В Москве прошел бизнес-завтрак, посвященный изменению размера отчислений за использование авторских прав в «специальных мероприятиях». Теперь заказчикам и организаторам такого рода событий необходимо платить по 2% от бюджета в РАО и 2% в ВОИС в случае использования материалов, защищенных авторским правом, например, музыкальных произведений.
Согласно нормативным документам РАО и ВОИС, под данным термином понимается крайне широкий спектр ивентов, под который попадают практически любые рекламные и маркетинговые активности.
Из определения РАО и ВОИС:
Специальные мероприятия — все типы мероприятий по форме: корпоративных, рекламных, приватных, массовых и по формату: развлекательных, торжественных, деловых, спортивных, фестивалей проходящих в закрытых помещениях и на открытых пространствах, не относящихся к традиционным театрально-концертным и прочим зрелищным мероприятиям в социально-культурной сфере при условии свободно посещения либо с бесплатным, но ограниченным входом (по спискам или специальным приглашениям)
Подобные изменения вызвали множество вопросов со стороны ивент-агентств, подрядчиков BTL и других маркетинговых-услуг и дискуссия на бизнес-завтраке получилась оживленной.
В первую очередь, возник вопрос к методике расчета, исходя из % от общего бюджета мероприятия. По мнению выступавших представителей подрядчиков, данная методика не является оптимальной, поскольку обычно основные затраты на проведение мероприятий относятся к категориям, не имеющим отношения к вопросам использования авторских прав.
По мнению Максима Горбунова, первого заместителя начальника управления сборов вознаграждения РАО и ВОИС, не стоит демонизировать данные организации — у них стоит задача сделать рынок более прозрачным и легальным.
С позиции минимизации трат возможно оформление нескольких договоров между подрядчиком и заказчиком — к примеру, отдельно на кейтеринг, логистику и отдельно на музыкальное сопровождение мероприятия. При отсутствии договора на комплексное проведение мероприятий, расчет идет исходя из количества людей — от 50 до 125 рублей за человека. Однако такой тип некомплексных соглашений, когда юридическую ответственность по многим вопросам несет заказчик, сейчас на рынке не распространен.
Дмитрий Калантаров, член правления НАОМ, CEO «Event бюро «СЕКТОР», обратил внимание, что у самих подрядчиков комиссия за проведение иногда лишь немного превышает 4%, поэтому в конечном счете вопрос по оплате новых ставок ложится на плечи заказчика.
В целом все стороны сошлись на том, что схема взаимоотношений с организациями правообладателей должна стать более прозрачной и понятной рынку. «Мы стоим на пороге дозревания и заказчика, и подрядчика, чтобы вопросы отчислений по авторским правам были в явном виде представлены в смете», — считает Илья Стабровский, директор по маркетингу «Volkswagen Коммерческие автомобили».
Ирина Дегтярева, старший специалист по коммуникациям ЗАО «Ферреро Руссия», подтвердила, что в юридическая служба компании традиционно большое внимание уделяет соблюдению авторских прав в контрактах и любые конфликты, связанными с нарушением прав на мероприятии — это удар по репутации заказчика, даже если юридическую ответственность несет агентство.
Многие крупные площадки, например, в Краснодаре уже пришли к общему неформальному соглашению, по которому они отказываются в сдаче площадки в аренду при отсутствии договора с правообладателями.
На бизнес-завтраке были также кратко презентованы результаты комплексного исследования культурной индустрии, которое подготовило информационное агентство Intermedia. Главный редактор информационного агентства Евгений Сафронов обратил внимание на разделение полномочий, когда одними направлениями культуры, такими как литература — занимается Минкомсвязи, другими — академичными направлениями театра и классической музыки — занимается Минкультуры, а некоторыми направлениями, такими как массовая концертная деятельность, отдельно никто не занимается и не учитывает в государственной статистике.
Юлия Жоля, исполнительный директор НАОМ, управляющий партнер Show&Motion, озвучила международную практику по отчислениям за авторские права в ивенте, в частности, в Италии, Испании и Швейцарии. Как правило, речь идет о расчете, исходя из численности гостей мероприятия. И если в качестве примера брать мероприятие с 400 участниками, то размер отчислений не будет превышть 350 евро. Также встречаются и альтернативные варианты — например, исходя из продолжительности времени, когда играют музыкальные треки.
Бизнес-завтрак был организован Национальной ассоциацией организаторов мероприятий (НАОМ), крупнейшим российским объединением ивент-отрасли, и стал одним из первых публичных мероприятий на данную тематику.
В дальнейшем НАОМ планирует собрать с участников рынка рекомендации и вопросы к РАО и ВОИС, после чего провести еще одну рабочую консультацию и выработать общие рекомендации для членов ассоциации, максимально снижающие их риски и риски клиентов.