Orbis.llc — первая в России платформа по управлению POSM и торговым оборудованием

Orbis.llc — первая SaaS платформа по управлению движением POSM, рекламно-информационными материалами и торговым оборудованием, разработанная для трейд-маркетологов и сотрудников отделов продаж.

Высокая конкуренция в сегментах FMCG и Pharm с каждым годом повышает требования к представленности брендов в торговых точках, а значит и к функции трейд-маркетинга. Эволюция требований в большинстве случаев развивается по следующему сценарию.

1. Организация процесса планирования потребности в POSM.
2. Отделение логистического процесса работы с POSM и конечным продуктом.
3. Повышение прозрачности и сокращение административной нагрузки.
4. Оптимизация затрат на логистику и увеличение эффективности.

Для решения этих задач невозможно справиться стандартными средствами excel и e-mail, и компании вынуждены обращаться к использованию специализированного ПО. Одни идут по пути разработки собственного “in-house” продукта и вынуждены инвестировать в разработку десятки миллионов рублей с отсутствием гарантии в результате, другие начинают использовать продукты логистических операторов и оказываются на крючке высоких тарифов на логистику или некачественного сервиса.

Наибольшей эффективности в решении задачи добиваются компании начавшие использовать специализированное ПО. Эффект достигается за счет низких затрат на запуск и высокого качества продукта ориентированного на задачи трейд-маркетинга.

Основные возможности Orbis

1. Платформа позволяет самостоятельно создать каталог оборудования и предоставить к нему он-лайн доступ командам маркетинга и продаж.
2. Гибкие права доступа и настраиваемые сценарии подтверждения заказов позволяют на 50% сократить время на сбор потребности в оборудовании, сократить количество ошибок, экономить рекламный бюджет до 10%.
3. Геолокационные сервисы позволяют создавать аналитические отчеты распределения оборудования в разрезе территорий, планировать маршруты доставки.
4. Модуль интеграции с внешними ERP, WMS и другими системами клиента обеспечивает бесшовность работы с заказами, контроль отгрузки и фактическую доставку получателю.
5. Модуль аналитики на основе business intelligence систем позволяет создавать отчеты по стоку, в разрезе торговых сетей, брендов и других параметров, необходимых для принятия верных управленческих решений.

Он-лайн каталог POSM

Создание каталога POSM займет у пользователя 15 минут. Карточка оборудования содержит данные для решения задач быстрого поиска, аналитики и управления бюджетом.

Cтоимость — позволит всегда оставаться в рамках заданного бюджета.
ВГХ — позволит получить прогноз стоимости доставки.
Бренды, категории, теги — позволят сделать аналитический отчет в необходимом разрезе.
Фотография — напомнит как выглядит оборудование, и поможет новичкам быстрее разобраться в актуальном ассортименте.
Описание — в нем можно указать конструктивные особенности, сценарии использования, иную необходимую информацию для пользователей.

Список оборудования

Карточка оборудования

Пользователи и настройка прав доступа

К работе с платформой можно подключить команду маркетинга, продаж и других пользователей, гибко настроив права доступа.

Вот список основных настроек доступных пользователям.

1. Добавление новых пользователей.
2. Добавление и редактирование справочника POSM.
3. Объединение POSM в каталоги и настройка доступа для групп пользователей.
4. Создание заказов и сценариев подтверждения.
5. Создание справочника получателей и контактных лиц.
6. Интеграция с ERP, WMS и другими внешними системами.

Пользовательские настройки

Справочник получателей и контактных лиц

Структурировать работу с заказами в разрезе получателей, торговых сетей, географии позволяет справочник получателей.Карточка получателя содержать информацию о торговой сети, типе получателя, позволяет добавить индивидуальные пользовательские теги.
Каждый адрес вводимый в систему обрабатывается геолокационным сервисом, структурируя всех получателей по региону, городу, улице.

Карточка получателя

Каталоги POSM и сценарии подтверждения заказов

Для реализации разных сценариев работы с заказами и распределения прав пользователей POSM объединяются в группы или каталоги, поддерживающие следующие настройки.Организация доступа пользователей только к ограниченному списку POSM.
Настройка сценария подтверждения заказов в случае необходимости.
Orbis позволит спланировать потребность в конкретном оборудовании под конкретную активность в 2 раза быстрее чем при использовании excel и e-mail.

Настройка каталога POSM

Интеграция с ERP, WMS и другими внешними системами

Интеграция с системами клиента и другими внешними системами даёт возможность пользователям решать множество задач.Отслеживание информаций о приёмках, запланированных и выполненных отгрузках позволяет управлять стоком в режиме реального времени.
Интеграция с WMS и ERP позволяет сделать процесс работы с заказом бесшовным, контролировать подтвержденные заказы на всех этапах: от созданию до отгрузки со стока или доставки до получателя.

Модуль аналитика на базе business intelligence

Orbis поддерживает создание аналитических отчетов в связке с наиболее распространенными bi системами.Клиентам доступны отчеты по стоку, наиболее востребованные из них.

Отчет о ликвидности

Отчет об остатках

Выгоды от Orbis

1. Сокращение административной нагрузки от 15%.2. Сокращение lead time от заказа до подтверждения на 50%.
3. Эффективное расходование бюджета. До 15% сокращаются затраты на хранение, логистику, утилизацию.
4. Полная прозрачность работы с POSM от сбора потребности до контроля доставки получателю.
5. Сокращение количества ошибок и быстрое принятие управленческих решений.