Топ-12 сервисов, которые заменят Asana: Обзор лучших решений для управления проектами

20 марта 2024 года популярный таск-трекер Asana перестал работать в России. Это заставило компании искать альтернативные инструменты для управления проектами. 

Подобрали 12 достойных аналогов Asana, которые легко заменят зарубежный таск-трекер. В статье мы рассмотрели возможности сервисов, плюсы и минусы, а также стоимость. 

ЛидерТаск

ЛидерТаск — это сервис для постановки задач и работы в команде от российских разработчиков. С его помощью легко создавать задачи и контролировать их исполнение. Сервис подходит для предпринимателей, менеджеров и фрилансеров.

Доступные платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Android 

Функции ЛидерТаска

— Офлайн-режим. Работайте без подключения к интернету. Подходит сотрудникам, которые работают в местах с нестабильным интернетом.

— Планировщик и напоминания. Помогает распределять задачи по времени и следить за выполнением долгосрочных проектов. Включайте напоминания к задачам, чтобы следить за дедлайнами.

— Цвета и метки. Выделяйте задачу цветом и метками, чтобы легко ориентироваться в списке задач. Бесплатно доступны только синий, жёлтый и зелёный. Из меток — «Внимание!», «Срочно!» и «Важно!».

— Поддержка подзадач. Вы можете создавать подзадачи, чтобы детализировать задачи и разделять их на более мелкие шаги.

— Канбан-доски. Создавайте карточки и перемещайте их между этапами. Удобно использовать вместе с коллегами.

— Добавление сотрудников. Подключайте неограниченное число сотрудников для совместной работы. Доступно только на тарифе «Бизнес».

Особенности ЛидерТаска

Коробочная версия. Можно установить ЛидерТаск на свой сервер, чтобы быть независимым от облачного хранилища. Подходит для компаний с повышенными требованиями к безопасности.

Специальные условия для образовательных учреждений и НКО. Команда ЛидерТаска предоставляет свой сервис со скидкой 50% для образовательных учреждений и некоммерческих организаций.

Плюсы ЛидерТаска

Частые обновления. Регулярно прилетают свежие обновления с новыми функциями и интеграциями.

Кроссплатформенность. Можно скачать планировщик задач на смартфон, планшет, компьютер или работать прямо в браузере. На платных тарифах все изменения мгновенно синхронизируются на всех платформах.

Минусы ЛидерТаска

Ограниченные возможности бесплатной версии. Большинство важных функций недоступно на бесплатной версии. Необходимо приобрести тариф «Премиум», чтобы воспользоваться синхронизацией десктопной и мобильной версии, добавлять файлы и пользоваться облачным хранилищем.

Мало расширений и плагинов. У ЛидерТаска есть всего несколько плагинов и расширений: интеграция с Telegram, импорт из Trello и Notion, расширения для браузеров и интеграция с Google Calendar.

Тарифы ЛидерТаска

ЛидерТаск предлагает три тарифа — бесплатный, премиум и бизнес.

Бесплатный: до 100 карточек, 10 проектов, 3 канбан-доски и напоминания с уведомлениями. ЛидерТаск будет доступен только на одном устройстве.

Премиум: безлимитные карточки и проекты, синхронизация устройств, возможность добавления файлов, распечатка расписания на день и календаря, чек-листы к задачам. Стоимость — от 241 ₽ в месяц.

Бизнес: все функции премиума, плюс возможность добавления пользователей и использования общих досок. Стоимость — от 375 ₽ за пользователя в месяц​.

Strive

Strive — это онлайн-платформа для управления задачами, разработанная российскими разработчиками. Раньше сервис назывался «Пространства», в честь одной из функций — пространств. Грубо говоря, пространства — это корневые папки, в которые можно добавлять участников. Внутри пространств находятся проекты и регламенты. Для каждого отдела можно создать отдельное пространство, в котором будет все необходимое для работы.

Доступные платформы: Web, iOS, Android

Функции Strive

— Канбан-доски. Гибко настраивайте доски с задачами: создавайте новые колонки и перемещайте задачи между ними.

— Настройка вида. Помимо канбан-досок, задачи можно представить списком, таймлайном, а также в виде календаря.

— Вкладки в пространствах. Каждое пространство можно оснащать вкладками, куда можно поместить документацию, ссылку на сторонний ресурс или даже встроить приложение или вебсайт.

