Корпоратив:

Я сам выходец из клубной сферы, более 5 лет работал промоутером в разных клубах, и вечеринки у меня в крови, соответственно и в Marvelous мы очень часто их устраиваем. Сейчас интересно наблюдать некую эволюцию нас через те праздники, которые были. Первый корпоратив был совсем «печальный»: мы с моим партнером Андреем просто пошли вдвоём в «Якиторию», поели, выпили и помечтали о том, какими крутыми мы будем когда-нибудь.

Через год у нас уже был штат, и мы сходили в ресторан, нам тогда хватило одного столика на всю компанию, было нас 6 человек.

С годами агентство росло, и нас становилось больше. Праздники больше не могли носить спонтанный характер, и у нас появился ивент-отдел, который стал за них отвечать, причем не только новогодний корпоратив, но и летний день рождения компании, который для нас, наверное, еще и важнее. Да и что уж там говорить, ежепятничные тусовки на крыше — тоже, ведь кто-то должен подготовить плацдарм для правильной пати.

Правила: Правил у нас особых нет, мы ограничиваемся только рамками Уголовного кодекса Российской Федерации и здравым смыслом. Все молодые, веселые, красивые, многие любят выпить, но все проходит в душевной атмосфере, и ни разу никаких некрасивых ситуаций я не помню. Мы не очень любим приглашать людей со стороны, обычно тусим своим составом.

Самый запоминающийся корпоратив: Иногда проводим тематические вечерины, например, пару лет назад был крутой день рождения нашего креативного директора в стиле «Pimps and Hoes», когда мы сняли бар, все сотрудники и близкие друзья оделись в соответствии с тематикой, и мы жгли до 5 утра, причем там были и клиенты! Это было в декабре, и после той вечеринки новогоднего корпоратива фактически не было, все собрались и попили водички, так как еще не особо отошли от предыдущего отжига!

Бюджет: Бюджет всегда начинается с креатива. Есть оформленная идея праздника — на нее сами «накрутятся» мысли по подходящему антуражу, активностям, необходимому реквизиту, расходам на банкет, подаркам и логистике. Получилось слишком много? Оптимизируем до плановых расходов. После оптимизации заметно страдает креативная часть? Значит, надо менять идею и начинать сначала. Это кажется сложным и трудозатратным, но на деле занимает максимум пару дней.

Моветон: Бюджет должен быть уместным и соответствовать возможностям — это, пожалуй, основное к нему требование. Если вы ворочаете миллиардами, но проводите корпоратив в переговорке с теплой водкой и шпротами — лояльности и искренней радости сотрудников можете не ждать. С другой стороны, «не по чину гулять» тоже не стоит. На моей памяти была ситуация, когда совсем небольшая организация сделала новогоднюю вечеринку на 15 человек стоимостью в собственный месячный оборот. Больше тридцати тысяч долларов ушло на все мероприятие — и без исключения все сотрудники говорили после, что с радостью вместо корпоратива получили бы потраченные на него средства в виде новогодней премии на руки. Да еще и не тратились бы на поддержание градуса пафоса и прокат смокингов.

Случай, когда что-то пошло не так: Примеров, когда «шоу пошло не так» — огромное количество. Что-то забыли, кто-то опоздал, что-то перестало в самый ответственный момент работать. Немало ошибок приходится на долю площадки, кейтеринга. Традиционно, узкое место — аппаратура. Звуковое оборудование и дисплеи тоже имеют свойство отказывать. Буквально в минувшую пятницу на нашем ежегодном награждении отказал звук на площадке: в процессе чека все было в порядке, а в самый ответственный момент коммутатор просто отказался принимать звуковой сигнал из ноутбука. Соединили все по-другому, заработало. Но «осадочек остался».

Совет: Чтобы этого избежать, нужно подумать, где есть риски проколоться. Организовать запас времени, сориентировать техническую группу подготовить площадку как можно раньше. Протестировать аппаратуру, подготовленные файлы. Все, чего может не оказаться на месте — взять с собой, и лучше с запасом.

