Управление POSM в FMCG-компаниях. Проблемы Excel и решение от Orbis

В мире FMCG (товары повседневного спроса), управление POSM (Point of Sale Materials – рекламные материалы в местах продаж) играет ключевую роль в успехе маркетинговых кампаний. От того, насколько эффективно компания организует процесс создания, доставки и размещения POSM, напрямую зависят продажи, узнаваемость бренда и лояльность покупателей. Однако многие FMCG-компании до сих пор сталкиваются с серьезными трудностями в управлении POSM, особенно если используют для этого Microsoft Excel. В результате страдает оперативность, контроль и эффективность использования POSM-материалов.

Проблемы использования Microsoft Excel для управления POSM

На первый взгляд, Excel может показаться удобным инструментом для управления данными. Однако, по мере роста масштабов операций и увеличения объемов данных, его недостатки становятся все более очевидными. Вот некоторые из ключевых проблем, с которыми сталкиваются FMCG-компании, управляющие POSM в Excel.

1. Сложности с актуализацией данных. Когда несколько сотрудников одновременно работают с одним и тем же файлом Excel, велика вероятность рассинхронизации данных. Например, обновления могут не сохраняться корректно или возникать ошибки при параллельной работе нескольких участников команды.
2. Отсутствие единого центра управления. Excel не предназначен для централизованного управления процессами, связанными с производством, распределением и контролем POSM. В результате данные о кампании, логистике и бюджете могут быть разбросаны по разным файлам, что затрудняет контроль и управление.
3. Человеческий фактор. Ошибки при ручном вводе данных в Excel – явление частое и неизбежное. При работе с большими объемами POSM это может привести к сбоям в поставках, задержкам в реализации кампаний и перерасходу бюджета.
4. Ограниченность аналитики. Хотя Excel позволяет создавать графики и отчеты, его возможности для глубокой аналитики и автоматизации процессов крайне ограничены. Это затрудняет своевременное принятие решений и корректировку маркетинговых стратегий.
5. Отсутствие гибкости. При изменении условий или масштабировании операций FMCG-компании вынуждены тратить много времени на перенастройку сложных таблиц, что замедляет процессы и снижает общую эффективность.

Решение от Orbis: Специализированная платформа для управления POSM

Orbis – это передовая B2B SaaS платформа, разработанная специально для решения задач управления POSM в FMCG-компаниях. В отличие от Excel, Orbis предлагает удобный интерфейс, продвинутые инструменты для автоматизации процессов и мощные аналитические функции, которые позволяют компаниям существенно повысить эффективность использования POSM-материалов.

Основные возможности Orbis включают.

1. Централизованное управление POSM. Orbis объединяет все процессы – от планирования до размещения POSM в магазинах – в единой системе. Это позволяет всем участникам проекта работать с актуальными данными в режиме реального времени, устраняя риски рассинхронизации информации и ошибок.
2. Автоматизация процессов. Благодаря встроенным алгоритмам автоматизации, платформа берет на себя рутинные задачи, такие как создание отчетов, отслеживание остатков POSM на складах и контроль доставки материалов. Это снижает риск ошибок и ускоряет выполнение всех этапов работы.
3. Мощная аналитика и прогнозирование. Orbis предоставляет расширенные инструменты для анализа эффективности POSM-кампаний. Платформа собирает данные о размещении POSM в реальном времени и помогает FMCG-компаниям лучше понимать, какие материалы работают, а какие – нет. Это дает возможность вовремя корректировать стратегии и оптимизировать расходы.
4. Простота использования и интеграция. Orbis легко интегрируется с другими системами управления логистикой и маркетингом. Удобный интерфейс и поддержка на всех этапах внедрения делают платформу доступной даже для пользователей с минимальным опытом работы с ПО.
5. Контроль расходов и инвентаря. Платформа помогает контролировать бюджеты на POSM и отслеживать запасы рекламных материалов. С Orbis компании могут быть уверены, что материалы не закончится в самый неподходящий момент, а затраты остаются под контролем.
6. Поддержка мобильных устройств. Платформа доступна с мобильных устройств, что позволяет менеджерам и специалистам оперативно решать задачи в любое время и в любом месте, вне зависимости от того, где они находятся.

Преимущества Orbis по сравнению с Excel

1. Устранение ручных ошибок. Автоматизация в Orbis минимизирует человеческий фактор, который в Excel приводит к регулярным ошибкам, снижающим эффективность работы.
2. Скорость и гибкость. В отличие от Excel, Orbis легко масштабируется под нужды бизнеса. Независимо от того, насколько увеличиваются объемы POSM, платформа справляется с новыми требованиями без необходимости полной перенастройки системы.
3. Реальное время и прозрачность процессов. Orbis позволяет получать доступ к актуальной информации в любое время. Нет необходимости синхронизировать файлы или беспокоиться о том, что данные устарели – все процессы происходят в реальном времени, что делает управление более прозрачным.
4. Мощные инструменты аналитики. Возможности аналитики Orbis значительно превосходят те, что доступны в Excel. Платформа предлагает подробные отчеты, визуализацию данных и инструменты для прогнозирования, что упрощает принятие решений и помогает улучшать результаты кампаний.
5. Централизация данных. Все данные по проектам, материалам, бюджетам и логистике хранятся в одном месте, что значительно упрощает управление и контроль над всеми этапами POSM-кампаний. В Excel же данные часто разрознены, что увеличивает вероятность ошибок и задержек.
6. Экономия времени и ресурсов. С внедрением Orbis компании снижают трудозатраты на управление POSM, что позволяет высвободить ресурсы для других важных задач.

Заключение

Использование специализированной платформы Orbis для управления POSM позволяет FMCG-компаниям решать большинство проблем, связанных с управлением POSM-материалами, которые неизбежны при работе в Excel. Orbis предлагает автоматизацию, прозрачность и контроль на всех этапах работы с рекламными материалами, помогая компаниям повышать эффективность, снижать издержки и достигать лучших результатов в маркетинговых кампаниях. Если ваша компания все еще работает с Excel, сейчас самое время перейти на профессиональное решение – Orbis.