Когда выпишут штраф за непробитый чек для ИП

ФНС для контроля над доходами компаний требует от продавцов информацию о пробитых чеках. В ином случае организациям грозит штраф за непробитый чек. В данной статье рассмотрим, какие требование по 54-ФЗ надо соблюдать, чтобы не получить штраф.

Что такое электронный чек

Электронный чек нужен для фискализации онлайн-платежей согласно 54-ФЗ. Он отправляется клиенту на почту или в СМС при онлайн-покупке. Отправить такой чек  при оплате на месте можно, если заранее запросить персональные данные покупателя (номер телефона или адрес электронной почты). Также кассир должен получить отказ от бумажного чека.

Как правило, онлайн-чек отправляется покупателю:

1. по СМС;
2. по адресу электронной почты;
3. через мессенджеры.

При онлайн-оплате электронный чек автоматически формируется через облачную кассу.

Подключать кассу и выдавать чеки по закону не надо ИП на НПД, самозанятым, ИП и ООО, работающим с юрлицами.

Как чеки передаются в ФНС

В соответствии с п. 6 ст.1.2 Закона № 54-ФЗ, компаниям необходимо отправлять данные с касс в режиме реального времени налоговой. В этом предпринимателям помогает ОФД. Для соблюдения этого требования необходимо выбрать оператора фискальных данных,  заключить с ним договор на обслуживание и подключить кассовое оборудование.

Работа ОФД происходит следующим образом:

1. Касса формирует чеки, автоматически отправляет их оператору.
2. Оператор обрабатывает полученные документы и передает их в налоговую.
3. Для каждого документа ОФД формирует подтверждение и отправляет его обратно на кассу.
4. Все документы, полученные оператором, отображаются в личном кабинете сервиса.

Как проверить, что чеки отправились

Проверять отправку чеков следует для предотвращения блокировки или возникновения проблем с налоговой службой. Это можно сделать в процессе формирования отчета о закрытии смены. Кассир или другое ответственное лицо должны проверить строку «Количество непереданных документов». Оно должно быть равно нулю. Также эту информацию можно увидеть в отчете о текущем состоянии расчетов, где напротив строки «Количество непереданных документов» также должен стоять ноль. Если количество непереданных документов не равно нулю, необходимо выяснить причины.

Некоторые кассовые программы могут автоматически информировать владельцев о подобных неисправностях. Однако, если облачная касса или оператор ФД не предоставляют такие оповещения, рекомендуется проверять наличие непереданных документов вручную.

Пример личного кабинета Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Почему налоговая может не принять чеки

Иногда возникают ситуации, когда чек не передается в ФНС. Это может быть из-за технических проблем или из-за ошибок в самих чеках.

1. Если нет соединения с интернетом

Без подключения нет возможности передавать чеки ОФД и в налоговую службу.

Тогда следует:

1. Проверить работоспособность роутера.
2. Убедиться, что нет проблем с соединительным кабелем.
3. Проверить оплачен ли счет за интернет.
4. Связаться с вашим интернет-провайдером для уточнения сбоев со стороны провайдера.

Важно! Согласно 54-ФЗ, касса может не передавать чеки онлайн в ФНС в течение 30 дней. Однако после этого срока фискальный накопитель будет заблокирован,  продолжение работы без передачи чеков повлечет за собой штрафы за невыдачу чеков согласно ст. 14.5 КоАП РФ.

1. Если возникли проблемы на стороне ОФД

В этом случае необходимо обратиться к оператору для выяснения причин неполадок. Возможно, истек срок действия договора.

Также продавец может сменить ОФД, но забыть обновить параметры подключения к оператору в настройках онлайн-кассы. Тогда надо обновить реквизиты подключения в ККТ и создать отчет об изменении параметров регистрации. Это позволит отправить «застрявшие» чеки новому оператору и восстановить нормальное функционирование системы.

1. Если возникли проблемы, связанные с поломкой модуля Wi-Fi, ККТ или повреждением ФН

Компании следует обратиться в сервисный центр для устранения поломки или повреждения. После проверить, правильно ли завершена процедура регистрации в налоговой. При возникновении проблем с ПО — убедиться, что регистрация завершена корректно.

Штрафы при неправильном оформлении чеков

При возникновении ошибок в чеках, индивидуальным предпринимателям грозит штраф в размере от 1 500 до 3 000 ₽, а для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.

Штраф за невыдачу чека товарного или кассового — от 2 000 ₽ для индивидуальных предпринимателей и от 10 000 ₽ для юридических лиц.

При наличии предыдущих нарушений продавца, организации могут быть приостановлены в своей деятельности на период от одного до трех месяцев.

Какие штрафы за нарушение отправки чека

Работа с кассой, которая не передает чеки оператору фискальных данных и в налоговую службу, влечет серьезные последствия. Предусмотрен штраф за чек:

1. Для ИП — 25–50% от суммы расчета, но не менее 10 000 ₽. Для юридических лиц — 75–100% от суммы расчета, но не менее 30 000 ₽.

Какой еще штраф за чек могут получить компании?

1. Штраф за непробитие чека ИП в размере 2 000 ₽, для юридических лиц — 10 000 ₽.
2. За применение незарегистрированной кассы, кассы без ФН или без договора с ОФД для ИП — от 1 500 до 3 000 ₽, для юридических лиц — от 5 000 до 10 000 ₽.

В некоторых случаях получение штрафа можно избежать, если нарушение произошло впервые и продавец самостоятельно обнаружил, исправил ошибку. Организация должна уведомить об этом налоговую до того, как она обнаружит нарушение. Для этого следует написать письмо в налоговую службу, в котором указана причина невыдачи данных ОФД.

Вывод

Игнорирование обязательств по передаче чеков в ФНС влечет за собой серьезные штрафы согласно законодательству. При обнаружении нарушения и его своевременном исправлении возможно избежать или снизить размер штрафа за чеки. А именно:

1. Выяснить причины отказа. Это удобнее сделать через личный кабинет онлайн-кассы, где можно найти чеки с ошибкой.
2. Убедиться, что формат фискальных данных, фискальный накопитель и кассовое оборудование соответствуют требованиям законодательства.
3. Исправить недочет, сформировав на кассе чек коррекции с правильными реквизитами и с признаком расчета «приход».
4. Перестраховаться и направить вместе с чеком коррекции в налоговую информационное письмо о совершенной ошибке и ее исправлении.

Для избежания штрафов за чеки необходимо внимательно следить за работой кассы и своевременно реагировать на любые проблемы с передачей чеков.