Как сформировать чек аванса и предоплаты

Чек аванса и предоплаты имеют ряд существенных отличий, хотя их нередко путают.

Сравним оба документа и разберем, в каких случаях нужно пробить чек аванса и предоплаты для онлайн-продаж.

Чек аванса и предоплаты: в чем разница

Когда и как пробить чек аванса

Для формирования законных чеков необходима онлайн-касса в соответствии с требованиями 54-ФЗ.

При продажах в интернете идеальным вариантом будет подключение облачной кассы. Она является цифровым аналогом стационарной ККТ, формирует электронные чеки, находится в дата-центре, где круглосуточно обслуживается штатом технических специалистов и полностью соответствует закону.

Рассмотрим, как пробить чек на аванс на примере личного кабинета онлайн-кассы от Бизнес.Ру:

Необходимо зайти в раздел «Чеки» и сформировать новый документ. В чеке в способе расчета нужно выбрать «Предоплата 100%», если клиент оплатил всю стоимость товара или «Предоплата», если товар оплачен частично.

Далее пользователь ККТ заполняет оставшиеся данные и формирует онлайн-чек.

Как сделать чек на аванс? Выбрать подходящий способ расчета в соответствующем окне.

Образец чека аванса: реквизиты

Образец чека на аванс содержит все необходимые реквизиты, предусмотренные статьей 4.7 закона 54-ФЗ.

Предварительный аванс, отраженный в чеке, является доказательством того, что клиент внес часть суммы за товар или услугу, которую он планирует приобретать в будущем.

Когда и как пробить чек предоплаты

Кассовый документ формируется так же, как и чек аванса, который мы рассмотрели выше.

Виды чека предоплаты

Внесение предварительной оплаты за товар может быть как полным, так и частичным. Именно поэтому выделяют два вида чека предоплаты со следующими признаками способа расчета:

• «Предоплата 100%», когда клиент оплачивает товар/услугу полностью еще до их получения.
• «Предоплата», когда покупатель оплатил лишь часть стоимости товара или услуги до момента их получения.

Чек на полную или частичную предоплату должен содержать реквизиты, предусмотренные статьей 4.7 закона 54-ФЗ.

Важно! Предоплата 100% указывается в первом чеке, во втором указывается признак способа расчета «Полный расчет».

Образец чека предоплаты: реквизиты

Данный образец чека на предоплату отражает внесение клиентом 100%, т.е. полной суммы товара.

Оформление чеков при оплате в интернете: какой чек выдать

Самым распространенным вариантом оплаты онлайн-покупок является ситуация, когда клиент выбрал на сайте интернет-магазина конкретный товар и внес предоплату в размере 100% от его стоимости.

В этом случае покупатель должен получить электронный чек с признаком способа расчета предоплата 100%, а после получения товара — второй чек полного расчета.

Если же клиент оплатил определенный онлайн-товар или услугу частично, он получает чек с признаком «предоплата». Фискальный документ полного расчета должен быть сформирован после того, как клиенту была оказана услуга или передан товар и он внес остаток суммы.

В случае, если покупателю заранее неизвестно, какой конкретно товар или услугу он хочет приобрести у продавца, он вносит авансовый платеж. Клиенту выдается электронный чек с признаком способа расчета «Аванс».

Как оформить возврат предоплаты и аванса

Если возвращается товар, на который уже был оформлен фискальный документ на окончательный расчет, в чеке на возврат в признаке способа расчета указывается «Полный расчет».

В случае, когда был сформирован только кассовый документ на предоплату 100% — оформляется возврат предоплаты.

Штрафы за неправильно пробитый чек предоплаты и аванса

Ответственность предусмотрена ч.4 статьи 14.5 КоАП РФ.За неправильно пробитый чек на предоплату, придется заплатить:

• предпринимателям от 1 500 до 3 000 ₽;
• юрлицам от 5 000 до 10 000 ₽.

Важно! Из примечания к статье 14.5 следует: в случае добровольного формирования и направления в ФНС чека коррекции, нарушитель будет освобожден от выплаты денежного штрафа.

Вывод

Как выбить чек на предоплату? Через личный кабинет онлайн-кассы: в разделе «Чеки» создать новый документ, указать нужные данные и выбрать соответствующий признак способа расчета.

Когда сформировать кассовый чек на аванс? Когда при оплате невозможно заранее определить перечень подлежащих передаче товаров, выполнения работ или оказания услуг.

Какой закон регулирует формирование чеков предварительной оплаты и что грозит за неправильное оформление? 54-ФЗ устанавливает перечень обязательных реквизитов и требований к фискальному документу. За нарушение предусмотрена административная ответственность по КоАП РФ.

Больше полезных статей в Телеграм-канале>>>