О важности штатного расписания для сотрудников
Трудовые отношения в любой компании работодателям и владельцам бизнеса помогает координировать ряд рабочих документов, начиная от устава, заканчивая мелкими приказами и должностными инструкциями. К ним же относится и штатное расписание.
Что такое штатное расписание?
В первую очередь, это нормативный документ, отражающий основные показатели - структуру, численность, квалификации, классы и разряды работников. Кроме того, это обязательный инструмент управления персоналом для эффективной организации работы - правило закреплено в Трудовом кодексе РФ.
Документ важно оформлять без ошибок, ведь госорганы изучают его во время проверок. А если штатного расписания нет, владельцу бизнеса может даже грозить штраф от 5000 до 50 000 рублей.
Кто составляет штатное расписание?
Обязанность составлять штатное расписание закрепляется в должностной инструкции или трудовом договоре. Как правило, эта функция прописана у специалиста по кадрам, бухгалтера или юриста, который понимает специфику подготовки документа. После этого, расписание должно пройти процедуру утверждения.
Составляя штатное расписание, не забудьте о следующем:
- определить потребности бизнеса,
- определить типы и графики работы,
- оценить и распределить рабочее время сотрудников,
- учесть график отпусков и больничных.
У штатного расписания нет срока действия: если не появилось новых должностей, не случился рост зарплат, менять документ не требуется. Внести изменения можно двумя, приняв новое расписание или выпустить приказ «О внесении изменений в штатное расписание» и на основании него изменить позиции и содержание граф.