Тянете кота за ****, а потом пытаетесь успеть в последний момент?

Если вы каждый год обещаете себе подготовиться к фестивалю заранее, а потом снова в последний момент пьете литры кофе и не спите ночами, поздравляем — вы классический прокрастинатор. Но не переживайте, сегодня мы вооружим вас структурой подготовки, которая поможет избежать цейтнота и нервного тика.

Время подготовки: когда начинать, чтобы все успеть?

Процесс упаковки кейса — это не просто «накидать красивых слайдов» и отправить заявку. Это стратегическая работа, которая требует четкого планирования. Разберем все этапы:

Заполнение анкеты (1-2 недели)

Анкета — это фундамент вашего кейса. Само заполнение может занять 2-3 дня, но главное — информация от клиента. А это значит, что вам придется ждать его ответов (а он, скорее всего, занят, в отпуске или потерял логин от почты). Поэтому закладываем на этот этап 1-2 недели.

✅ Лайфхак: сразу после запроса клиенту ставьте напоминание на WhatsApp, Telegram и (если совсем безнадежно) отправляйте мемы с намеком.

Создание сценария видеокейса (1-2 недели)

Анкета заполнена — можно писать сценарий. Здесь важно не просто «показать красивые кадры», а выстроить историю так, чтобы она зацепила жюри. В среднем на это уходит 1-2 недели.

✅ Лайфхак: если команда разбрасывает идеи в духе «а давайте сделаем так, как Apple», отправляйте их изучать реальные бюджеты Apple.

Подготовка видеокейса (2 недели)

Видеокейс — это магия монтажа, визуала и динамики. И он же — черная дыра по времени. Нужно собрать материалы, организовать съемку, отдать на монтаж и не забыть про финальную редактуру. Это минимум 2 недели.

✅ Лайфхак: заранее закладывайте время на «правки клиента», потому что 100% он вспомнит, что хочет «еще чуть-чуть поярче» за день до дедлайна.

Итоговый тайминг:

✔ Минимум: 4 недели.

✔ Максимум: 6 недель.

Когда начинать?

Если у вас горят сроки, начинайте за 4-6 недель до дедлайна. Так вы не будете ночевать в офисе и умолять монтажеров не бросать проект.

Ключевые принципы, чтобы не сойти с ума:

📌 Жесткий тайминг — ставьте дедлайны с запасом.

📌 Напоминалки клиенту — не бойтесь быть настойчивыми.

📌 Минимизация хаоса — четкое расписание этапов спасет вас от паники.

Ближайшие дедлайны (осторожно, горячо!)

Silver Mercury Awards. Прием работ продлится до 11 апреля 2025 года. Совсем скоро (помолимся фестивальным богам, чтобы дедлайн передвинули на попозже)!

White Square. Финальный день подачи заявок – 28 апреля 2025 года  

Подсказка: вам остался месяц, чтобы правильно подать кейс. Упаковка – это 75% успеха.

Но не отчаивайтесь! Соберите стратега, креатора, бренд-менеджера и всех-всех в одну дружную команду и упакуйте кейс за 3 дня. Поздравляем, вот только не забудьте еще 5 дней заложить на продакшн. Этот челлендж ислючительно для тех, кто умеет работать в экспресс-режиме.

Ну а если трубы горят, а кейс до сих пор не готов, обращайтесь в FestKeys. Мы знаем, как сделать упаковку за 5 дней и рассказываем об этом на своих консультациях.

Работаем по собственной методике экспресс-подготовки - за последние полгода успешно запаковали более 20 кейсов для различных фестивалей. Если времени действительно в обрез, запишитесь на экспресс-аудит вашего проекта – поможем определить ключевые точки роста и быстро подготовить конкурентную заявку. 

И помните: фестиваль — это не только про награды, но и про кайф от процесса. А если сделать все заранее, то можно даже успеть выспаться перед подачей! 

Ещё большое полезного в наших социальных сетях!

Как сохранить деньги и нервы: чёткий алгоритм подготовки.

Как создать идеальное выступление для защиты кейса? 

Как выиграть в 2025? Тренды в подаче заявок, о которых молчат оргкомитеты. 

А если хотите всегда быть в курсе фестивальных новостей и вдохновиться креативом загляните в Telegram-канал FestKeys — там вы найдете еще больше идей и лайфхаков.