Можно ли использовать облачную кассу на несколько сайтов
Для увеличения прибыли необходимо расширять бизнес, например, открыть еще один магазин в интернете.
Разберемся, в каких случаях подойдет одна касса на несколько сайтов, какие требования закона нужно соблюсти. Расскажем, как произвести настройку ККТ на несколько онлайн-магазинов.
Облачная касса и 54-ФЗ
Согласно ч.5 ст. 1.2 закона 54-ФЗ, продавец при расчетах с покупателем обязан применять онлайн-кассу и отправлять клиентам чеки.
В случае расчетов в интернете идеально подойдет облачная касса. Это цифровой аналог стационарной ККТ, который расположен в ЦОД (центре обработки данных) и формирует электронные чеки за онлайн-покупки.
Облачная онлайн-касса полностью соответствует 54-ФЗ, а именно:
- подходит для торговли в интернете, согласно п.п.2 ч. 5.6 статьи 1.2;
- формирует онлайн-чеки со всеми обязательными реквизитами, предусмотренными статьей 4.7;
- имеет встроенный в корпус фискальный накопитель, согласно ч. 1.1 статьи 4;
- осуществляет обмен данных с оператором фискальных данных, согласно требованию ч. 1.1 статьи 4;
- умеет работать с маркировкой и системой «Честный знак»;
- передает данные обо всех кассовых операциях в ФНС;
- направляет кассовые чеки клиенту и в налоговую.
Когда и кому можно использовать облачную кассу
Облачная касса идеально подойдет тем предпринимателям, которые осуществляют продажи онлайн и вправе применять ККТ расположенную вне места осуществления расчета, в соответствии с требованиями статьи 1.2 закона 54-ФЗ.
Также облачную кассу могут применять те ИП и ООО, которые по закону не освобождены от выдачи клиенту документа, подтверждающего факт расчета.
Важно! За неприменение кассы онлайн-бизнес может попасть на штраф. Сумма ответственности в данном случае составляет минимум 30 000 ₽ для юрлиц. Об этом прямо указано в ч.2 ст. 14.5 КоАП РФ.
Можно ли подключить облачную кассу для нескольких сайтов
Да, одна облачная касса может обслуживать работу одновременно нескольких сайтов, но при соблюдении условий:
- Все сайты должны быть оформлены на то же юрлицо или ИП, на которое зарегистрирована касса
При регистрации одной облачной кассы на два и более сайта важно указать, что владеет всеми интернет-магазинами и продает через них товары/услуги один и тот же владелец.
- При регистрации ККТ должно быть верно указано место расчетов
В заявлении о регистрации в поле «место установки (применения) контрольно-кассовой техники», необходимо указать адрес или несколько адресов сайта пользователя ККТ в сети «Интернет» с помощью разделительного знака «;».
- Не перегружать кассовый аппарат
Количество пробиваемых на одном сайте чеков в день не должно превышать 6 000, иначе возникнет угроза перегрузки ККТ.
Можно использовать одну кассу для разных юрлиц
Владельцем и пользователем одной ККТ может быть только один ИП или организация. Использование одной кассы на несколько организаций — незаконно и не соответствует позиции ФНС.
Согласно письму налоговой от 06.09.2023 года N АБ-4-20/11334@, одна организация должна зарегистрировать на себя кассовый аппарат и лично исполнять обязанность по закону 54-ФЗ по формированию, выдаче и направлению кассового чека покупателю и передаче данных о расчетах в налоговый орган.
Таким образом, два ИП одну кассу использовать не смогут.
Важно! Применение несколькими организациями одной кассы противоречит закону 54-ФЗ и грозит наложением штрафа по статье 14.5 КоАП РФ.
Как подключить облачную кассу на несколько сайтов одновременно
Как настроить одну кассу на несколько сайтов ? Рассмотрим пошаговую инструкцию.
1. Приобрести облачную кассу
Данный кассовый аппарат разработан для торговли в интернете, в отличие от стационарной кассы, формирует только электронные чеки за онлайн-платежи.
На рынке существует множество производителей кассового оборудования или кассового ПО, которые предоставляют облачную ККТ в аренду.
О том, как выбрать кассу, рассказали в статье: Топ-15 облачных касс для интернет-магазина
Если вы ранее уже торговали в интернете и отправляли онлайн-чеки, то новую облачную кассу приобретать не нужно, старую необходимо перерегистрировать в налоговой и добавить адрес нового сайта интернет-магазина в графе «место установки».
2. Корректно зарегистрировать ККТ в ФНС
При регистрации или перерегистрации облачной кассы в налоговом органе в поле «место установки (применения) контрольно-кассовой техники» необходимо перечислить все адреса сайтов интернет-магазинов, на которых вы планируете торговать, через точку с запятой, согласно письму ФНС от 26 сентября 2017 г. № ЕД-4-20/19359@.
3. Произвести настройку и тестовые платежи на всех сайтах
Нужно убедиться, что касса и интернет-магазины работают успешно и формируют корректные чеки. После успешного тестирования бизнесмен может начать работу и принимать платежи сразу через несколько сайтов.
Больше полезных новостей в Телеграм-канале >>>