В организации сотрудники, проживают за пределами города, где находится организация и руководством компании было принято решение оплачивать сотрудникам стоимость проезда в общественном пригородном транспорте. Данное условие было закреплено в коллективном договоре, но в трудовые договоры с работниками такое условия не включили. Нужно ли начислять страховых взносы с сумм компенсации на проезд?
В соответствии с пп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ не подлежат обложению страховыми взносами все виды установленных законодательством Российской Федерации компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
Заметим, что компенсации - денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и другими федеральными законами (ст. 164 ТК РФ).
Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер работодатель возмещает связанные со служебными поездками, в том числе, расходы по проезду.
Если характер работы у сотрудников компании, не разъездной то, обращаем внимание, что ТК РФ и другие федеральные законы не предусматривают, что работодатель обязан компенсировать работникам стоимость проезда к месту работы и обратно. Такие выплаты производятся работнику по совместной договоренности с работодателем, а не в силу положений ТК РФ. В рассматриваемом случае условие о выплате компенсации было закреплено в коллективном договоре.
В силу ч. 1 ст. 7 Закона № 212-ФЗ объектом обложения страховыми взносами для организаций признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений.
Трудовые отношения и иные непосредственно связанные с ними отношения регулируются, в том числе, коллективными договорами (ст. 5 ТК РФ).
С учетом этого, компенсации на проезд работников в общественном пригородном транспорте являются объектом обложения страховыми взносами.
FundInfo.ru — Первый информационно-консалтинговый центр исследования государственных внебюджетных фондов (ПФР, ФСС и ФОМС).