— Ярлыки к задачам. Создавайте специальные теги для задач. Тут они называются ярлыками. С их помощью можно помечать задачи, чтобы в них было удобно ориентироваться.

— Задачи. Прикрепляйте к задачам исполнителей, отмечайте их важность, красьте доступным цветом. Можно прикрепить файлы к сообщению в задаче. У задач есть история — можно посмотреть всё, что делали коллеги.

— Добавление регламентов. В каждом пространстве помимо проектов можно создавать регламенты. Регламент — это текстовый редактор внутри сервиса, который позволяет создавать подробные инструкции с тестами. Регламенты можно использовать для сохранения и опыта команды и обучения новых сотрудников. 

— Документация. В каждом проекте можно добавить вкладку с документацией. В ней следует зафиксировать цели, этапы, важные детали и особенности проекта.

— Пользовательские эмодзи. Приятная функция для тех, кто любит вносить индивидуальные изменения в интерфейс. В бесплатном тарифе можно добавить только 3 эмодзи.

— Поиск и фильтры. Находите нужную вам задачу через поиск.

— Добавление сотрудников. Добавляйте сотрудников для совместной работы с канбан-досками. В бесплатной версии можно добавить до 10-х человек.

Особенности Strive

Регламенты. Функция «Регламенты» помогает руководителю ознакамливать с внутренними документами компании и обучать сотрудников. При редактировании регламента доступен инструмент для редактирования текстов, вставки мультимедиа и создание теста с вопросами.

Вкладки. С помощью вкладок вы сможете встроить нужный вам сайт прямо внутрь таск-менеджера. Например, это может быть удобно тем, кто мониторит новости своей отрасли или смотрит котировки акций.

Импорт из Wrike. В Strive можно импортировать свои данные из Wrike. 

Плюсы Strive

Все функции доступны на бесплатном тарифе. В платный тариф входит только возможность добавлять более 10 участников и бесконечное количество пространств.

Платная подписка дешевле большинства конкурентов. Стоимость платного тарифа — 225 ₽ в месяц за каждого участника. 

Минусы Strive

Не работает оффлайн. Вы не сможете работать в Strive, если нет интернета.

Недоработанная версия. Пока таск-менеджер выглядит пустым по сравнению со своими конкурентами. Да, он бесплатный и минималистичный, но кому-то будет не хватать функций. Для аналога Asana он немного простоват.

Отсутствие интеграции. Единственное, что делает Stive со сторонними приложениями — это импортирует из Wrike. Возможно, разработчики будут добавлять новые интеграции, но пока Strive работает обособленно.

Тарифы Strive

Strive предлагает два тарифа — бесплатный и платный.

Бесплатный: до 3 пространств, до 10 участников, неограниченные проекты и задачи, пользовательские вкладки, создание регламентов, фильтры и весь остальной функционал.

Платный: все функции бесплатного тарифа плюс неограниченное количество пространств и участников. Стоимость — 225 ₽ за пользователя в месяц​.

Wrike

Wrike — это американский таск-менеджер, основанный российским предпринимателем. Wrike содержит как привычные канбан-доски и диаграмму Ганта, так и множество дополнительных функций.

В Wrike есть интеграции с множеством сторонних приложений, что делает его очень гибким и полезным для различных типов бизнеса.

Доступные платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Android 

Функции Wrike

— Гостевые пользователи. В сервис можно пригласить гостевых пользователей — в отличие от обычных участников, у гостей будут ограничены права, но за них не нужно платить.

— Задачи. Создавайте задачи, назначайте исполнителей, меняйте статусы и записывайте подробности в карточке задачи. К задачам можно создавать подзадачи.

— Добавление файлов. Помимо простой загрузки файлов в задачу, их можно импортировать из облака, например Google Drive, Dropbox или OneDrive. Можно добавить ссылку на вебсайт или YouTube.

— Настройка вида. Работайте со списком задач, в канбан-доске или на графике Ганта.

— Раздел «Аналитика». Этот раздел показывает статистику по задачам: процент их выполнения и фильтрацию по параметрам. Вся аналитика отображается в виде выбранной диаграммы, а данные поступают в реальном времени.

— Уведомления. Получайте уведомления о дедлайнах, смене статусов задач и прочих изменениях.

