Мы постоянно находимся в поиске новых партнеров-производителей. Для этого сотрудники нашего китайского офиса посещают местные выставки, знакомятся с представителями фабрик и приезжают на производство, если фабрика расположена в том же или соседнем регионе. Если возможности встретиться лично нет, мы общаемся с будущими партнерами по видеосвязи. Параллельно собираем всю информацию о компании в сети и проводим полную юридическую проверку.
Есть еще один способ лично познакомиться с потенциальным подрядчиком и обсудить все детали предстоящего сотрудничества. Это общение с представителями фабрики, которые приехали на выставку в Москву. В сентябре мы пригласили в офис китайскую делегацию, чтобы обсудить важные моменты будущего сотрудничества.
На выставке мы познакомились с представителями фабрики по производству сумок, чехлов и рюкзаков, в том числе курьерских термосумок. У нас много заказов на подобные позиции, а этот производитель привез на выставку образцы отличного качества.
Живой встрече с представителями производства предшествовал анализ фабрики как потенциального партнера. Мы проверили отзывы о фабрике от китайских покупателей, запросили подробные данные о компании Торговой палате Китая. И только после полной проверки контрагента пригласили в гости.
На встрече новые партнеры показали много каталогов, фото и видео самой фабрики, а также образцы своих товаров. Гости рассказали, как все изделия и материалы проходят проверку качества: сумки и рюкзаки нагружают весом и подвешивают на некоторое время. Так они проверяют, справляется ли изделие с нагрузкой.
В ответ мы рассказали о нашей компании и запросах клиентов. Для нас было особенно важно, что у фабрики есть оборудование, которое проверяет толщину всех материалов, так как не всегда получается на взгляд определить этот показатель, даже когда держишь образец в руках.
Фабрика уже подключилась к разработке нашей новой модели сумки для курьеров: специалисты изучили ТЗ и предложили несколько решений поставленной задачи. технология многоступенчатой проверки, которую применяет производитель, дает нам уверенность, что фабрика изготовит товар в точном соответствии с заданием клиента. Так мы избежим риска привести продукцию, которая визуально будет соответствовать заданным параметрам, но плохо покажет себя в дальнейшей эксплуатации. Тем не менее мы все равно отправим своего представителя на фабрику для инспекции крупного заказа перед приемкой.
Начиная сотрудничество с подрядчиком, очень важно не только собрать максимум объективной информации о компании, но и знать партнера в лицо. Мы также не игнорируем личное «знакомство» с образцами: заказываем несколько штук или небольшой тираж с кастомом себе в офис. Тестируем полученные образцы и, кстати, делимся обзорами самых интересных новинок в нашем телеграмм-канале «Охота за мерчем». И только когда мы полностью уверены в качестве продукции от фабрики, мы предлагаем ее клиентам.