Ну как же меня бомбит от современных инструментов продуктивности, а. Статья про вот это

Заметил дисбаланс. В сети полно правильных методологий, как решать задачи, и что с ними делать, но стоит запустить конкретный инструмент... Видим банальный TO-DO List c папками. А можно иначе?

Привет! Это Ахмад из botcreators.ru. Мы создаем чат-ботов и Telegram Apps, которых на конструкторе не соберешь. С интеграциями, на вашей корпоративной инфраструктуре, это когда сложнее, чем автоворонки.

Обсуждаем проекты и консультируем компании даже на этапе идеи. ТЗ напишем сами. Заявку можно оставить в нашем чат-боте.

По существу и кратко

Сейчас, любой таск-трекер:

1. набор атрибутов (сроки, исполнитель, проритет и т.д.);
2. название задачи;
3. описание задачи;
4. папки с проектами.

По-другому. Поведение таск-трекера может выглядеть так:

1. выдели три дела на день, а не список бесконечных задач;
2. разогревающие рутинные дела, чтобы войти в «состояние потока»;
3. напротив каждой задачи вопросы «это твоя задача или кому-то можно поручить?», «какие блокировки есть для выполнения задачи»?
4. напротив задачи минимальное действие в сторону ее выполнения;
5. что-то еще интересненькое, вовлекающее.

По существу, но развернуто

На самом деле, не сразу побежал сюда писать, что меня не устраивает положение вещей. Перепробовал за многолетнюю карьеру самые популярные инструменты: Jira/Trello/Asana/Битрикс. Но все не то. Бывает же так, все пользуются, а мне как-то не то.

Есть самый базовый тезис: трекеры задач просто фиксируют положение вещей, но никак не создают направленности выполнения задач. Думаю, согласитесь, большая часть сил уходит на размышления с самим собой, так называемый торг. А с чего начать, как подступиться к задаче. И тут каждый подставит свой коронный вопрос «а надо ли», «а получится ли»?

Причем следующий тезис тоже всем знаком. Как только втянешься в задачу, все идет по маслу. Другого человека посадили за задачу? Да нет, тот же самый, просто прояснилась пелена и теперь можно делать задачу. 
Так почему бы таск-трекеру не взять на себя эту задачу вовлечения? Ты ж трекер, трекай меня. Мне не нужно помадоро-трекер, мне нужно чтобы в начале дня сказали: вот твои задачи, выбери три, которые будешь делать, а остальное пока скроем от тебя.

Про рутинные дела

Прикольно же, утром открыл и первая автоматическая задача, проверить почту или прочитать телеграм чаты за прошлый день. Все дело сделано, можно переходить дальше. Получается некий визард, вовлекает в работу, а не сразу сто задач, пожалуйста.

Про чужие задачи и блокировки

Не знаю как у вас, а я периодически страдаю такой фигней. Мешаю команде работать. Задача пустяковая, но я уже выезжаю со своими «ценными» советами. Лечусь от того, но лечение проходило бы комфортно, будь напротив задачи вопрос

А это вообще твоя задача?

И все, уже сложнее будет забрать на себя лишних задач. 
Или еще такое бывает? Задача кажется громадной, непреступной, а там на входе нужно микро-действие сделать и все, потом как по нотам. Когда создаешь задачу можно указать это микро-действие и с него начнется выполнение задачи. Причем через пару дней на вспоминание этого микро-действия может уйти до получаса.

Чего не хватает этой статье

Очевидно, статья с заголовком про продуктивность должна включать методику. Их множество: Матрица Эйзенхауэра, ставьте цели по Smart. Да хоть бутсы Беккенбауэра. Думаю, не в этом суть. Методик пруд пруди, но задачи быстрее от этого не двигаются.

Наверно, это первая статья моя без картинок внутри. А нечего показывать, как показать то, чего нет в современном софте.

Кстати, даже заходил на глубинные интервью к самым популярным создателям таск-трекеров из РФ. Но пока, кроме косметических изменений за 3 года подвижек не вижу.

-------

А у вас как дела с постановкой задач? Где ведете свои задачи? Может уже есть софт, который все это умеет?

  Кстати, у меня наконец-то появился Телеграм-канал. Пишу простым языком о технологиях и буднях нашей ИТ-компании. Все очень даже недушно там. Заходите.