— Интеграции. Wrike насчитывает более 200 интеграций. Zoom, Microsoft Office, Google Calendar, GitHub, Jira, Miro — это лишь малая часть от всех доступных интеграций.

Особенности Wrike

Формы запросов. Для взаимодействиями между отделами вы можете создать форму запросов, опросник или форму для заполнения деталей. Например, можно создать запрос на покупку нового оборудования, выслать ТЗ дизайнеру или запрос на размещение вакансии HR-у

Простая интеграция сервисов. Благодаря продуктам Wrike Sync и Wrike Integrate можно интегрировать практически каждый популярный сервис в Wrike.

Плюсы Wrike

Подходит крупным компаниям. Wrike — отличный инструмент для компаний со сложной организационной структурой, которым нужно управлять множеством процессов.

Много шаблонов и подсказок. Если что-то непонятно, можно найти подходящий шаблон и настроить «под себя».

Минусы Wrike

Избыток функций для небольших команд. Для стартапов и малого бизнеса некоторые функцие будут излишними. 

Стоимость. У Wrike нет бесплатной подписки — есть только пробная на 14 дней. Поэтому готовьтесь платить минимум 10 долларов в месяц за самый простой тариф. В нем нельзя подключить интеграции, а также отсутствует много интересных функций.

Тарифы Wrike

Wrike предлагает три тарифных плана: Team, Business и Enterprise.

Team: до 20 пользователей, 2 гигабайта хранилища на человека, управление проектами, все режимы просмотра, режим аналитики и умный поиск. Стоимость — 9,80 $ за пользователя в месяц.

Business: до 200 автоматизаций на пользователя, 5 гигабайт хранилища на человека, иерархия папок, отчеты в режиме реального времени и расширенная аналитика. Стоимость — 24,80 $ за пользователя в месяц.

Enterprise: все функции Business, 10 гигабайт хранилища, интеграция с Tableau, API для бизнес-аналитики и расширенные возможности безопасности​. Индивидуальная стоимость.

Shtab

Shtab — это российское приложение для работы над проектами. Слоган сервиса — «Как штаб-квартира вашей компании». Идеально подойдет для малого и среднего бизнеса. Со «Штабом» можно легко создавать задачи, распределять их среди участников команды и отслеживать выполнение. Интерфейс сервиса не требует длительного обучения — он интуитивно понятен.

Доступные платформы: Web, iOS, Android 

Функции Shtab

— Добавление участников. В «Штабе» — можно назначить роли с разными правами доступа.

— Канбан-доска. В Shtab доски обладают гибкостью — пересобирайте их по статусу, приоритету, по стадиям и по другим параметрам. Это облегчает поиск задач и навигацию в них.

— Виды отображения. Задачи можно отобразить с помощью матрицы Эйзенхауэра, диаграммой Ганта, календарем, канбан-доской или обычным списком.

— Трекер времени. Отслеживает, сколько времени сотрудники потратили на выполнение той или иной задачи.

— Раздел «Финансы». Вести отчетность, добавлять счета и контрагентов можно прямо тут.

— Интеграции. Импортируйте файлы из Jiro, Trello, Asana, а также подключайте Telegram-бота, чтобы ставить и отмечать задачи прямо в мессенджере. 

Особенности Shtab

Скриншоты экрана. Shtab — это не только задачник, но и трекер для сотрудников. На тарифах Base и Pro трекер делает скриншоты экранов. Можно проследить активность и выявить непродуктивных работников.

Коробочная версия. Установите таск-менеджер на свой сервер и работайте в закрытом пространстве с собственными настройками и интеграциями.

Плюсы Shtab

Самая дешевая подписка. Стоимость сервиса начинается от 100 ₽ за участника. 

Минусы Shtab

Ограниченная функциональность в бесплатной версии. Диаграмма Ганта и другие базовые функции доступны только на платных тарифах.

Тарифы Shtab

У «Штаба» целых четыре тарифа: Start, Base и Pro и бесплатный.

Бесплатный: 1 гигабайт облака, до 5 участников, трекер времени.

Start: 10 гигабайт облака, управление правами сотрудников, количество пользователей и проектов неограниченно. Стоимость — 100 ₽ за пользователя в месяц.

Base: 100 гигабайт облака, трекер времени Pro и лента для публикаций. Стоимость — 208 ₽ за пользователя в месяц.

