глубокого понимания индустрии, но и умения создать пространство, где участники смогут эффективно взаимодействовать, делиться идеями и находить вдохновение.
Основная аудитория технологичных конференций — люди, привыкшие иметь дело с передовыми технологиями. Для организаторов это означает повышенные требования к технической оснащенности событий, использование инновационных форматов и передовых ивент-технологий. Как минимум быстрый и стабильный WI-Fi на площадке и ивент-приложение вместо бумажной раздатки. В этой статье мы собрали идеи, которые подсмотрели на ведущих ИТ-конференциях. Они помогут добавить технологичности событиям и удивить участников.
1. Квест по стендам: привлечение участников через интерактив
Квесты и интерактивные задания на конференциях повышают вовлеченность участников и делают мероприятие более динамичным. Такие активности не только привлекают внимание, но и помогают лучше усвоить информацию.
Организаторам конференции Softline Deep Dive было важно привлечь внимание гостей ко всем стендам вендоров-партнеров. Для этого они организовали квест в приложении конференции. Участники должны были найти ответы на вопросы, связанные с продуктами и решениями, представленными на ивенте. Для получения правильных ответов гости посещали стенды партнеров, слушали доклады и изучали презентации. За каждый верный ответ они зарабатывали баллы, которые обменивали на подарки в магазине мерча «Softline Shop». Такой формат помог участникам активно взаимодействовать с контентом и получать дополнительные награды за вовлеченность.
2. Погружение в мир технологий через VR
Использование виртуальной и дополненной реальности на конференциях не только продемонстрирует инновационные разработки, но и погружает участников в другой мир. Такие форматы создают эффект присутствия и помогают наглядно представить, как технологии могут быть внедрены в реальную жизнь.
На конференции Yandex Scale, которая прошла в сентябре 2024 года, VR-технологии стали одной из центральных тем. На стенде участники виртуально прогуливались до офиса Яндекса, а также решали логические задачи. Эти активности не только привлекли внимание аудитории, но и стали важной частью образовательной программы. Участники получили практический опыт, который они могли бы перенести в свои собственные проекты. Такой подход демонстрирует, как VR не только развлекает, но и приносит реальную пользу.
3. Мастер-классы и воркшопы: обучение технологиям на практике
Проведение активностей, где участники могут научиться использовать современные технологии, способствует практическому обучению и повышению интереса к технологическим новинкам. На ЦИПР Tech Week организуются мастер-классы и воркшопы, где молодые специалисты проводят дискуссии о кибербезопасности и искусственном интеллекте. Для любителей искусства предусмотрены занятия, на которых гости учатся рисовать с помощью роборуки и нейросети. Для детей проводится фестиваль роботов с робогонками и полетами на дронах.
Внедрение подобных форматов на технологических конференциях способствует повышению вовлеченности участников и демонстрирует практическое применение современных технологий в различных сферах.
4. Геймификация: вовлечение участников через игровые механики
Геймификация на конференциях — мощный инструмент, который делает мероприятие более интерактивным и увлекательным. Она вовлекает участников и удерживает их внимание на протяжении всего ивента. В отличие от традиционного формата, где внимание часто ослабевает из-за однообразных презентаций, геймификация превращает участие в мероприятии в динамичный процесс, заставляя людей активно взаимодействовать с контентом и друг с другом.
На Conversations, посвящённой диалоговому и генеративному искусственному интеллекту, участники выполняли задания, получали баллы и обменивали их на подарки. Например, чтобы получить кружку от Xiaomi, гости назначали встречи, участвовали в мини-конкурсах и задавали вопросы.
5. Опросы с выводом на большой экран в реальном времени
Опросы в формате «здесь и сейчас» создают диалог между спикером и участниками. Гости не просто слушают доклады, а участвуют в обсуждении, выбирают актуальную для себя тему и неотрывно следят за тем, что происходит на экране.
На форуме «Технопром» спикеры задавали вопросы по ключевым темам доклада, и участники сразу голосовали за те варианты, которые считали подходящими, в приложении. Результаты выводились на экран и обновлялись в зависимости от количества и соотношения голосов. В процессе голосования участники активно взаимодействовали не только со спикером, но и с друг другом, обсуждая результаты и интересуясь мнением коллег. Опросы — это эффективный способ вовлечь участников в диалог и превратить слушателей в активных зрителей и дискуссантов.
6. Единая экосистема для эффективного управления
Объединение всех сервисов и функций в единую систему ивента упрощает организацию и управление технологическими конференциями. Для организаторов, работающих с большими и сложными мероприятиями, такой подход предлагает множество преимуществ, включая централизованное управление всеми процессами и улучшение взаимодействия с участниками.
Так, компания НАГ создала собственную систему управления ивентом EMS. Сегодня в неё входят разные виджеты, например, регистрация участников и спикеров, отображение программы, пакеты участия, «личный кабинет». На технологических конференциях, где используются разные инновационные решения и сервисы, важность такой экосистемы велика. В условиях сложных мероприятий с несколькими параллельными сессиями, демонстрациями и интерактивными элементами, интеграция всех сервисов в единую систему помогает создать бесценный опыт для участников.
Заключение
Технологические конференции становятся все более динамичными и интерактивными благодаря использованию современных инструментов. Включение инновационных решений помогает организовать конференции, которые соответствуют ожиданиям аудитории и делают мероприятия более полезными, интересными и запоминающимися.