Корпоративный дайджест: как создать и зачем он нужен

В компаниях, где сотрудники работают удаленно, очень важно наладить эффективную и регулярную систему информирования всей команды. Один из рабочих способов это сделать – выпускать корпоративный дайджест. В нем регулярно собирается информация о работе каждого отдела, а также сообщаются общие новости о компании. Благодаря дайджесту каждый сотрудник чувствует себя частью команды, даже если общается только со своим отделом и парой коллег.

Дайджест полезен тем, что позволяет достичь нескольких целей:

1. Обеспечить команде единое информационное пространство. В условиях удаленной работы сотрудники могут находиться в разных регионах и даже странах. Это может привести к информационным разрывам, когда одни члены команды обладают важной информацией, а другие — нет.

1. Укрепить корпоративную культуру. Дайджест помогает поддерживать связь между сотрудниками, укрепляя чувство принадлежности к одной команде.

1. Повысить вовлеченность сотрудников в жизнь компании. Регулярное получение информации о деятельности компании и ее успехах способствует тому, что сотрудники чувствуют свою значимость и заинтересованность в общем деле.

Дайджест позволяет сотрудникам чувствовать себя частью коллектива. С его помощью можно увидеть результат работы всей команды, узнать события, которые происходят в  других отделах.

Также внедрение дайджеста влияет на укрепление корпоративной культуры. Корпоративная культура имеет важное значение для любой компании, но поддерживать ее в удаленной команде может быть непросто. Дайджесты могут включать информацию о новых сотрудниках, корпоративных мероприятиях, успехах и достижениях команды. Это способствует созданию чувства причастности и единства, что особенно важно для удаленных работников.

Дайджест также влияет на повышение вовлеченности сотрудников в жизнь компании. С помощью корпоративного дайджеста можно активно вовлекать сотрудников во внутреннюю жизнь команды. Регулярные обновления, опросы, конкурсы и другие интерактивные элементы помогают удерживать внимание сотрудников и мотивировать их на участие в корпоративных инициативах. Вовлеченность сотрудников напрямую влияет на их производительность и удовлетворенность работой.

Три преимущества дайджеста для распределенных команд 

Можно выделить три плюса, которые компания получает благодаря регулярному выпуску корпоративного дайджеста.

Первый: улучшение коммуникации между сотрудниками. Удаленная работа часто сталкивается с проблемой эффективной коммуникации. Корпоративный дайджест помогает решить эту проблему, централизуя информацию и предоставляя платформу для регулярного обмена новостями. Это уменьшает количество внутренних писем и сообщений в мессенджерах, облегчая сотрудникам доступ к нужной информации.

Второй: снижение уровня стресса и тревожности среди сотрудников. Неопределенность и недостаток информации могут вызывать стресс у работников. Регулярный дайджест, содержащий обновления о состоянии проектов, изменениях в управлении или стратегии компании, помогает снизить уровень стресса, предоставляя сотрудникам четкое понимание текущей ситуации и перспектив.

Третий: содействие профессиональному развитию. Корпоративный дайджест может включать разделы о возможностях профессионального роста, таких как тренинги, вебинары и другие образовательные ресурсы. Это стимулирует сотрудников к постоянному обучению и развитию, что положительно влияет на их профессиональные навыки и компетенции.

Корпоративный дайджест: с чего начать

Итак, мы рассмотрели преимущества корпоративного дайджеста как инструмента информирования сотрудников. Теперь обратимся к тому, что следует учитывать при его создании. Мы собрали четыре рекомендации:

1. Определите целевую аудиторию и частоту выпуска. Прежде чем приступить к созданию дайджеста, необходимо определить, для кого он предназначен и как часто его нужно выпускать. Крупным компаниям с различными отделами может потребоваться несколько версий дайджеста, адаптированных под конкретные потребности разных групп сотрудников. Для небольших компаний достаточно одного дайджеста для всех, который будет выходить раз в неделю.

Мы выпускаем дайджесты по пятницам в конце рабочего дня. Пятница – наиболее подходящий день: рабочие встречи уже заканчиваются, задачи постепенно закрываются. Дайджест обычно помогает сотрудникам настроиться на выходные.

Кроме того, лучше выпускать дайджест каждую неделю, а не раз в месяц. Таким образом, проще и эффективнее поддерживать коллег в курсе событий, чем накапливать новости и выдавать их в конце месяца в виде длинного журнала, который вряд ли кто-то прочтет до конца.

2. Собирайте актуальную и релевантную информацию. Важно, чтобы информация в дайджесте была актуальной и полезной для сотрудников. В него можно включить новости компании, результаты работ и достижения отделов, обновления по проектам, анонсы мероприятий и другую важную информацию.

3. Разработайте визуально привлекательный и удобный формат. Дайджест должен быть легким для чтения и визуально привлекательным. Используйте изображения, инфографику и другие визуальные элементы, чтобы сделать информацию более доступной и интересной.

4. Стимулируйте обратную связь. Включите в дайджест раздел для обратной связи, где сотрудники смогут высказать свое мнение, задать вопросы или предложить идеи. Это поможет сделать дайджест более полезным и информативным, а также повысить вовлеченность сотрудников.

Подведем итог

Корпоративный дайджест представляет собой эффективный инструмент для улучшения коммуникации, укрепления корпоративной культуры и повышения вовлеченности сотрудников в удаленных командах. Он создает единое информационное пространство в компании и стимулирует активное участие сотрудников в корпоративной жизни. При грамотной организации и регулярном обновлении, корпоративный дайджест может стать ключевым компонентом успешного управления удаленной командой.