Большинство проблем пользователей, по мнению Yottos, состоит в том, что они не используют предоставленный им функционал на полную катушку. Одним из таких инструментов является Google Docs.
Широкие возможности Google позволили включить в этот бесплатный текстовый редактор много интересных функций, о которых некоторые даже и не догадываются.
Заинтригованы? Ну что ж поехали!
В статье “Лайфхаки и полезные фишки Google Docs” рассмотрено много разных фич, здесь же будут описаны только некоторые из них.
1 Оffline доступ — полезная вещь, когда ты оказываешься без интернета и при этом можешь работать на компьютере. С появлением интернета документы синхронизируются с сервером, и все что ты сделал до этого оказывается на Google Диске.
2 Раньше люди сталкивались с ситуациями, когда одна команда работает над сценарием. В результате чего появляется куча копий и никто не знает, какая из них является конечным результатом. При работе с Google Docs данная проблема исчезает, данные синхронизируются и каждый видит изменения в одном документе.
3 Советы и комментарии — в документе можно назначать разные типы доступа к файлу (комментирование, редактура, чтение), чтобы не произошло так, что ваше детище редактируют все кому не лень.
4 Проверка правописания — если при написании чего-либо вы начинаете сомневаться в правильности написанного, но не хотите отрываться от документа, Google Docs предоставляет вам возможность проверить правильность некоторых слов, не отходя от кассы.
5 Расширенный поиск — эта возможность поможет вам вспомнить какой-нибудь факт или добавить изображение для текста просто перенеся из результата поиска в ваш документ с помощью Google. Все легко и просто!