Моветон: Полагаться полностью на сторонних исполнителей. Площадке, в целом, не сильно важно — хорошо у вас все пройдет или плохо. Диджею, технику, звукрежу, хостес, официантам, музыкантам — всем все равно, их мир не рухнет, если что-то пройдет хуже ожидаемого. Поэтому заботу об атмосфере, технической готовности, наличии выпить-закусить на столах, комфорте гостей и всем прочем все равно надо брать на себя.

Традиции: В Depot WPF есть прекрасная традиция награждать особенно ярко показавших себя за год сотрудников. Мы целую премию Depot Awards учредили для этого несколько лет назад. Причем бенефит победителя — не только непосредственно вручаемая награда, например, «лучшего арт-директора года». Отличившиеся получают крутые стажировки за счет агентства, возможности участия в международных конференциях, повышение в должности, денежные премии. Кстати, и сами награды немало значат: зайдите к нам в гости, прогуляйтесь по офису — статуэтки стоят на столах у каждого, кто их получал. Это гордость, некоторый внутренний статус. И мотивация делать работу еще лучше и креативнее.

Как прошел корпоратив в этом году? Посоветовались с коллегами, сошлись на формате тематического вечера, посвященного кино. Обеспечили антураж одновременно съемочной площадки и кинотеатра. Соответственно, и награждение оформили в духе вручения «Оскара»: с конвертами, конферансом и прочими атрибутами. И коллеги отлично поддержали формат костюмами киногероев.

Правила: У нас все корпоративы удаются на 100%, и новогодние в том числе. Их организацией занимается наша ивент-команда, самые креативные ребята в мире. Руководство дает им полный карт-бланш и возможность реализовать яркие идеи, которые трепетно вынашивались и предлагались клиентам в течение года, но в силу тех или иных причин так и не были воплощены.

Секрет — в новизне, для каждого праздника создается абсолютно новый сценарий. А еще у нас очень дружная команда, а как известно, хорошая компания — это главное.

Залог успеха: Без настроения не получится ни один праздник. Чтобы оно было праздничным, у нас всегда есть несколько часов на сборы в день корпоратива — бокал шампанского, возможность сбегать на укладку и маникюр, навести красоту и настроиться на праздник.

Случай: На одном из корпоративов наш дизайнер так энергично танцевал, что повредил связку на ноге. Это было в самом начале корпоратива, что было особенно эпично. Мы сразу же отвезли его в травмпункт, а на следующий день навестили в больнице с самым большим куском праздничного торта.

Самый запоминающийся корпоратив: Пару лет назад мы сделали корпоратив, назывался он Upside Avia. Символ агентства — воздушный шар, так что тема полетов для нас актуальна. К тому же все сотрудники — большие любители путешествий. Вместо приглашений — билеты на самолёт, в качестве прессвола — 3D-модель авиалайнера. На входе команду встречали стюардессы, а капитаном конечно же был наш гендиректор. Эту вечеринку мы сих пор вспоминаем с особенной теплотой!

Бюджет: Бюджет зависит от масштаба, уровня мероприятия и от того, какие цели преследуют организаторы. Конечно, можно организовать корпоратив из расчета 1000 рублей на человека, но скорее всего это будет мероприятие в пивной за углом, и такой формат понравится не всем. Можно сделать мероприятие и по 50 000 рублей на сотрудника с шикарной площадкой и дорогими звездами, но если оно получится больше годового бюджета компании — не стоит выбирать такой формат только чтобы получить лояльность сотрудников.

Правила успешного корпоратива: Самое главное — учитывать интересы каждого сотрудника. Если в компании работают молодые люди, им не будет интересно весь вечер расписывать елочные игрушки или вязать снежинки. Важно четко понимать потребности участников мероприятия.

Интерес руководства к потребностям команды мотивирует сотрудников и свидетельствует о высоком уровне корпоративной культуры.

Случаи из практики: Стопроцентный результат мероприятий достигается в первую очередь за счет особого подхода к организации.

Два года назад на новогодний корпоратив мы не стали приглашать артистов и музыкантов — программу мероприятия составляли сами сотрудники. Коллеги репетировали танцы, учили песни, были максимально вовлечены в организацию праздника. В итоге все прошло на ура. Оказалось, что в компании работает много талантливых ребят, которые поют, танцуют, профессионально играют на музыкальных инструментах, нашлись даже гимнасты и иллюзионисты.