Pro: 200 гигабайт облака, финансы, диаграмма Ганта, Open API. Стоимость — 312 ₽ за пользователя в месяц​.

Аспро.Agile

Аспро.Agile — это ещё один российский таск-трекер. Его фишка в том, что он заточен под работу по методологии Agile.

Доступные платформы: Web

Функции Аспро.Agile

— Scrum-доска. В Аспро.Agile доски можно фильтровать по любому параметру.

— Управление бэклогом. Бэклог — список всех задач по проекту или спринту. В него отправляются требования заказчика к продукту, пожелания клиентов и задачи по исправлению ошибок. 

— Мессенджер. Общайтесь с коллегами не выходя из таск-трекера.

— Отчеты по Agile. Здесь есть все нужные для Agile отчеты: показатели по сотруднику/команде, lead time, cycle time и динамика изменения времени цикла.

— Трекер задач. Отслеживайте, на какие задачи тратят время ваши сотрудники.

Особенности Аспро.Agile

Идеальное решение для agile-специалистов. Аспро.Agile полностью заточен на методе Agile: в задачах можно выставлять трудозатраты, создавать спринты и эпики. 

Плюсы Аспро.Agile

Инструмент «Автодействия». При выполнении определенных условий совершаются автоматические действия. Это может быть автоматическая смена исполнителей задачи, отправка уведомлений или сообщений. 

Интеграции с GitLab и Bitbucket. Упрощают работу программистов с проектами, предоставляя доступ к информации о коммитах и пул-реквестах прямо в системе.

Минусы Аспро.Agile

Доступен только для браузера. Нельзя скачать на телефон или десктоп и пользоваться сервисом без интернета.

Заточен только под Agile. Тем, кто не разбирается в методологии тут делать нечего. 

Тарифы Аспро.Agile

Аспро.Agile предлагает четыре тарифа — бесплатный, стандартный, профессиональный и премиум.

Бесплатный: Три пользователя и три проекта, управление задачами, спринты и чат.

Стандарт: до 10 пользователей, 5 проектов, всё из бесплатного, автодействия и пользовательские поля. Стоимость — 1990 ₽ за пользователя в месяц.

Про: до 30 пользователей, бесконечное количество проектов, база знаний и API. Стоимость — 5090 ₽ за пользователя в месяц​.

Премиум: всё из Про + от 50 пользователей. Стоимость по запросу.

ClickUp

ClickUp — это универсальный таск-трекер, предлагающий широкий набор инструментов для различных типов пользователей. Сразу скажем, тут нет русского языка.

Доступные платформы: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android

Функции ClickUp

— Пространства и папки. ClickUp позволяет организовать проекты в иерархическую структуру с использованием пространств и папок. Это упрощает управление задачами и проектами.

— Scrum-доска. Сервис поддерживает Scrum-доски, позволяя управлять спринтами, бэклогом и задачами. Плюсом, вы можете кастомизировать доски как вам угодно.

 — Разнообразные виды отображения. В сервисе есть гант-диаграммы, календари и около десяти других способов отображения задач.

— Документы. Редактор документов позволяет создавать заметки, тех. задания и другую документацию прямо внутри ClickUp.

— Диаграммы сгорания. ClickUp предоставляет диаграммы сгорания для визуализации оставшейся работы в спринте или проекте, что помогает команде следить за прогрессом и оценивать оставшееся время.

— Управление бэклогом. ClickUp поддерживает управление бэклогом, где можно собирать, приоритизировать и планировать задачи, поступающие от заказчиков и команды.

— Календарь. Отслеживайте дедлайны, встречи и события, синхронизируя их с другими инструментами планирования, такими как Google Calendar.

— Чат. Общайтесь по работе и проектам прямо через сервис.

— Тайм-трекер. Следите за временем работы над проектами и контролируйте сотрудников.

— Запись скринкастов. Записывать скринкасты можно прямо в ClickUp. 

Особенности ClickUp

Центр приложений. Внутри сервиса находятся центр приложений, откуда можно быстро настроить интеграцию со многими популярными приложениям. Например, с Dropbox, Figma, GitHub, GitLab, Jiro, Slack. На данный момент в нём находятся 52 приложения.

Плюсы ClickUp

Мультиплатформенность. ClickUp доступен на всех популярных платформах и не только. Он доступен на Linux и даже на Apple Watch.

Десятки шаблонов. В ClickUp подготовлены десятки разнообразных шаблонов для разных задач.

