Работодателям не нужно каждую неделю предоставлять отчеты об удаленных сотрудниках, если в них нет изменений, следует из указа мэра Москвы Сергея Собянина. В случае изменения сведений, о них необходимо сообщать в тот же день.
«В случае отсутствия изменений в представленных в соответствии с настоящим пунктом сведениях о работниках (исполнителях по гражданскоправовым договорам) еженедельное представление таких сведений не требуется. При изменении сведений о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам) представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения», — говорится в тексте указа.
При сменном графике или чередовании дистанционной работы с присутствием на рабочем месте в отчете указываются все сотрудники, включенные в график. При этом одновременно на территории работодателя должно находиться не более 70% штата компании.
Ранее IT-компании пожаловались главе Минцифры на требование предоставлять личную информацию об удаленных сотрудниках, такую как номера машин, мобильных телефонов, карт «Тройка» и «Стрелка», социальных карт. Они считают, что это нарушает закон о защите персональных данных.
80% московских компаний не могут подать необходимые сведения. Все данные должны быть заверены квалифицированной электронной цифровой подписью руководителя, которой нет у большинства малых и средних предприятий.