7 правил подготовки эффективного совещания, которые нельзя игнорировать

Евгения Воронова. Бизнес-архитектор

1. Хорошо сформулированная цель.

Совещание без цели - это пустая трата времени. А не ясная цель уведет сотрудников далеко от результата.

1. Общий или контекстный план.

Самое лучшее совещание- это то, что идет по вашему плану, и он соответствует контексту цели .

1. Состав участников.

Участники должны участвовать в совещании, а не просиживать время, поэтому состав надо определить под цели и общий план.

1. Предварительная подготовка.

Сюда входит предварительное обсуждение тем с докладчиками, подготовка данных, выбор и утверждение форматов и т.п.

1. Регламент.

У совещания должен быть регламент на каждый новый шаг, который основывается на общем плане и предварительной подготовке.

Так же немало важно закрепить в регламенте кем и как будут фиксироваться результаты.

1. Рассылка приглашений для участия в совещании.

Это мероприятие надо провести заранее. Приглашение должно быть выслано так, чтобы все заинтересованные его получили. Оно должно содержать цель и регламент.

1. Доведение результатов.

Результаты должны быть доведены в письменной форме не только участникам, но и всем заинтересованным сотрудникам.

Исключите даже одно правило и совещание будет неполноценным.

Больше полезной информации в телеграмм-канале