Прежде чем взяться за проект, задайте себе пять вопросов «зачем»!❓
Я помню, что вы, дорогие друзья, активно лайками проголосовали за то, чтобы я уделил внимание работе в команде.
Обязательно исполню свое обещание и сегодняшний пост – это первый шаг в этом направлении.
Случалось вам сомневаться в том, стоит ли брать проект (дело, клиента, поручение от работодателя – это, конечно, реже)? Возникает ли время от времени внутреннее противодействие новому проекту? Это нормальное явление на начальной стадии любого проекта, которая называется инициализация. Предложу вам один прием, который меня часто выручает. Данный прием я почерпнул на одном из своих обучений, посвященному управленческим навыкам.
Прием – 5 вопросов «зачем» перед началом проекта (проверяем, есть энергия в проекте). Прием прост – задаем себе поочередно пять следующих вопросов (перечень вопросов предусмотрен для классической структуры юрфирмы, но вы можете легко их трансформировать для себя):
1. Зачем проект клиенту/доверителю?
Вопрос, кажется, простым и ответ на него очевиден. Однако в жизни это далеко не так, особенно, если клиент обратился с запросом под влиянием эмоций (хочу срочно всех наказать). Более того, в ходе работы с клиентом зачастую задача, которую мы берем в работу, меняется до неузнаваемости.
2. Зачем проект компании/практике?
Первая мысль при данном вопросе – конечно, чтобы заработать денег! Здесь не стоит останавливаться на этом ответе. Мы уже неоднократно говорили о том, что специализация все больше проявляет себя на юридическом рынке. Предположим, что вы (ваша компания) работает с бизнесом. И вдруг приходит запрос на сложный семейный спор (раздел имущества, спор по детям, алиментам и прочее). Браться или нет? С точки зрения, специализации, конечно, нет. А если хороший гонорар вырисовывается? А если клиент менеджер или собственник бизнеса, с которым вы сотрудничаете? Понимаете, что все эти факторы могут существенно изменить отношение к проекту и его инициализации. А может так получиться, что проект настолько удачно сложился, что вы относительно безопасно можете протестировать для себя (компании) новую специализацию!
3. Зачем проект команде?
Состав команды не влияет на целесообразность данного вопроса, даже если вы работаете с коллегой и у вас партнерские отношения. Вы все равно команда.
Проект может быть нужен по многим моментам: отладить процессы взаимодействия в команде, попробовать новые связи, просто загрузить команду, если есть дефицит проектов.
4. Зачем проект руководителю (менеджеру) проекта?
У вас в команде может быть уже выделенные менеджеры проектов, может быть ситуация, когда вы сами себе руководитель всех проектов. Все равно проект необходимо оценивать с точки зрения того, что он даст вам, как руководителю проекта. Возможно, именно в этом проекте вы протестируете новые приемы и методы работы, используете (протестируете) новых субподрядчиков, новые информационные технологии и т.д.
5. Зачем проект мне?
И самый главный вопрос про себя любимого! Зачем мне этот проект? Не сорвет ли он мои жизненные планы, например, отпуск? Научит он меня чему-то? Соответствует ли он моей репутации? Приятен, комфортен ли мне клиент? Здесь подвопросов может быть очень много. И варианты ответов соответствующие: отлично вписывается в график и даст доход, получу новые навыки, новые знакомства, протестирую новые фишки и прочее.
А вы тестируете проекты перед их инициализацией? Какие критерии проверяете и как это делаете? Делитесь в комментариях!