Минусы ClickUp

Нет русского языка. Самый основной минус — невозможно переключиться на русский язык. Есть английский, немецкий, испанский…, но русского, увы, нет. 

Перегруженность деталями. Из-за перенасыщенности инструментами настроить под себя ClickUp довольно сложно. Постоянно что-то теряется или упускается из виду. Как аналог Asana ClickUp может показаться перегруженным.

Большое количество уведомлений. Программа поставляется с большим количеством уведомлений, включенных по умолчанию. Сперва довольно сложно разобраться, где все они отключаются.

Тарифы ClickUp

ClickUp предлагает на выбор три тарифа: Free, Unlimited и Business.

Free: безлимит задач, 100 MB хранилища, 5 рабочих пространств и чат.

Unlimited: неограниченное хранилище и пространства, диаграммы Ганта, отслеживание времени. Стоимость — 7 $ за пользователя в месяц.

Business: всё из Unlimited + приоритетная поддержка, обучение администраторов, настраиваемые разрешения, повышенный лимит API.Стоимость — 12 $ за пользователя в месяц​.

OkoCRM

OkoCRM — это прежде всего CRM-система с функциями управления проектами, которая помогает организовать работу и взаимодействие с клиентами. Сделана в России.

Доступные платформы: Web, iOS, Android

Функции OkoCRM

Здесь мы расскажем только о тех функциях, которые интересы в контексте таск-трекеров, а не CRM-систем.

— Проекты и задачи. Работайте над проектами по методу канбан или скрам. Общайтесь внутри задачи, прикрепляйте файлы и чек-листы.

— Корпоративный чат. Полноценный корпоративный мессенджер, похожий на Telegram: групповые и личные чаты, голосовые сообщения и обмен файлами.

Особенности OkoCRM

Полноценная CRM-система. Помимо таск-трекера, OkoCRM обладает всеми функциями CRM-системы. 

Минусы OkoCRM

Это больше CRM, чем таск-трекер. Из функций планировщика задач OkoCRM имеет самый минимум. Рассматривать этот сервис только как таск-трекер или корпоративную систему точно не стоит. 

Тарифы OkoCRM

Сервис предоставляет 7 дней бесплатного пользования со всеми функциями. Минимальная цена за OkoCRM — 572 ₽ в месяц на одного пользователя.

Для крупных компаний существует энтерпрайз-тариф с индивидуальными условиями.

YouGile

YouGile — это система управления проектами, разработанная для agile-команд. Она предлагает гибкие инструменты для управления задачами, позволяет пользователям организовывать работу с помощью досок, задач и сводок. 

Доступные платформы: Web, Windows, macOS, Linux, iOS, Apple Watch, Android

Функции YouGile

— Доски с задачами. Можно создать кастомные столбцы для отслеживания прогресса.

— Подзадачи. Можно разбивать большие задачи на более мелкие до бесконечности. 

— Мессенджер. Полноценная система коммуникации, интегрированная в платформу.

— Гибкая система прав. 108 опций для детальной настройки ролей и доступов.

— Зеркальные столбцы. Столбцы, которые автоматически синхронизируются с задачами из других столбцов.

— Отчеты. Генерация отчетов с гибкими фильтрами и сортировкой.

— Сводки. Собирает всю информацию из задач различных проектов в одном месте по заданным критериям.

Особенности YouGile

Коробочная версия. Позволяет хранить данные на собственных серверах, обеспечивая высокий уровень конфиденциальности.

Плюсы YouGile

Простой как Trello. По интерфейсу и возможностям YouGile очень похож на зарубежный сервис. YouGile поддерживает импорт из Trello.

Минусы YouGile

Мало интеграций. Поддерживает только базовые интеграции с почтой, Telegram и Google Calendar, а также импорт из Trello и CVS-файлов. 

Тарифы YouGile

С бесплатным тарифом YouGile можно добавить максимум 10 участников. Для команд больше 10 пользователей стоимость начинается от 333 ₽ в месяц.

Pyrus

Pyrus — это простая платформа для управления задачами и автоматизации рабочих процессов, ориентированная на корпоративных пользователей.

Доступные платформы: Web, masOS, iOS, Android, 

Функции Pyrus

— Задачи. Создавайте задачи и кастомизируйте их как угодно. Задачи можно делать регулярными и добавлять к ним подзадачи. В Pyrus можно настроить маршрутизацию задачи, чтобы она по мере выполнения поэтапно переходила от одного сотрудника к другому.