Бюджет: Все наши вечеринки проходят спокойно и уютно в нашем офисе-квартире. Мы зовем друзей, заказываем вино и закуски. Ведущих с конкурсами и клоунов с медведями не зовём.

Правила: У нас нет никаких правил: хочешь, нарядись в шляпу и леопардовую шубу, хочешь, приходи с ребенком. Можешь весь вечер играть в FIFA на приставке, а можешь захватить bluetooth-колонку и стать диджеем.

Вечеринка удается тогда, когда все чувствуют себя как дома. У нас чаще всего так и бывает.

Совет: Не заказывать слишком много алкоголя и не приглашать в гости незнакомцев. Сказать всем сотрудникам, что они молодцы и что вы их любите.

Вредный совет: Вредно советую пригласить выступить Сосо Павлиашвили вместо премии сотрудникам.

Подарки: Мы дарим всем премию и тянем бумажки с секретным Сантой. Чаще всего Санта приносит всякую ненужную ерунду, но это приятно. Дарить носки и пену для бритья неуместно.

Мы относимся к внутреннему мероприятию максимально ответственно, как и к работе с внешними заказчиками. Причем внутренний клиент часто судит более строго, ведь все наши сотрудники очень крутые креативщики, опытные тусовщики, и знают, «как надо». Никаких «что-то пошло не так» не может быть, ведь мы работаем вместе постоянно.

Бюджет: Это же касается и работы с бюджетом, ведь, как известно, сейчас во всех компаниях происходит серьезная оптимизация корпоративных расходов, и BBDO — не исключение, поэтому челлендж каждый год становится интереснее: как при большем количестве участников потратить меньше и при этом не потерять в качестве и уровне полученного опыта и впечатлений?

Секреты: К Новому году BBDO Group мы начинаем готовиться еще в сентябре, а за месяц — в ноябре — сотрудникам делается рассылка, в которой анонсируется тема вечера, и тизер активностей. Весь месяц мы периодически об этом напоминаем, чтобы люди смогли подготовиться и настроиться, а также подогреваем их интерес. Надо сказать, что работать на «своих» — это огромная ответственность.

Традиции: В BBDO есть традиция награждать сотрудников, которые проработали в компании 10 лет. Традиционно им дарят продукцию Apple, а также креативную фотосессию в соответствии с концепцией. Нас порадовало, что люди в соцсетях делились эмоциями, постили фотографии, мы заметили несколько волн публикаций.

Я не слишком люблю большие праздники — много суеты, вечный аврал и партнеры, вопрошающие в трубку: «Мы что же, не увидимся в ЭТОМ ГОДУ??!» Как будто бы дата 01.01 перечеркивает ВСЕ, что было до нее. И встреча в следующем году уже ничего не исправит.

Чтобы совсем не сойти с ума, обычно в своих редакциях я прошу никого не планировать отпуск на декабрь, по возможности сдавать материалы заранее, а на праздники, каникулы и корпоративы у нас есть система дежурных.

Случай из практики: Собственно, примерно по такому плану мы работали и перед большим корпоративом Mail.Ru Group, который в этом году был совмещен с празднованием 20-летия компании. (Чтобы ощутить масштаб праздника, представьте себе аншлаг на концерте Басты в Stadium Adrenaline — примерно так все и было). Рабочих авралов в этот раз не было, так что на следующий день почти вся редакция пришла в офис к 14-ти часам (сразу на обед). В большой компании, лояльной к своим сотрудникам, предусмотрены и такие фишки.

Настроение, предвкушение, интерес должны возникнуть с первого тизерного приглашения. Детали мы обычно приоткрываем ближе ко дню Х. MOVIE People, как мы называем сотрудников, дерзкие интеллектуалы, веселые, молодые и очень творческие (ВСЕ, включая back office). Готовя для них праздник, мы не думаем о банальном банкете в ресторане, а всегда организуем что-то необычное, яркое и запоминающееся!

Коллеги, зная это, обычно готовы ко всему. Так, в прошлом году после объявления дресс-кода «Золото» девушки подходили и уточняли, точно ли можно надеть вечернее платье, или придется проходить какой-то квест, или где-то ползти. В MOVIE возможно все!

