Разработали Mini App для закрытого «Сообщества Изионистов» Евгения Давыдова, сооснователя Setters

13 Мар Время чтения 10 мин 260

Привет, я Никита, сооснователь digital-агентства Vibes.

Мы занимаемся разработкой различных Mini Apps с момента их появления в 2022 году и за это время создали более 60 приложений.

Сегодня расскажу, как мы создали комьюнити-платформу, которая позволяет знакомиться, обсуждать продукты, маркетинг, построение брендов и корпоративную культуру. А также делиться фреймворками для стратегического управления.

О клиенте

«Сообщество Изионистов» – это закрытое комьюнити по подписке для предпринимателей и CEO в креативных и tech-индустриях. Его запустил сооснователь Setters Евгений Давыдов осенью 2023 года.

Среди участников – владельцы известных digital-студий, представители Яндекса, Т-банка и других крупных компаний. Каждую неделю проводятся онлайн и офлайн-встречи на актуальные темы.

Главное в любом сообществе – удобный нетворкинг и простой доступ к мероприятиям. Мы помогли решить эту задачу. Так как комьюнити работает в Telegram, идеальным решением стало приложение на базе TG Mini Apps, закрывающее все потребности участников прямо в мессенджере.

Vibes

Аудит

Мы детально изучили бизнес-процессы сообщества и выявили основные проблемы:

Поиск контактов. В чате на 285+ человек сложно быстро найти нужного специалиста и связаться с ним.
Знакомства в сообществе. Не всем комфортно писать первым, а инструмента для установления контактов не было.
Навигация. В общем потоке сообщений легко пропустить анонс мероприятия.
Запись на события. Для этого приходилось пользоваться сторонними сервисами.
Доступ к материалам. Если участник пропускал ивент, приходилось искать ссылки вручную – неудобно.

На их основе обозначили ключевую цель и задачи проекта, согласовали их с основателем сообщества Евгением и приступили к разработке решения.

Хотите объединить участников своего сообщества в приложении? Пишите @vibes_manager в Telegram или на hello@vibes.band – расскажем о возможностях.

Что сделали

Разработали логику приложения и дизайн
Создали все страницы и основные разделы
Разработали WOW-функцию «Изи-мэтч» для быстрого нетворкинга
Оформили, протестировали и оптимизировали Telegram-бота под нагрузку
Полностью реализовали, протестировали и запустили приложение

Так как команда Евгения работает в digital-среде, процесс согласования шел быстро. Внедрение приложения заняло всего 2 дня с момента его презентации.

Vibes

Функции приложения

1. Автоматизированный онбординг

При регистрации пользователь проходит онбординг – приложение автоматически собирает данные о нем без участия менеджера:

Имя и фамилия
Фото
Контакты и соцсети
Сфера деятельности
Компания и сайт
Запрос к сообществу
Чем может быть полезен

Доступ ко всем функциям открывается только после онбординга, что делает обмен информацией равномерным: каждый резидент видит профили других только после заполнения своего. Все данные конфиденциальны и доступны только членам сообщества

2. База резидентов

Вместо громоздких таблиц – мини-лендинг для каждого участника внутри приложения. Он создается автоматически и презентует информацию о человеке в удобном формате.

3. Нетворкинг с WOW-функцией «Изи-мэтч»

«Изи-мэтч» – автоматизированный способ познакомиться с новым членом сообщества.

Раз в неделю система случайным образом мэтчит двух участников.
Они могут назначить встречу онлайн или выпить кофе.
В среднем – 48 новых знакомств в год для каждого резидента.
Чтобы снизить барьер общения, в момент мэтча другому участнику приходит заранее написанное приветственное сообщение.

Если пользователь не хочет участвовать, он может отказаться.

4. Запись на мероприятия

Записаться на событие теперь можно прямо в приложении.

Участники видят список ближайших мероприятий с подробной информацией.
Время отображается в локальном часовом поясе, что удобно для путешествующих резидентов.
Бот автоматически отправляет пуш-напоминания о событии.

5. Доступ к материалам прошедших мероприятий

Если участник пропустил встречу, он всегда может посмотреть запись эфира, презентации и файлы прямо в приложении. Все материалы удобно собраны в разделе с прошедшими событиями.

6. Администрирование

Для менеджеров сообщества реализована админ-панель с возможностью:

Управлять списком участников
Модерировать профили резидентов
Контролировать оплату членства
Добавлять и удалять мероприятия
Корректировать дату и время событий
Загружать материалы прошедших встреч

Теперь комьюнити управляется в одном месте, без сторонних сервисов.

Дизайн

На первом этапе мы создали дизайн-концепт интерфейса, в котором визуализировали CJM – путь участника от первого запуска приложения до знакомства с другими резидентами и записи на мероприятия.

После обсуждения концепции с командой Евгения доработали цветовую палитру и улучшили отдельные элементы интерфейса. В итоге получили дизайн, который устроил и нас, и клиента.

Vibes

Результат

Мы создали интуитивно понятное приложение, которое решает ключевые задачи клиента:

Объединяет всех участников в удобном digital-пространстве
Упрощает работу комьюнити-менеджеров

Что получили резиденты

Эффективный нетворкинг благодаря встроенным инструментам знакомства и общения
Простой доступ к мероприятиям c удобной регистрацией, напоминаниями и материалами прошедших событий