— Формы. В Pyrus большинство решений реализовано через инструмент «формы». Это документ или шаблон, который регулярно используется в компании. Например, через формы можно сделать обходной лист или опрос удовлетворенности клиента.

— Добавление пользователей. Делитесь Pyrus для совместной работы. Можно создавать и назначать пользователям роли.

— База знаний. Разработайте собственную базу знаний для онбординга новых сотрудников, обучения персонала и для типовых вопросов от клиентов.

— Объявления. Новости компании или другие объявления попадают в определенный раздел Pyrus.

Особенности Pyrus

База знании внутри таск-трекера. Создавайте статьи по вашему продукту для работников и клиентов. Есть отдельный раздел с текстовым редактором и историей изменений.

Добавляйте оргструктуру компании. Ведите учет работников через визуальную организационную структуру. Так каждый сотрудник будет знать, кто кому подчиняется.

Импортируйте справочники. Возможно импортировать базы с данными из amoCRM, Excel или QuickBooks. 

Плюсы Pyrus

Много готовых решений для автоматизации бизнеса. В сервисе можно сделать докладную записку, оформить заявку на отпуск или согласовать платеж контрагенту.

Минусы Pyrus

Низкая гибкость. Разработчики доказывают, что всё можно настроить ботами и скриптами, но неопытному пользователю это будет непросто.

Тарифы Pyrus

Pyrus предлагает три тарифных плана — бесплатный, облачный и безоблачный.

Бесплатный: 1 гигабайт для хранения файлов, интеграция с облаками, неограниченное число пользователей и задач и мессенджер

Облачный: 100 гигабайт для хранения файлов, визуальный конструктор и синхронизация справочников из других мест. Стоимость — 415 ₽ за пользователя в месяц.

Безоблачный: установка на собственные серверы, приоритетная поддержка, неограниченные формы и файловое хранилище. Стоимость — от 82 500 ₽ в месяц за всю компанию​.

Megaplan

Megaplan — это российская CRM-система для управления проектами, ориентированная на бизнес любого масштаба.

Доступные платформы: Web, iOS, Android

Функции Megaplan

— Несколько рабочих пространств. Настраивайте дашборды под ваши задачи и храните всё на одном экране. Например, календарь, канбан и отчеты.

— Хранение данных. Создавайте документы: от персональных заметок до корпоративных баз знаний для отделов. Вставляйте таблицы, изображения, ссылки и другие элементы.

— Скрам-доска. Типичная доска для планирования по scrum-методу.

— Отображение задач. Планировать можно так, как вы захотите. Есть и матрица Эйзенхауэра, и диаграмма Ганта.

— Видеосвязь и телефония. Инструмент для корпоративных созвонов и звонков клиентам есть прямо в ЛК Мегаплана.

— Чаты. Внутрикорпоративный мессенджер всегда под рукой.

— Бизнес-процессы. Модуль «Процессы» помогает наладить продажи, упростить работу с клиентами и организовать любые другие процессы в компании.

Особенности Megaplan

Не только таск-трекер, но и CRM-система. Помимо управления задачами вы можете вести базу клиентов и работать с документами и финансами.

Коробочная версия. Мегаплан также предлагает безоблачную версию для компаний, которые переживают за безопасность данных.

Плюсы Megaplan

Гибкие возможности. Megaplan можно настроить как угодно. Если не хватает функций и приложений из магазина, можно запросить интеграцию.

Минусы Megaplan

Больше CRM, чем таск-трекер. Для тех, кто искал обычный таск-трекер, Мегаплан покажется излишним. 

Тарифы Megaplan

В Megaplan есть три тарифа: Совместная работа +, CRM: Лайт и CRM: Клиенты и продажи +.

Совместная работа +: управление задачами, 2 ТБ хранилища. Стоимость — 454 ₽ за пользователя в месяц.

CRM: Лайт: Все функции предыдущего тарифа, а также база компаний и контактов. Стоимость — 629 ₽ за пользователя в месяц.

CRM: Клиенты и продажи +: Все функции предыдущих тарифов плюс воронка продаж и интеграция с 1С. Стоимость — 769 ₽ за пользователя в месяц​.