Традиции: В один из дней декабря мы проводим «Аукцион добра». Сначала мы собираем с коллег разные вещи, которыми они по каким-то причинам не пользуются и которые не против просто отдать. Среди лотов оказываются домашние запеканки, картины, hand-made-украшения, предметы интерьера, соленья... Все эти предметы выставляются на аукцион. Без покупки не уходит никто! На вырученные деньги мы реализуем мечты наших подопечных из Заокской школы-интерната. В прошлом году они попросили нас о новогодней дискотеке и салюте. Мечты сбываются!

Уже третий год подряд мы снимаем новогодний ролик для дружественного фонда «Старость в радость» с Никитой Ефремовым в главной роли. Первый ролик был призван собрать подарки для бабушек и дедушек в год, когда сбор начался слишком поздно и был под угрозой. Тогда ролик в соцсетях позволил собрать более миллиона рублей за 3 дня и 25 тысяч подарков за неделю. В этом году сбор стал значительно проще: достаточно отправить СМС на короткий номер — и подарки для пожилых людей развезут Внуки Морозы из фонда.

Неизменной традицией любого новогоднего корпоратива MOVIE является обращение президента Екатерины Селявиной.

Бюджет: Бюджет — это всегда вопрос № 2 в MOVIE, главное — концепция. Сначала мы придумываем идею, «продаем» ее, а затем просчитываем стоимость реализации. Конечно, внутренне мы стремимся к разумности и оптимизации. Основные статьи бюджета — площадка, угощения и напитки, развлечения. Но за счет привлечения внутреннего ресурса (например, у нас есть очень творческие и предприимчивые люди, которые умеют декорировать пространства, искать и находить, делать крафтовые приглашения, писать сценарии событий) нам удается экономить.

Случай из практики со знаком минус — перенести корпоратив на январь! По опыту, когда в предновогодний период у большинства компаний проходят корпоративы, а в твоей компании нет, это очень демотивирует. Каждому хочется впустить в себя частицу праздника и получить волшебный заряд!

Пару лет назад у нас был насыщенный конец года, блестящий корпоративный фестиваль «Урожай», и мы решили перенести корпоратив на начало 2017-го. Мероприятие называлось «Голодные птахи». Целый день мы провели вне офиса, в сказочном сосновом лесу. В дневной программе были зимние виды спорта и развлечения, в которых нужно было участвовать в формате квеста: лыжи, коньки, тюбинг, катание в лошадиной повозке, контактный зоопарк, баня... А вечером коллеги собрались на красивое застолье у камина с видом на озеро. Были заданы векторы на ближайший год, не обошлось без диско.

Получилось активное мероприятие, полное живого общения. Все получили заряд бодрости на год. Но при этом некоторые коллеги до сих пор вспоминают, что ЭТО БЫЛ НЕ НОВОГОДНИЙ КОРПОРАТИВ!

В этом году мы помогали выйти на рынок сети SEPHORA и ряду известных, модных парфюмерных брендов. В их числе — Kat Von D. В частности, мы отвечали за ивент по случаю запуска этого молодого и пассионарного американского бренда в России. Основательница бренда, в прошлом «культовый» татуировщик — ярый сторонник веганства. Поэтому и фуршет у нас исключал какие-либо животные компоненты. Несмотря на это, получилось вкусно, и гости приняли такой подход с абсолютным пониманием. Наличие у брендов социальной платформы, строгих убеждений — сильный глобальный тренд, и об этом говорит исследование нашей сети Edelman Trust Barometer. Эти убеждения должны отражаться и в мероприятиях, которые организуют бренды и компании.

Как и раньше, тренды маркетинговых ивентов медленно, но верно переходят в корпоративные мероприятия. Все больше компаний просят привнести в новогодние мероприятия элементы иммерсивного театра и нового экспириенса для гостей. Интересно, что несколько лет назад частым запросом было «мероприятие без избитых новогодних клише». Теперь же компании, которые успели поэкспериментировать с отказом от новогодних традиций, начинают возвращаться к ним — ностальгия по елке и деду Морозу звучит во многих брифах.