Битрикс24

Битрикс24 — это комплексное решение для управления бизнесом, объединяющее CRM, таск-трекер, инструменты для совместной работы и коммуникаций, а также различные бизнес-приложения.

Доступные платформы: Web, Windows, macOS, iOS, Android

Функции Битрикс24

— Планирование и распределение задач. Возможность закреплять за каждым сотрудником или отделом определенный объем работы и конкретные цели.

— Отслеживание прогресса. Мониторьте этапы выполнения задач и вовремя замечайте ошибки.

— Отчетность и KPI. Создание отчетов об эффективности работы сотрудников и построение системы KPI.

— Доступ для клиентов. Предоставление доступа клиентам для отслеживания выполнения задач и оставления комментариев без возможности вносить изменения.

— AI-технологии. Встроенный искусственный интеллект Copilot.

— Чаты и телефония. Для общения с коллегами и клиентами.

Особенности Битрикс24

Множеств функций и интеграций. На данный момент в разделе «Задачи и проекты» существует 246 интеграций.

Плюсы Битрикс24

Можно настроить под любую бизнес-задачу. Таск-трекер в Битрикс24 — это лишь малая часть его функционала. 

Минусы Битрикс24

Большинство функций платные. Для доступа к дополнительным функциям потребуется приобретение платной подписки.

Требуется время на изучение. Чтобы разобраться со всеми возможностями системы, потребуется много времени, особенно для новичков.

Тарифы Битрикс24

Битрикс24 предлагает четыре тарифа: бесплатный, базовый, стандартный и профессиональный.

Бесплатный: 5 гигабайт облака, неограниченное количество пользователей.

Базовый: до 50 пользователей, 100 гигабайт хранилища, базовые функции CRM и проектного управления, интернет-магазин и поддержка.

Стандартный: до 100 пользователей, 1 ТБ хранилища, маркетинг и онлайн-документы.Стоимость — 1 990 ₽ в месяц.

Профессиональный: до 100 пользователей, 1 ТБ хранилища, расширенная автоматизация и аналитика.Стоимость — 5 590 ₽ в месяц​.

1. Планфикс

Планфикс

Планфикс — это российская система для управления проектами. Настраиваемые и гибкие инструменты Планфикса подойдут многим компаниям.

Доступные платформы: Web, iOS, Android

Функции Планфикс

— Добавление сотрудников. Управляйте сотрудниками, создавая команды для совместной работы. Следите за рабочим временем с помощью календаря отпусков.

— Проекты и задачи. Планировщики с канбан доской, диаграммой Ганта и календарем. Меняйте исполнителей, ставьте статусы, добавляйте ссылки и файлы.

— Контакты. База клиентов и партнеров с удобной сортировкой и импортом из Google Contacts.

— Чат в задачах. Обсуждайте работу прямо в карточке.

— Аналитика. Используйте аналитику для накопления и отслеживания данных в ПланФикс

— Автоматизация. Добавляйте робота, который будет напоминать о встречах и задачах.

— Отчёты. Структурируйте собранные данные и анализируйте их, используя различные параметры для группировки и отображения данных в отчетах.

Особенности Планфикс

Гибкая настройка. Планфикс можно переделывать так, как вам угодно. Это гибкая система, позволяющая вырезать или добавлять то, что вам нужно.

Плюсы Планфикс

Простая интеграция. В Планфикс можно интегрировать несколько сервисов, а также настроить его по API. 

Минусы Планфикс

Сложен в освоении. Привычные функции из Asana могут быть недоступны в Планфикс, а для настройки под компанию требуются специалисты. 

Тарифы Планфикс

Планфикс предоставляет три тарифа: Бесплатный, Профессионал и Бизнес

Бесплатный: до 500 активных задач, 1 гигабайт хранилища на сотрудника.

Профессионал: до 5 рабочих групп, 2 гигабайт хранилища на сотрудника, 10 000 записей в справочнике. Стоимость — 360 ₽ за пользователя в месяц.

Бизнес: до 20 рабочих групп, 5 роботов, 20 гигабайт хранилища на сотрудника, расширенные функции автоматизации. Стоимость — 600 ₽ за пользователя в месяц​.

Заключение

Какой инструмент выбрать зависит от ваших задач. Кому-то понравится сложная система с сотней функций и интеграций и гибкими настройками, а кому-то нужен минималистичный таск-трекер с самыми важными функциями.